Mediji su najsigurniji i najbrži način širenja informacija. Pitanje je samo kako privući pozornost svemoćnih novinara na oglašeno poduzeće, proizvod ili uslugu. Postoje različiti načini, među kojima je uobičajena pojava kao što je press tour. Ovo je jedan od najučinkovitijih trikova koji donosi dobre rezultate.
Press tour - plaćeni odmor za novinara
Mnoge tvrtke i tvrtke organiziraju razne vrste događanja za medijske djelatnike u promotivne svrhe. Press tour je organizirani izlet za novinare tijekom kojeg se upoznaju sa značajkama proizvodnje. Važan element takvog događaja je prisutnost informativne prigode, nečeg novog i neobičnog što može privući pozornost medija.
Tko plaća za sve ovo?
Obično ovaj događaj u potpunosti plaća tvrtka organizator. Ponekad urednici nadoknade diotroškove, na primjer, ako vjeruje da će sudjelovanje na putovanju pružiti korisne informacije. Press tour za novinare dobra je prilika da prošire svoje profesionalne horizonte, dobiju nove i zanimljive informacije, kao i da se opuste i popričaju u neformalnom okruženju, steknu nova poznanstva.
Zašto trošiti novac i plaćati novinare za praznike?
Organizirajući studijska putovanja za novinare, poduzeća slijede određene ciljeve. Među glavnim ciljevima press turneje su sljedeći:
- Oglašavanje tvrtke - pokazati široj javnosti rad poduzeća iznutra. To omogućuje ne samo promoviranje tvrtke, već i povećanje povjerenja potencijalnih potrošača.
- Demonstracija inovacije - upoznajte javnost sa značajkama novog proizvoda ili poboljšane tehnologije.
- Odziv medija – Na kraju press turneje organizatori s nestrpljenjem očekuju objave novinara, u kojima govore o novom proizvodu i opisuju svoje dojmove s putovanja. Naravno, ove recenzije nisu uvijek pozitivne. Zato treba pažljivo pristupiti organizaciji press turneje za medije.
Vrste promocije
Press tour može se podijeliti na sljedeće vrste:
- Dani otvorenih vrata - obično ih organiziraju prilično zatvorene tvrtke i poduzeća. Mogu se provoditi i s određenom učestalošću (na primjer, svake godine u isto vrijeme) ili biti vezani uz određene inovacije (noveoprema, osoblje, poboljšana tehnologija). Dani otvorenih vrata traju jedan ili više dana, sve ovisi o veličini organizacije i broju posjetitelja. Njihova je struktura u osnovi ista: u prvom, službenom dijelu, gostima se govori o značajkama poduzeća. Drugi dio je vođeni obilazak u kojem posjetitelji mogu svojim očima vidjeti rad i posebna postignuća tvrtke.
- Posjet na terenu - ova vrsta press turneje organizira se izravno za novinare. Za nove tvrtke ovo je izvrsna prilika da se objave u tisku, da informiraju javnost o njihovom postojanju.
- Putovanje je možda najugodnija vrsta press turneje za novinare. Vrlo često tvrtke organiziraju jednodnevne ili duže šetnje po vodi ili kopnu. Opuštena atmosfera i pozitivne emocije uspostavljaju prijateljske odnose između organizatora i novinara, što doprinosi pozitivnim recenzijama i recenzijama.
Tko organizira press turneje?
Press tour je prvenstveno promotivni događaj. Ovdje je vrlo važno uzeti u obzir sve nijanse i najsitnije detalje, jer jedan mali previd može značajno potkopati ugled organizacije. Naravno, neke tvrtke odgovornost za organizaciju press turneje povjeravaju svojim zaposlenicima. Drugi angažiraju stručnjake u ovom području - zaposlenike PR službi. Njihov zadatak nije samo kompetentno organizirati press turneju, već i pratiti novinare tijekom cijelog trajanja.
Kako to učinitipritisnite obilazak uspješan?
Organiziranje press turneje je dugotrajan proces koji zahtijeva pažljivu preliminarnu pripremu. Ovdje je bitan svaki detalj, sve mora biti jasno promišljeno unaprijed, čak i najnepredviđenije situacije su predviđene. Potrebno je stvoriti takve uvjete u kojima će se novinari osjećati ugodno i slobodno, jer o njihovim dojmovima ovisi hoće li recenzija neke tvrtke biti dobra ili loša. Zato je zadatak organizatora ne samo stvoriti ugodan dojam o poduzeću, već i zadovoljiti potrebe i želje medijskih djelatnika. Sve ovo treba uzeti u obzir pri planiranju događaja.
Fape organizacije press turneje
Oni su:
- Postavljanje specifičnih zadataka za rješavanje tijekom press turneje.
- Odabir određene vrste press tour.
- Ispravan tekst newsbreak-a.
- Kompetentna priprema priopćenja za javnost - materijala koji sadrži sve podatke o tvrtki i njenim aktivnostima.
- Određivanje mjesta održavanja događaja i njegovog dizajna. Ako će se press turneja održati u poduzeću, morate se pobrinuti za sigurnost i čistoću opreme, kao i za poštivanje različitih pravila i propisa. Osoblje treba biti u urednoj radnoj uniformi, treba biti pripremljeno za eventualna pitanja novinara. U slučaju konferencije potrebno je opremiti dvoranu svime potrebnim za produktivnu komunikaciju između organizatora i redakcije.
- Odabir prikladnog smještaja za novinare - gostima treba biti udobnouvjetima, stoga trebate obratiti veliku pozornost na rezervaciju hotela.
- Odabir najpovoljnijeg vremena - održavanje press turneje može se tempirati tako da se poklopi s datumima izlaska ključnih publikacija.
- Izrada plana puta - ne bi trebao biti dug, inače će gosti biti umorni. Zainteresiranim novinarima poželjno je dodati još zabave. Također je potrebno uzeti u obzir sva organizacijska pitanja. Ako se pretpostavlja da će se gosti kretati samostalno, stajališta bi trebala biti označena određenim znakovima. Ako se organizira izlet, razmislite o vremenu prijevoza i preuzimanja, kao i odabrati profesionalnog vodiča.
- Napravite popis pozvanih - svi gosti dobivaju službene pozivnice, koje moraju biti poslane unaprijed. Čak i ako je događaj otvoren za sve, medijske djelatnike treba posebno obavijestiti. Iz određenih razloga, svi pozvani neće moći sudjelovati u press turneji, ali mogu pokazati interes. U tom slučaju morate sve povezane dokumente poslati poštom.
- Priprema potrebnih materijala - kreativno osmišljavanje programa press turneje, raznih brošura o djelatnostima tvrtke, uključujući priopćenje za javnost, itd.
- Odabir kvalificiranog moderatora - njegov zadatak je voditi konferencije i predstavljati tvrtku. On je taj koji govori novinarima o inovacijama koje su poslužile kao informativni povod za press turneju.
- Priprema tematskih suvenira i poklonaza novinare - svojevrsni dodatni bonus na kraju, podizanje raspoloženja i lojalnosti gostiju.
Nekoliko važnih pravila
Tijekom PR događaja gosti bi trebali biti udobni i bezbrižni. Trebali bi osjetiti da će im u svakom trenutku pomoći i riješiti sva pitanja i probleme. Novinari - gosti su vrlo izbirljivi, paze i na najmanji detalj. Zato je vrijedno pridržavati se brojnih jednostavnih, ali vrlo važnih pravila:
- Ne štedite na hrani, pićima, prijevozu i hotelima. Novinarska turneja namijenjena je novinarima, pa im treba pružiti pristojnu dobrodošlicu.
- Uvjeti smještaja organizatora ni u kom slučaju ne bi smjeli biti bolji od gostiju - to će se odmah primijetiti i, vrlo moguće, odraziti u recenzijama.
- Najbolje je imati predstavnike medija i tvrtke u blizini. Tako će imati više mogućnosti komunicirati u neformalnoj, opuštenoj atmosferi, graditi povjerenje i dobiti više informacija.
- Preporuča se podijeliti goste u male grupe ako ih ima previše. Svaki mora biti u pratnji pratnje koja će pomagati svojim članovima. To će znatno olakšati kontakt s novinarima.
Od teorije do prakse
Kako press tour funkcionira u praksi? Kako se točno provodi glavna zadaća događaja: širenje informacija o proizvođaču putem objava u medijima? Ova se pitanja mogu jasno vidjeti ujedan od vrhunaca press turneje.
Sjajan brod s velikom rasprodajom
U ljeto 1997., mala grupa novinara bila je pozvana na ručak i obilazak kruzera Grand Princess, koji je trebao biti službeno porinut. Nakon posjeta brodu, recenzije i recenzije o njemu pojavile su se u raznim publikacijama, kao i na televiziji.
Prvo putovanje održano je u svibnju 1998. godine, a na njega je svečano pozvano četrdesetak novinara. Nakon toga, mediji su doslovno vrištali o grandioznom brodu i prekrasnoj vožnji njime. Nešto kasnije, liniju su posjetile mnoge poznate osobe. U tisku su objavljeni intervjui s njima u kojima su s javnošću podijelili svoje dojmove o brodu (naravno, pozitivne). Ceremonija porinuća Velike princeze prenošena je putem interneta za brojnu internetsku publiku.
Kao rezultat svih ovih dugih i razrađenih promidžbenih trikova, karte za prvo krstarenje bile su potpuno rasprodane tri mjeseca prije polaska. Tvrtka je čak morala rezervirati dodatne brodove jer je popularnost krstarenja naglo porasla.
Grand Princess je postao jedan od najpoznatijih i najpopularnijih brodova za krstarenje u povijesti. Sve je to zasluga ne samo brodske posade, već i kompetentnog širenja informacija o tome.
