Svaki zaposlenik, prije nego što prihvati poziv poslodavca, pažljivo prouči popis zahtjeva i odgovornosti koje su mu dodijeljene. Zbog činjenice da moderno društvo i način života zahtijevaju munjevito donošenje odluka od svake osobe, nitko se zapravo ne bavi svrhom takve stvari kao što su funkcionalne dužnosti. Popis vlastitih odgovornosti pomaže vam da dublje proniknete u djelokrug vašeg posla, kao i smisleniji pristup provedbi zadataka.
Pogodnost za poslodavca
Svaki menadžer, zapošljavajući drugog zaposlenika, od njega očekuje kompetentnost, inicijativu i odgovornost. Ali mnogi ljudi ne razumiju baš što se od njih traži. Tako će, na primjer, funkcionalne odgovornosti marketinškog stručnjaka, koje će biti predstavljene u obliku službenog dokumenta, pomoći novom zaposleniku da se brzo snađe i slobodnije snađe ono što se od njega očekuje. Za vođu, ovo je rješenje mnogih problema povezanih s stalnim susretima s novimazaposlenika koji dolazi i objašnjavajući mu ono što bi već trebao znati. Također, opis posla može biti sredstvo za praćenje rada podređenih.
Pogodnosti zaposlenika
Tijekom početnog brifinga, svakom stručnjaku se govori da mora jasno poznavati svoje dužnosti i odgovorno ih ispunjavati. Ali, nažalost, rijetko tko objašnjava zašto je to potrebno. Stoga se prema tome počinju odnositi formalno i odvratno. U slučaju kada zaposlenik dobro poznaje svoje funkcionalne dužnosti, ne samo da se lakše snalazi u radnom okruženju, već se i spašava od dodatnog posla koji mu šefovi pokušavaju povjeriti. Takav stručnjak savršeno dobro zna za što je plaćen i koji će zadaci zahtijevati dodatnu naknadu.
Pravila kompilacije
Funkcionalne odgovornosti moraju biti zapisane i odobrene od strane uprave tvrtke. Prilikom njihovog opisivanja potrebno je izbjegavati složene pojmove koji će zahtijevati dodatna objašnjenja, kao i fraze koje se mogu tumačiti na dva načina. Funkcionalne dužnosti komercijalnog direktora, na primjer, ne bi trebale ukazivati na njegovu superiornost nad ostalim zaposlenicima. Svaki zaposlenik prilikom zapošljavanja mora biti upoznat sa svojim dužnostima i pisanim putem pristati na njihov rad. U slučajevima kada radnik ne ispunjava svoje funkcionalne obveze, poslodavac ima pravo izreći novčanu kaznu odnotpustiti djelatnika prema članku o nedosljednosti zaposlenika s obnašanim radnim mjestom.
Dakle, službeno formalizirane funkcionalne dužnosti zaposlenika istovremeno su i ograničavač aktivnosti i alat za upravljanje i kontrolu. Njihovom pravilnom upotrebom moguće je povećati učinkovitost rada, kao i zaštititi poslodavca i zaposlenika od utjecaja ljudskog faktora na rad.
