Financijski kontroling: koncept, principi, zadaci i metode

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:18

Cilj stvaranja bilo kojeg poduzeća je izvlačenje maksimalne dobiti. Za ostvarivanje planiranog prihoda potrebno je osigurati učinkovitost djelatnosti. Jedna od najvažnijih komponenti sustava upravljanja suvremenim poduzećem je financijski kontroling. U članku ćemo shvatiti što je to.

Opće informacije

Sustav financijskog kontrolinga je element upravljanja financijskim resursima poduzeća. Neophodan je za razvoj poduzeća, novčanu vrijednost sredstava kojima raspolaže i poslove koje obavlja.

Imovina izražena u obliku financijskih sredstava koristi se za ostvarivanje prihoda. Financije obavljaju sljedeće funkcije:

• distribucija;
• generiranje resursa;
• procjena;
• control.

Financijsko upravljanje ima za cilj:

1. Optimizacija prihoda i rizika.
2. Formiranje potrebnog iznosa sredstava za učinkovitu provedbu planova.
3. Povećanje prometa imovine.
4. Optimalna raspodjela sredstava izmeđukontrolni centri i procesi.
5. Osiguravanje održivosti i profitabilnosti poduzeća.
6. Informacijska i analitička podrška za donošenje i izvršenje upravljačkih odluka.
7. Poboljšanje financijske pismenosti zaposlenika.

Sadržaj

Sustav financijskog upravljanja uključuje:

1. Metodološka priprema strategija, metoda, standarda, politika, mogućnosti raspodjele sredstava.
2. Dobijte financijske informacije.
3. Priprema nacrta upravljačkih odluka.
4. Spriječavanje negativnih posljedica izvršenja odluka i transakcija.
5. Financiranje rada cijelog poduzeća u cjelini, a posebno njegovih pojedinih odjela.
6. Prikupljanje, obrada, pružanje informacija o djelatnostima tvrtke.
7. Organizacija i održavanje analitičkog (upravljačkog) računovodstva.
8. Analiza financijskih rezultata, odstupanja pokazatelja, promjene rezervi.
9. Praćenje provođenja financijske politike, odluka čelnika, formiranja i korištenja obveza i imovine, prihoda i rashoda, pokazatelja uspješnosti.
10. Razvijanje prijedloga za optimizaciju aktivnosti koje povećavaju njegovu učinkovitost.

Funkcije financijske kontrole svaka tvrtka određuje za sebe, uzimajući u obzir specifičnosti i opseg svog rada.

Metodologija

Mora se reći da je financijski kontroling u poduzeću element ekonomske kontrole ina temelju odgovarajućih metoda. Specifičnost se sastoji u prisutnosti dodatnih tehnika, sredstava i metoda analize i upravljanja.

Glavne metode financijske kontrole uključuju:

1. Planiranje.
2. Obračun troškova prema vrsti aktivnosti.
3. Formiranje modela vrednovanja imovine.
4. Razvijanje standarda izvješćivanja.
5. Izračun cijene na temelju principa apsorpcije troškova.
6. Osiguravanje povrata ulaganja.
7. Predviđaj operativni profit.
8. Upotreba omjera financijske likvidnosti.
9. Diskontni novčani tok.
10. Primjena dodane novčane vrijednosti.

Poduzeće može primijeniti druge metode i tehnike ovisno o industriji, obujmu proizvodnje i drugim čimbenicima.

Organizacija kontrole

Sve faze financijskog kontrolinga temelje se na zadacima, biti, funkcijama upravljanja novčanim tokovima u skladu sa specifičnostima djelatnosti. Na temelju njih se izvode tehničke operacije, specificiraju objekti, metode, metode upravljanja, određuju resursi.

Kako bi se osigurala učinkovitost i optimizirali troškovi, zadaci financijskog nadzora moraju biti integrirani u sustav upravljanja tvrtke. Kada ih razvijaju, menadžeri bi se trebali voditi primjenjivim zakonom, korporativnim standardima i računovodstvenim politikama tvrtke.

Vrste funkcija

Za učinkovito postizanje planiranog upravljanjaciljeva, potrebno je uvesti suvremene modele financijskog kontrolinga. Njihove ključne funkcije podijeljene su u nekoliko grupa:

1. Trenutno.
2. Strateški.
3. Operativno.

Razmotrimo ih zasebno.

Trenutne funkcije

Oni su usmjereni na provedbu planova u bliskoj budućnosti. Štoviše, njihov će popis opet ovisiti o specifičnostima poduzeća. U međuvremenu, moguće je definirati opće funkcije koje se provode u okviru financijskog kontrolinga. Na primjer, trenutni zadaci mogu uključivati:

1. Formiranje proračuna tvrtke za tekuću godinu. Da biste to učinili, potrebno je sažeti podatke o radu poduzeća u cjelini i njegovih pojedinačnih odjela.
2. Sudjelovanje u stvaranju fondova za investicijske i druge financijske aktivnosti.
3. Formiranje politike upravljanja, prilagodba računovodstvene strukture za tekuću godinu.
4. Razvoj računovodstvene politike na temelju računovodstvenih podataka.
5. Provedba interne kontrole kretanja sredstava i odraza poslovanja u izvješćivanju. To uključuje aktivnosti koje pomažu poboljšati financijsku pismenost osoblja.
6. Sistematizacija i objedinjavanje informacija o rezultatima rada za izvještajno razdoblje uz izračun pokazatelja važnih za donošenje upravljačkih odluka.
7. Razvijajte prijedloge za poboljšanje radne učinkovitosti.
8. Analiza odstupanja od planiranih pokazatelja, utvrđivanje uzroka i čimbenika njihovog nastanka.
9. Formiranje izvješća na temelju rezultata izvještajnog razdoblja i njegovog naknadnog prijenosaupravljanje.

Operativni zadaci

Unutar financijskog kontrolinga:

1. Donosi se odluke o formiranju i naknadnoj raspodjeli obveza i imovine.
2. Provjerava se usklađenost odobrenih odluka s prethodno usvojenim planovima, proračunom, korporativnim standardima.
3. Usuglašavaju se poslovi i dokumenti o troškovima i prihodima.
4. Izračuni se analiziraju i provjerava se njihova ispravnost.
5. Odluke o upravljanju se provode.
6. Podaci se prikupljaju i unose u računovodstveni sustav.
7. Kvaliteta primljenih informacija je kontrolirana.
8. Podaci se obrađuju sredstvima, metodama i metodama utvrđenim politikom upravljanja tvrtke.
9. Izračunava mjerne podatke relevantne za izvješćivanje na temelju procjene i mjerenja. Za to se koriste posebne liste i formule.
10. Analiziraju se odstupanja između planiranih i ostvarenih pokazatelja.
11. Dokumentacija za brzo izvješćivanje se generira i dostavlja.

Strateške funkcije

Ključne su:

1. Formiranje i analiza provedbe odobrene financijske strategije.
2. Izrada sustava kontrole, proračuna, mjerenja i njegova optimizacija.
3. Izrada upravljačkog (analitičkog) računovodstvenog sustava s razvojem projektnog zadatka za njegov dizajn, nakon čega slijedi prihvaćanje i puštanje u rad.

Karakteristike u proizvodnom pogonu

Financijski kontrolor mora znatii razumjeti procese koji se odvijaju u proizvodnji, specifičnosti njihovog financiranja pojedinih karika, nabavu komponenti, sirovina i ciklusa. Također je važno ovladati metodama mrežnog planiranja, kako biste mogli ispravno procijeniti učinkovitost ulaganja.

Prilikom obavljanja aktivnosti stručnjak mora uzeti u obzir:

1. Složenost procesa izrade proizvoda i specifičnosti obračuna troškova vezanih uz tehnološke procese, formiranje zaliha, skladištenje, transport gotovih proizvoda.
2. Potreba za primjenom složenih metoda izračuna, alata za financijsku kontrolu, specifičnih alata. Osobito govorimo o prilagođenoj i usporednoj apsorpciji i izravnom obračunu troškova.
3. Komunikacija proizvodnje, nabava sirovina i materijala, otprema robe uz financijsko planiranje.
4. Potreba za odabirom najprofitabilnije i najproduktivnije imovine u skladu s razvijenom strategijom razvoja poduzeća.
5. Procjena ulaganja u dugotrajnu imovinu, privlačenje obveza.
6. Potreba za održavanjem ravnoteže između obveza i imovine, održavanje stabilnosti poduzeća, povećanje prometa.
7. Specifične cijene za proizvedene proizvode.

Da bi se osigurala učinkovitost financijskog kontrolinga, potrebno je provesti sveobuhvatnu analizu pokazatelja proizvodnog učinka i parametara kvalitete proizvoda te usporediti rezultate s planiranim vrijednostima.

Informacije za stručnjaka

Uzimajući u obzirgore navedenih informacija, postaje jasno da financijski kontrolor upravlja cjelokupnim sustavom kontrolinga. Međutim, ne može se smatrati potpuno formiranim mehanizmom. Kontrolni sustav se konstantno mijenja zbog nestabilnosti tržišta, promjena u tehnologijama koje se koriste u proizvodnji, sezonskih promjena itd. Stoga i sam zahtijeva stalno praćenje i optimizaciju. Ako ne analizirate učinkovitost financijskog kontrolinga, onda to neće doprinijeti razvoju poduzeća.

Informacijski sustav

Teško je precijeniti njegovu važnost u aktivnostima upravljanja. Informacijski sustav poduzeća osigurava donošenje razumnih, ekonomski isplativih upravljačkih odluka, izvođenje radnji za njihovu provedbu, adekvatnu ocjenu uspješnosti poslovanja. Osim toga, ona doprinosi:

1. Prikupljanje informacija iz vanjskih i internih izvora.
2. Analiza, mjerenje i evaluacija radnji, rezultata rada.
3. Izrada ažurnog i cjelovitog izvješća o poslovanju poduzeća, njegovom financijskom i imovinskom stanju.
4. Razumijevanje informacija od strane osoblja tvrtke.
5. Usporedba informacija.
6. Spriječavanje negativnih posljedica izvršenih upravljačkih odluka za održavanje financijske stabilnosti tvrtke na tržištu.
7. Prava organizacija tijeka rada.
8. Automatizirajte procese prikupljanja, obrade, sažimanja i objavljivanja informacija.
9. Pružanje podataka zainteresiranim korisnicima na vrijeme.

menadžerskii računovodstvo pružaju točne informacije za analizu, planiranje, predviđanje, evaluaciju i kontrolu.

Osnove upravljanja

Kako bi se poboljšala učinkovitost poduzeća, financijski kontroling treba provoditi na temelju brojnih načela. Među njima:

1. Integracija sustava kontrole i upravljanja poduzeća.
2. Sustavnost.
3. Sposobnost donošenja alternativnih odluka.
4. Razvijanje strategije unutar koje bi menadžeri mogli izračunati posljedice provedbe menadžerskih odluka.

Predmeti financijskog upravljanja su:

1. Odluke uprave i poduzete radnje za njihovu provedbu.
2. Rizici.
3. Imovina i obveze.
4. Troškovi i dobit.
5. Novčana sredstva.
6. Financijski podaci.
7. Financijski odnosi (uključujući transakcije s drugim stranama, kupcima, itd.).
8. Procesi ulaganja.
9. Financijska stabilnost, likvidnost.
10. Porezna optimizacija.

Zaključak

Financijski kontroling je učinkovit mehanizam za optimizaciju poslovnih procesa. Uključuje mnoge alate i metode za pojednostavljenje interakcije poduzeća s državom, konkurentima, suradnicima, potrošačima.

Povećanje učinkovitosti tvrtke provodi se redovitim praćenjemunutarnje proizvodno okruženje: prati se tijek izvršenja upravljačkih odluka, usklađenost sa zakonskim normama, korporativnim i industrijskim standardima, te postupak upravljanja financijskim tokovima. Istodobno, sam sustav upravljanja treba stalno pratiti. Uz bilo kakve promjene u tržišnim uvjetima, proizvodnim tehnologijama, drugim unutarnjim i vanjskim čimbenicima, mora se prilagoditi. Samo u tom slučaju će funkcioniranje kontrolnog sustava dati očekivane rezultate.