Cilj stvaranja bilo kojeg poduzeća je izvlačenje maksimalne dobiti. Za ostvarivanje planiranog prihoda potrebno je osigurati učinkovitost djelatnosti. Jedna od najvažnijih komponenti sustava upravljanja suvremenim poduzećem je financijski kontroling. U članku ćemo shvatiti što je to.
Opće informacije
Sustav financijskog kontrolinga je element upravljanja financijskim resursima poduzeća. Neophodan je za razvoj poduzeća, novčanu vrijednost sredstava kojima raspolaže i poslove koje obavlja.
Imovina izražena u obliku financijskih sredstava koristi se za ostvarivanje prihoda. Financije obavljaju sljedeće funkcije:
- distribucija;
- generiranje resursa;
- procjena;
- control.
Financijsko upravljanje ima za cilj:
- Optimizacija prihoda i rizika.
- Formiranje potrebnog iznosa sredstava za učinkovitu provedbu planova.
- Povećanje prometa imovine.
- Optimalna raspodjela sredstava izmeđukontrolni centri i procesi.
- Osiguravanje održivosti i profitabilnosti poduzeća.
- Informacijska i analitička podrška za donošenje i izvršenje upravljačkih odluka.
- Poboljšanje financijske pismenosti zaposlenika.
Sadržaj
Sustav financijskog upravljanja uključuje:
- Metodološka priprema strategija, metoda, standarda, politika, mogućnosti raspodjele sredstava.
- Dobijte financijske informacije.
- Priprema nacrta upravljačkih odluka.
- Spriječavanje negativnih posljedica izvršenja odluka i transakcija.
- Financiranje rada cijelog poduzeća u cjelini, a posebno njegovih pojedinih odjela.
- Prikupljanje, obrada, pružanje informacija o djelatnostima tvrtke.
- Organizacija i održavanje analitičkog (upravljačkog) računovodstva.
- Analiza financijskih rezultata, odstupanja pokazatelja, promjene rezervi.
- Praćenje provođenja financijske politike, odluka čelnika, formiranja i korištenja obveza i imovine, prihoda i rashoda, pokazatelja uspješnosti.
- Razvijanje prijedloga za optimizaciju aktivnosti koje povećavaju njegovu učinkovitost.
Funkcije financijske kontrole svaka tvrtka određuje za sebe, uzimajući u obzir specifičnosti i opseg svog rada.
Metodologija
Mora se reći da je financijski kontroling u poduzeću element ekonomske kontrole ina temelju odgovarajućih metoda. Specifičnost se sastoji u prisutnosti dodatnih tehnika, sredstava i metoda analize i upravljanja.
Glavne metode financijske kontrole uključuju:
- Planiranje.
- Obračun troškova prema vrsti aktivnosti.
- Formiranje modela vrednovanja imovine.
- Razvijanje standarda izvješćivanja.
- Izračun cijene na temelju principa apsorpcije troškova.
- Osiguravanje povrata ulaganja.
- Predviđaj operativni profit.
- Upotreba omjera financijske likvidnosti.
- Diskontni novčani tok.
- Primjena dodane novčane vrijednosti.
Poduzeće može primijeniti druge metode i tehnike ovisno o industriji, obujmu proizvodnje i drugim čimbenicima.
Organizacija kontrole
Sve faze financijskog kontrolinga temelje se na zadacima, biti, funkcijama upravljanja novčanim tokovima u skladu sa specifičnostima djelatnosti. Na temelju njih se izvode tehničke operacije, specificiraju objekti, metode, metode upravljanja, određuju resursi.
Kako bi se osigurala učinkovitost i optimizirali troškovi, zadaci financijskog nadzora moraju biti integrirani u sustav upravljanja tvrtke. Kada ih razvijaju, menadžeri bi se trebali voditi primjenjivim zakonom, korporativnim standardima i računovodstvenim politikama tvrtke.
Vrste funkcija
Za učinkovito postizanje planiranog upravljanjaciljeva, potrebno je uvesti suvremene modele financijskog kontrolinga. Njihove ključne funkcije podijeljene su u nekoliko grupa:
- Trenutno.
- Strateški.
- Operativno.
Razmotrimo ih zasebno.
Trenutne funkcije
Oni su usmjereni na provedbu planova u bliskoj budućnosti. Štoviše, njihov će popis opet ovisiti o specifičnostima poduzeća. U međuvremenu, moguće je definirati opće funkcije koje se provode u okviru financijskog kontrolinga. Na primjer, trenutni zadaci mogu uključivati:
- Formiranje proračuna tvrtke za tekuću godinu. Da biste to učinili, potrebno je sažeti podatke o radu poduzeća u cjelini i njegovih pojedinačnih odjela.
- Sudjelovanje u stvaranju fondova za investicijske i druge financijske aktivnosti.
- Formiranje politike upravljanja, prilagodba računovodstvene strukture za tekuću godinu.
- Razvoj računovodstvene politike na temelju računovodstvenih podataka.
- Provedba interne kontrole kretanja sredstava i odraza poslovanja u izvješćivanju. To uključuje aktivnosti koje pomažu poboljšati financijsku pismenost osoblja.
- Sistematizacija i objedinjavanje informacija o rezultatima rada za izvještajno razdoblje uz izračun pokazatelja važnih za donošenje upravljačkih odluka.
- Razvijajte prijedloge za poboljšanje radne učinkovitosti.
- Analiza odstupanja od planiranih pokazatelja, utvrđivanje uzroka i čimbenika njihovog nastanka.
- Formiranje izvješća na temelju rezultata izvještajnog razdoblja i njegovog naknadnog prijenosaupravljanje.
Operativni zadaci
Unutar financijskog kontrolinga:
- Donosi se odluke o formiranju i naknadnoj raspodjeli obveza i imovine.
- Provjerava se usklađenost odobrenih odluka s prethodno usvojenim planovima, proračunom, korporativnim standardima.
- Usuglašavaju se poslovi i dokumenti o troškovima i prihodima.
- Izračuni se analiziraju i provjerava se njihova ispravnost.
- Odluke o upravljanju se provode.
- Podaci se prikupljaju i unose u računovodstveni sustav.
- Kvaliteta primljenih informacija je kontrolirana.
- Podaci se obrađuju sredstvima, metodama i metodama utvrđenim politikom upravljanja tvrtke.
- Izračunava mjerne podatke relevantne za izvješćivanje na temelju procjene i mjerenja. Za to se koriste posebne liste i formule.
- Analiziraju se odstupanja između planiranih i ostvarenih pokazatelja.
- Dokumentacija za brzo izvješćivanje se generira i dostavlja.
Strateške funkcije
Ključne su:
- Formiranje i analiza provedbe odobrene financijske strategije.
- Izrada sustava kontrole, proračuna, mjerenja i njegova optimizacija.
- Izrada upravljačkog (analitičkog) računovodstvenog sustava s razvojem projektnog zadatka za njegov dizajn, nakon čega slijedi prihvaćanje i puštanje u rad.
Karakteristike u proizvodnom pogonu
Financijski kontrolor mora znatii razumjeti procese koji se odvijaju u proizvodnji, specifičnosti njihovog financiranja pojedinih karika, nabavu komponenti, sirovina i ciklusa. Također je važno ovladati metodama mrežnog planiranja, kako biste mogli ispravno procijeniti učinkovitost ulaganja.
Prilikom obavljanja aktivnosti stručnjak mora uzeti u obzir:
- Složenost procesa izrade proizvoda i specifičnosti obračuna troškova vezanih uz tehnološke procese, formiranje zaliha, skladištenje, transport gotovih proizvoda.
- Potreba za primjenom složenih metoda izračuna, alata za financijsku kontrolu, specifičnih alata. Osobito govorimo o prilagođenoj i usporednoj apsorpciji i izravnom obračunu troškova.
- Komunikacija proizvodnje, nabava sirovina i materijala, otprema robe uz financijsko planiranje.
- Potreba za odabirom najprofitabilnije i najproduktivnije imovine u skladu s razvijenom strategijom razvoja poduzeća.
- Procjena ulaganja u dugotrajnu imovinu, privlačenje obveza.
- Potreba za održavanjem ravnoteže između obveza i imovine, održavanje stabilnosti poduzeća, povećanje prometa.
- Specifične cijene za proizvedene proizvode.
Da bi se osigurala učinkovitost financijskog kontrolinga, potrebno je provesti sveobuhvatnu analizu pokazatelja proizvodnog učinka i parametara kvalitete proizvoda te usporediti rezultate s planiranim vrijednostima.
Informacije za stručnjaka
Uzimajući u obzirgore navedenih informacija, postaje jasno da financijski kontrolor upravlja cjelokupnim sustavom kontrolinga. Međutim, ne može se smatrati potpuno formiranim mehanizmom. Kontrolni sustav se konstantno mijenja zbog nestabilnosti tržišta, promjena u tehnologijama koje se koriste u proizvodnji, sezonskih promjena itd. Stoga i sam zahtijeva stalno praćenje i optimizaciju. Ako ne analizirate učinkovitost financijskog kontrolinga, onda to neće doprinijeti razvoju poduzeća.
Informacijski sustav
Teško je precijeniti njegovu važnost u aktivnostima upravljanja. Informacijski sustav poduzeća osigurava donošenje razumnih, ekonomski isplativih upravljačkih odluka, izvođenje radnji za njihovu provedbu, adekvatnu ocjenu uspješnosti poslovanja. Osim toga, ona doprinosi:
- Prikupljanje informacija iz vanjskih i internih izvora.
- Analiza, mjerenje i evaluacija radnji, rezultata rada.
- Izrada ažurnog i cjelovitog izvješća o poslovanju poduzeća, njegovom financijskom i imovinskom stanju.
- Razumijevanje informacija od strane osoblja tvrtke.
- Usporedba informacija.
- Spriječavanje negativnih posljedica izvršenih upravljačkih odluka za održavanje financijske stabilnosti tvrtke na tržištu.
- Prava organizacija tijeka rada.
- Automatizirajte procese prikupljanja, obrade, sažimanja i objavljivanja informacija.
- Pružanje podataka zainteresiranim korisnicima na vrijeme.
menadžerskii računovodstvo pružaju točne informacije za analizu, planiranje, predviđanje, evaluaciju i kontrolu.
Osnove upravljanja
Kako bi se poboljšala učinkovitost poduzeća, financijski kontroling treba provoditi na temelju brojnih načela. Među njima:
- Integracija sustava kontrole i upravljanja poduzeća.
- Sustavnost.
- Sposobnost donošenja alternativnih odluka.
- Razvijanje strategije unutar koje bi menadžeri mogli izračunati posljedice provedbe menadžerskih odluka.
Predmeti financijskog upravljanja su:
- Odluke uprave i poduzete radnje za njihovu provedbu.
- Rizici.
- Imovina i obveze.
- Troškovi i dobit.
- Novčana sredstva.
- Financijski podaci.
- Financijski odnosi (uključujući transakcije s drugim stranama, kupcima, itd.).
- Procesi ulaganja.
- Financijska stabilnost, likvidnost.
- Porezna optimizacija.
Zaključak
Financijski kontroling je učinkovit mehanizam za optimizaciju poslovnih procesa. Uključuje mnoge alate i metode za pojednostavljenje interakcije poduzeća s državom, konkurentima, suradnicima, potrošačima.
Povećanje učinkovitosti tvrtke provodi se redovitim praćenjemunutarnje proizvodno okruženje: prati se tijek izvršenja upravljačkih odluka, usklađenost sa zakonskim normama, korporativnim i industrijskim standardima, te postupak upravljanja financijskim tokovima. Istodobno, sam sustav upravljanja treba stalno pratiti. Uz bilo kakve promjene u tržišnim uvjetima, proizvodnim tehnologijama, drugim unutarnjim i vanjskim čimbenicima, mora se prilagoditi. Samo u tom slučaju će funkcioniranje kontrolnog sustava dati očekivane rezultate.
