Djelatnost svakog poduzeća zahtijeva strogu kontrolu kako bi se izbjegle pogreške i njihove negativne posljedice, te kako bi se identificirali gospodarski kriminal i s njima povezane osobe. U tu svrhu provode se posebne provjere – obvezne i inicijativne revizije. Poznavanje suštine ovih pojmova, koje su njihove razlike i kakve su u praksi, bit će korisno ne samo za ekonomiste, računovođe i financijere, već i za moderne obrazovane ljude.
Koncept i suština
Riječ "revizija" koristi se za reviziju gospodarskih, gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća od strane neovisnih stručnjaka koji su prošli posebnu obuku i certificirani na način propisan važećim zakonom, kao i državnim (federalnim) ili međunarodnim standardima. Postoji nekoliko vrsta takvog pregleda, a najčešće su dvije – obvezno i inicijativno. revizija,koji se provodi u skladu sa zahtjevima zakona, naziva se obveznim. Primjerice, takve revizije trebaju provoditi dionička društva, profesionalni sudionici na financijskom ili burzovnom tržištu, osiguravajuća društva, banke itd. Rezultati ove revizije šalju se državnim tijelima koja nadziru rad takvih tvrtki. Potpuno drugačije stoje stvari s inicijativnom revizijom. Iz samog naziva proizlazi da takva provjera nije obvezna, već se provodi isključivo na zahtjev ili internu potrebu poduzeća. Rezultati ove revizije se ne šalju nikamo, već ih vlasnici ili menadžeri koriste za proučavanje i donošenje odgovarajućih odluka.
Pokretači događaja
Odluka o provođenju fakultativnog pregleda može se donijeti:
- Za dioničko društvo - od strane dioničara, nadzornog odbora ili komisije za reviziju (ova tijela su obavezna za takav organizacijsko-pravni oblik pravne osobe), kao i izvršnog tijela (upravnog odbora, ploče itd.).
- Za društvo s ograničenom odgovornošću, društvo s dodatnom odgovornošću, komanditno društvo, privatno poduzeće i sl. - od strane vlasnika, nadzornog odbora ili revizijske komisije (ako je njihov izbor ili imenovanje predviđen internim aktima). Osim toga, odluku može donijeti i izvršno tijelo (direktor, direktor, predsjednik društva sukladno Statutu pravnoglice).
- Za pojedinca - poduzetnika - od strane samog poduzetnika.
Uvjeti i značajke
Inicijalna revizija obično se provodi iznenada, tj. bez upozorenja zainteresiranih strana (glavni računovođa, financijski direktor itd.) kako bi se izbjegla zamjena dokumenata ili promjena informacija. Takva provjera ne traje dugo, bez ometanja normalnog rada poduzeća, osim potrebe za provođenjem inventure.
Inicijalnu reviziju nepoželjno je povjeriti istoj tvrtki ili tvrtki koja savjetuje poduzeće u toku njegovih aktivnosti. To će pomoći da se identificiraju pogreške i netočnosti koje su se dogodile tijekom aktivnosti i koje je revizor ranije propustio, bilo slučajno ili namjerno, budući da je dosluh između računovođe i revizorske tvrtke rijedak, ali se ipak događa.
Predmet proučavanja
Budući da se inicijativna revizija provodi isključivo po želji, kupac sam određuje objekte proučavanja. To može uključivati:
- Ispravno računovodstveno i porezno računovodstvo (izrada i računovodstvo primarnih dokumenata, kontnog plana i knjiženja, obračun poreza i naknada, itd.).
- Usuglašenost uvjeta sporazuma i ugovora s tržišnim uvjetima.
- Ispravna priprema i podnošenje financijskih i drugih izvješća fiskalnoj službi i drugim državnim tijelima koje kontroliraju aktivnosti poduzeća.
- Financijski i ekonomski učinak tvrtke (likvidnost, financijska neovisnost,otpornost na tržišne fluktuacije itd.).
- Korporativno upravljanje (usklađenost sa zakonskim zahtjevima za postupak sazivanja i održavanja skupština dioničara ili osnivača, za donošenje odluka i sl.).
- Inventar zaliha i gotovih proizvoda, novca i druge imovine, kao i dugotrajne imovine.
- Provjera točne cijene.
Kada to treba učiniti?
Inicijativa revizija poduzeća djelo je visoko plaćenih stručnjaka, pa je poduzeća ne provode redovito, već samo po potrebi. Takva provjera može biti potrebna, na primjer, u sljedećim slučajevima:
- Prije zakazane kontrole fiskalnih vlasti (porezna služba).
- Odrediti vrijednost tvrtke s namjerom da je proda.
- Kada planirate privlačenje investicija, kao i dobivanje velikog zajma ili kredita.
- Za donošenje važnih poslovnih odluka povezanih s financijskim i ekonomskim stanjem poduzeća.
- Ukoliko postoje sumnje u rad glavnog računovođe ili direktora, kao i u namjeri promjene osoba na ovim pozicijama.
Rezultati provjere
Provođenje inicijativne revizije daje vlasnicima i menadžerima poduzeća mogućnost kontrole rada računovodstva, ekonomista i financijera, kao i ocjenjivanja uspješnosti cjelokupnog poduzeća. Osim toga, stručnjaci će savjetovatikako bi se uklonile pogreške i netočnosti, kao i da se upute kako to izbjeći u budućnosti. Na temelju rezultata revizije, revizor također može pomoći u donošenju ispravnih odluka kako o velikim transakcijama samog poduzeća tako i o namjerama vlasnika da ga prodaju, spoje ili preuzmu.
Revizorsko izvješće
Inicijalna revizija završava prijenosom cjelovitog izvješća na kupca, koje se naziva "Mišljenje revizora". Ovaj dokument mora sadržavati:
- Opis objekta čeka. Na primjer, godišnji financijski izvještaji, ispravnost računovodstvenih evidencija, točnost računovodstva zaliha i gotovih proizvoda, itd.
- Razdoblje revizije, kao i obuhvaćeni vremenski interval.
- Regulatorni dokumenti koji su korišteni u radu revizora.
- Izračun koeficijenata.
- Zaključci i preporuke.
- Pune informacije o revizoru, podaci o njegovoj državnoj registraciji i certifikatu.
Zaključak mora biti prošiven, potpisan i zapečaćen. Za rezultate revizije i zaključke odgovoran je revizor, pa se ovaj dokument po potrebi može koristiti na sudu, ali samo ako klijent i revizor nisu povezane osobe.
Biti ili ne biti?
Ako je povjerenje u računovođu 100%, a nema velikih prometa, namjera prodaje ili većih transakcija, koliko je onda maloj tvrtki potrebna inicijativna revizija? Svrha i vrijednost takvihprovjerava da ga provode stručnjaci visoke razine, koje mala poduzeća ne mogu priuštiti stalno održavati. Kazne fiskalnih službi i drugih nadzornih i regulatornih tijela u posljednje vrijeme značajno rastu, a nitko nije imun od pogrešaka u računovodstvenom ili poreznom računovodstvu. Zato bi čak i male tvrtke trebale provoditi inicijativnu reviziju barem jednom godišnje.
