Arhivski sustavi: glavne značajke organizacije

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:10

Arhivski sustavi dio su upravljanja dokumentima koji uključuje organiziranje pohrane važnih dokumenata. Razmotrimo detaljnije što je to i navedimo primjere njihove organizacije.

Porijeklo koncepta

Od davnina razne države i zemlje nisu mogle postojati bez literature, spisa i dokumenata. To je međusobno povezano s brojnim pojmovima, kao što su inteligencija, mentalitet, duhovnost, koji su od velike važnosti u današnjem globalnom svijetu.

Ovo je bio temeljni čimbenik u upravljanju i pravu, te je općenito pridonio činjenici da je postalo potrebno da ljudi vode brigu o pohranjivanju i regulaciji, korištenju i računovodstvu raznih dokumenata kako bi se oni sačuvali ne samo s povijesnog, ali i s pravnog stajališta. Dakle, sustav arhiviranja, arhivsko pravo uključuje sve regulativne, metodološke, osobne, državne, zakonodavne i mnoge druge dokumente.

Ovi razni dokumenti potrebni su građanima ne samo u njihovim osobnim interesima, već iu interesu same države i zemlje u cjelini. Kako bi se pokazatelj razvijenosti sustava arhivske djelatnosti i samih arhiva povećao, potrebno je osigurati razvoj učinkovitih mehanizama imetode regulacije u ovom području.

Definicija pojma

Prvi arhivski sustavi formirani su još u 19. stoljeću. Razlog njihovog nastanka bio je interes za svijet starina, koji je nastao sredinom 18. stoljeća i završio stvaranjem arhivskog odjela pri uredu cara Aleksandra Pavloviča.

Razvoj arhiva u našoj zemlji povezan je s formiranjem centralizirane ruske države. U aktima i naredbama za XVI-XVII stoljeće. bilo je velikih nakupina arhivske građe, ali u to vrijeme dokumenti još nisu postali glavna komponenta sadašnjeg tijeka rada. Takav se činovnički rad temeljio na normama tradicije u Rusiji, običajima i ruskom pravu općenito.

Povijest arhiva u našoj zemlji

Krajem XVIII-XIX stoljeća. pojavili su se novi i prvi odjelni arhivi. I, naravno, zahvaljujući tome, u gradovima, naseljima i županijama počela se pojavljivati cijela mreža sudskih i upravnih arhiva. U 19. stoljeću u cijeloj našoj zemlji poduzeli su stvaranje registarskih arhivskih komisija, koje su postojale na račun donacija zemstava, gradskih duma i pojedinaca, ali država u tome nije sudjelovala.

Godine 1720., 28. veljače, Petar I. uspostavio je Opće propise, koji definiraju različite funkcije i zadaće, strukturiranje i operativne postupke upravnih tijela. Uredba opisuje sve uredske procese, sadržavala je cijelo poglavlje posvećeno arhivskoj pohrani raznih dokumenata i stvaranju koherentnearhivski sustavi. U Rusiji se nakon revolucije 1917. pojavio arhivski zakon.

U SSSR-u je organiziranje arhiva pod izvršnim komitetima počelo 1920. godine, odnosno nakon završetka građanskog rata i konačne uspostave sovjetske vlasti. Osnovano je povjerenstvo za upravljanje arhivima, čija je zadaća bila izraditi dokument za reorganizaciju arhiva. Plod aktivnosti sovjetske vlasti na ovom području bilo je formiranje Državnog arhiva RSFSR-a. Nakon toga su se sve arhivske ustanove spojile u Središnji arhiv, a lokalne su mu bile podređene.

Poticaj za razvoj arhiva bili su regulatorni pravni i upravni akti doneseni 1926. godine. Arhivski sustavi tada su bili prilično nesavršeni. CIK je svim izvršnim odborima poslao okružnicu u kojoj se navodi da "pitanje očuvanja arhivske građe još nije utvrđeno, zbog čega se arhivska građa uništava i pljačka". S tim u vezi, predloženo je da se arhivima hitno osigura odgovarajući prostor, rasporede zaposlenici i započne rad na njihovom prikupljanju. Tada su stvoreni prvi bibliotečki arhivski sustavi.

Dalje se aktivno razvijalo arhivarstvo, što je dovelo do stvaranja cijele grane znanosti i stručne djelatnosti. Danas su arhivi kulturne institucije koje pohranjuju potrebne informacije u papirnatom i digitalnom obliku.

Što su općinski arhivi?

Ovo je mnogo i važnosastavni dio mreže arhivskih ustanova Ruske Federacije. Do 2012. godine broj općinskih arhiva u zemlji bio je više od dvije tisuće. Oni osiguravaju sigurnost 25% dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije.

Općinski arhivi pohranjuju podatke o svim važnim događajima u povijesti određene regije. Oni su neprocjenjivi za znanstvenike, jer mogu govoriti o rijetkim i gotovo zaboravljenim kulturnim fenomenima, pomoći u otkrivanju novih činjenica u ruskoj povijesti. Sustavi arhiviranja u regionalnim knjižnicama općenito su zatvoreni. Pristup im je ograničen zbog vrijednosti materijala.

Dakle, nacionalni arhivski sustav uključuje mnoge elemente. Prešla je dug put stvaranja, o čemu je bilo riječi u ovom članku.