Kako bi se realno procijenili troškovi poduzeća usmjereni na proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga, primjenjuje se posebna metodologija. Funkcionalna analiza troškova je posebna tehnologija pomoću koje možete procijeniti trošak bez osvrta na organizacijsku strukturu tvrtke. Ovaj alat omogućuje menadžerima da bolje razumiju proizvodne odnose i procese. Značajke ove metode, njezine glavne značajke i preporuke za korištenje bit će razmotrene u nastavku.
Svrha i značajke tehnike
Funkcionalna analiza troškova (FSA) je metoda koja vam omogućuje određivanje ne samo cijene, već i drugih karakteristika proizvoda. Temelji se na korištenju resursa i funkcija tvrtke (radnje koje se izvode u svakoj fazi proizvodnog ciklusa),koji su uključeni u procese proizvodnje robe i pružanja usluga.
Ovo je alternativa tradicionalnim pristupima. FSA se od njih razlikuje po sljedećim kvalitetama:
- Informacije su predstavljene u obliku koji je razumljiv osoblju. Zaposlenici uključeni u poslovni proces imaju pristup podacima koji su prezentirani na razumljiv način.
- Režijski troškovi raspoređuju se prema principu točnog izračuna korištenja resursa tvrtke. Istodobno se detaljno objavljuju podaci o procesima tijekom kojih je određena roba primljena ili pružena usluga. To vam omogućuje procjenu utjecaja na troškove određenih troškova.
Funkcionalna analiza troškova zgodna je tehnika koja otkriva informacije o troškovima tvrtke. Uz njegovu pomoć obavlja se širok raspon poslova. Štoviše, opća načela metodologije mogu se primijeniti i u tekućem i u strateškom upravljanju organizacijom.
Primjena rezultata analize
S obzirom na ciljeve i ciljeve funkcionalne analize troškova, treba napomenuti da se uz njenu pomoć izvode mnoge vrste poslova:
- Prave informacije o djelotvornosti centara odgovornosti na objektu koji se proučava prikupljaju se i prezentiraju u pristupačnom obliku.
- Utvrđuju se pravci i provodi se opća analiza troškova raznih poslovnih procesa. Na primjer, može se istražiti proizvodnja proizvoda, marketing, prodaja, usluga, praćenje kvalitete itd.
- U tijekukomparativna analiza i potkrepljuje izbor najisplativijeg poslovnog procesa, kao i tehnologije za njegovu provedbu.
- Provođenje analitičkih aktivnosti usmjerenih na utvrđivanje i utemeljenje funkcija strukturnih jedinica objekta proučavanja. To poboljšava kvalitetu gotovih proizvoda organizacije.
- Identificiraju se i istražuju glavni, dodatni, kao i nepotrebni troškovi u tijeku glavne aktivnosti.
- Razvijeni i uspoređeni načini smanjenja troškova proizvodnje, marketinga i upravljanja. To postaje moguće zahvaljujući racionalizaciji funkcija radionica, proizvodnih mjesta i drugih strukturnih jedinica.
- Predložena poboljšanja se analiziraju i integriraju u poslovanje tvrtke.
Ciljevi i ciljevi metode
Metodologija uključuje razvoj i praktičnu primjenu posebnih modela. S obzirom na ciljeve i zadatke funkcionalne analize troškova, može se primijetiti da je ona potrebna za unapređenje rada organizacije. Štoviše, korištenjem tehnike učinkovitost se povećava u različitim smjerovima. Tako se poboljšavaju pokazatelji intenziteta rada, troškova, produktivnosti. Prilikom izgradnje modela moguće je dobiti veliku količinu informacija važnih za donošenje odluka. Štoviše, rezultati takvih studija mogu biti prilično neočekivani za menadžere.
Svrha analize troškova je dobiti potrebne informacije o učinkovitosti centaraodgovornost organizacije. To postaje moguće zahvaljujući izgradnji sustava pokazatelja troškova i vremena, kao i tijekom analize troškova rada, intenziteta rada i niza drugih relativnih pokazatelja.
U tijeku operativnog upravljanja, metodologija vam omogućuje generiranje preporuka o akcijama koje će povećati profit, kao i poboljšati učinkovitost tvrtke. Prilikom provođenja strateškog upravljanja možete dobiti važne informacije za donošenje odluka o reorganizaciji, promjeni asortimana, lansiranju novih proizvoda, diversifikaciji itd.
Svrha analize troškova je pružiti podatke o tome kako ispravno preraspodijeliti resurse tvrtke kako bi se ostvarila maksimalna korist. Za to se određuju mogućnosti čimbenika koji imaju najveći utjecaj na konačni rezultat. Na primjer, to može biti kvaliteta, smanjenje troškova, usluga, optimizacija intenziteta rada itd. Na temelju istraživanja donose se odluke o financiranju najprikladnijih područja.
BCA modeli se koriste za smanjenje troškova proizvodnje, povećanje produktivnosti, smanjenje vremena i poboljšanje tehnologije za proizvodnju gotovih proizvoda.
Tehnički algoritam
Postoji nekoliko glavnih faza funkcionalne analize troškova. To vam omogućuje da dobijete pouzdan rezultat studije.
Prvi korak određuje koje se funkcije izvode uzastopno tijekom proizvodnjeGotovi proizvodi. Nakon sastavljanja popisa procesa kroz koje sirovine prolaze u procesu njihove transformacije u konačni proizvod, podijeljene su u dvije skupine. Prva kategorija uključuje značajke koje utječu na vrijednost proizvoda, a druga one koje ne utječu. Nakon toga se proces optimizira. Potrebno je smanjiti ili potpuno eliminirati (ako je moguće) sve korake koji ne utječu na vrijednost proizvoda. Na ovaj način možete smanjiti troškove.
U drugoj fazi funkcionalne analize troškova za svaki pojedini proces utvrđuju se troškovi za cijelo izvještajno razdoblje. Također broji broj radnih sati provedenih na sličnoj funkciji.
Treća faza uključuje izračun broja troškova koje poduzeće ima u proizvodnom procesu i dovršetak svakog procesa. Tako, na primjer, rad stroja karakteriziraju izravni i režijski troškovi, koji ukupno ostavljaju 250 tisuća rubalja. u godini. Tijekom tog vremena, oprema će proizvesti 25 tisuća jedinica proizvoda. Približni trošak izvora troškova je 10 rubalja. za jedan proizvod. Stroj proizvodi 6 proizvoda na sat, tako da alternativna jedinica mjere može biti pokazatelj troškova od 60 rubalja. u jedan sat. Oba ekvivalenta mogu se koristiti u procesu izračuna količine troškova.
S obzirom na osnove funkcionalne analize troškova, može se primijetiti da se u obavljanju takvog posla mogu koristiti dvije vrste izvora troškova:
- Po funkcijama (pokretači aktivnosti). Pokazuje kako objekt troškova utječe na granularnost procesa.
- Prema resursima (resursvozači). Odražava kako razine funkcionalne aktivnosti utječu na troškove.
U četvrtoj fazi, nakon utvrđivanja izvora troškova, za svaku fazu proizvodnog ciklusa, vrši se konačni obračun troškova koji nastaju u proizvodnji pojedinog proizvoda.
U svakom slučaju, faze proizvodnje se razmatraju u različitom mjerilu. Odabire se u skladu s ciljevima studija. Ako je model previše detaljan, izračun FCA može postati kompliciraniji. Već prije početka studije utvrđuje se stupanj složenosti ovog procesa. Ovisi o troškovima koje organizacija izdvaja za studij.
Kako primijeniti rezultate istraživanja
Funkcionalna analiza troškova učinkovit je sustav koji vam omogućuje rješavanje brojnih problema. Oni se odnose na razinu profitabilnosti koju je proizvođač planirao. Uz pomoć FSA-a možete odgovoriti na sljedeća pitanja:
- Određuje li tržište razinu cijene ili proizvođač može odabrati najbolju cijenu za prodaju gotovih proizvoda?
- Je li obavezno povećati troškove čiji je dodatak obračunat po FSA metodi?
- Treba li se troškovi proporcionalno povećavati ako postoji opravdana potreba za tim ili bi trebalo financirati samo određena područja?
- Kako se FSA pokazatelji uspoređuju s razinom konačne cijene proizvoda?
Može se reći da je analiza troškova tehnika koja vam omogućuje procjenu razine dobiti koja se možedobiti organizaciju u proizvodnji određenih proizvoda.
Ako su troškovi ispravno procijenjeni, tada će prihod prije oporezivanja biti jednak razlici između prodajne cijene i troškova koji su izračunati FSA metodom. Istodobno će se u fazi planiranja moći odrediti koji će proizvodi biti neisplativi. Prodajna cijena u ovom slučaju bit će manja od ukupnih troškova. Prikladne promjene mogu se izvršiti pravodobno kako bi se spriječile negativne posljedice.
Povećanje učinkovitosti poslovnih procesa
Provođenje funkcionalne analize troškova omogućuje vam povećanje učinkovitosti proizvodnje. Ovaj postupak se provodi u tri faze:
- Analiza proizvodnih procesa, koja vam omogućuje da identificirate mogućnosti za poboljšanje postupka za njihovu provedbu.
- Utvrdite uzroke koji objašnjavaju nastanak neproduktivnih troškova, a također pronađite načine za njihovo uklanjanje.
- Provodi se nadzor i uvode se relevantne tehnologije u proizvodni proces.
Moguće je redizajnirati aktivnosti tvrtke kako bi se smanjilo vrijeme, trošak, radna snaga uz pomoć funkcionalne analize troškova. FSA vam omogućuje da ih smanjite poboljšanjem tehnologije proizvodnje. Da biste to učinili, provodi se niz radnji:
- Popis procesa se sastavlja i rangira prema cijeni, utrošenom vremenu i intenzitetu rada.
- Odaberite funkcije koje će koštati najviše.
- Potrebno vrijemeza provođenje određenih proizvodnih procesa, smanjuje se.
- Uklanjaju se nepotrebni proizvodni koraci.
- Organizirana je kombinacija svih potrebnih funkcija.
- Resursi se preraspoređuju, oslobađajući kapital kako se tehnologija poboljšava.
Ovakve akcije mogu poboljšati proizvodnju, poboljšati kvalitetu rezultata aktivnosti organizacije. Istodobno se uspoređuju različite faze proizvodnog procesa i odabiru racionalne tehnologije. Oni su financirani. Neisplativi, nerazumno skupi procesi se poboljšavaju ili potpuno eliminiraju.
Informacije dobivene tijekom FSA koriste se raznim analitičkim metodama, na primjer, strateškom, troškovno, vremenskom analizom. Također, može se provesti funkcionalna analiza troškova osoblja, čiji se podaci koriste u tijeku proučavanja pokazatelja intenziteta rada. Također se rješavaju pitanja određivanja ciljnog troška gotovih proizvoda i cijene koja proizlazi iz životnog ciklusa proizvoda.
Sustav proračuna formira se na temelju FSA metodologije u poduzeću. Najprije se utvrđuje obujam i cijena rada, kao i količina resursa. Ako je ovaj smjer profitabilan, stvara se proračun za dovršetak proizvodnog zadatka. Odluke u ovom slučaju su namjerne i svjesne. Sredstva se raspoređuju prema optimalnoj shemi. Na temelju toga se formira razuman sustav proračuna.
FSA pogodnosti
Tehnologija funkcionalne analize troškova ima brojne prednosti i nedostatke. Pozitivne kvalitete tehnike uključuju:
- Analitičar dobiva točne informacije o tome koje komponente čine trošak gotovog proizvoda. To vam omogućuje donošenje informiranih odluka u strateškom planiranju aktivnosti organizacije u smislu određivanja cijena gotovih proizvoda, ispravnog omjera proizvoda. Menadžeri mogu donijeti ispravnu odluku o tome hoće li sami proizvoditi određene proizvode ili ih kupiti za daljnju obradu.
- Na temelju istraživanja koje ste proveli, možete odrediti trebate li financirati istraživanje i razvoj u industriji, automatizirati proizvodne procese, promovirati proizvode ili usluge, itd.
- Pojašnjavanje izvedbe proizvodnih funkcija. To omogućuje organizaciji da se više usredotoči na skupe proizvodne procese, njihovu učinkovitost i smanji aktivnosti koje ne dodaju vrijednost.
Nedostaci metodologije
Funkcionalna troškovna analiza troškova ima neke nedostatke:
- Ako detalji procesa nisu točni, izračun može biti težak, jer model postaje preopterećen detaljima. Postaje previše komplicirano.
- Menadžeri često podcjenjuju važnost prikupljanja podataka o izvorima troškova prema funkcijama.
- Da biste kvalitetno implementirali tehniku, potreban vam je poseban softver.
- Zbog organizacijskih promjena, model brzo postaje zastario.
- Uprava ne shvaća uvijek dovoljno ozbiljno proces implementacije, možda se neće uzeti u obzir prilikom donošenja odluka.
primjer primjene FCA
Za bolje razumijevanje značajki funkcionalne analize troškova sustava proizvodnih funkcija, potrebno je razmotriti njegovu primjenu na primjeru. Gotovo svaka tvrtka može pogrešno postaviti cijene proizvoda, pogotovo ako proizvodi i prodaje veliki broj proizvoda. Da bismo razumjeli zašto dolazi do takvih pogrešaka, možemo razmotriti rad dvije tvornice.
Proizvođači proizvode obične olovke za pisanje. Dakle, u prvoj tvornici godišnje se proizvodi milijun plavih kemijskih olovaka, a u drugoj - 100 tisuća komada. Kako bi se maksimizirao proizvodni kapacitet, osim plavih olovaka, drugi pogon proizvodi 65.000 crnih olovaka, 15.000 crvenih olovaka, 13.000 ljubičastih olovaka i niz drugih sorti. Općenito, druga tvornica godišnje proizvodi do 1000 vrsta različitih olovaka. Obim proizvodnje ovdje se kreće od 500 do 1 milijun komada. u godini. Tako se događa da je broj proizvoda prve i druge tvornice isti, dostižući milijun jedinica godišnje.
Može se pretpostaviti da u ovom slučaju obje industrije trebaju isti broj poslova, troše isti broj sati, materijala itd. Ali postoje značajne razlike u organizaciji proizvodnih procesa. Drugi pogon ima više osoblja. Osoblje uključuje stručnjake koji se bavepitanja:
- podešavanje i upravljanje jedinicama, strojevima, linijama, itd.;
- Provjera opreme nakon postavljanja;
- primanje i provjera sirovina, materijala i dijelova koji se koriste u proizvodnom procesu;
- premještanje materijala, gotovih proizvoda, dostava do distribucijskih mjesta;
- recikliraj brak;
- dizajn, implementacija promjena dizajna;
- posluje s dobavljačima;
- planiranje nabave dijelova i sirovina;
- modernizacija i programiranje opsežnijeg softverskog sustava od prve tvornice.
Drugo postrojenje ima duže vrijeme zastoja, više prekovremenog rada. Skladišta su pretovarena, više poboljšanja i otpada. Ova i mnoga druga pitanja dovode do neslaganja između cijena i tržišne stvarnosti.
Za povećanje profita, druga tvornica bi trebala smanjiti proizvodnju običnih plavih olovaka, kojih ima u dovoljnoj količini na tržištu, i proizvoditi obojene sorte. Ti se artikli prodaju za više od plavih olovaka (iako je njihova proizvodna cijena gotovo ista kao i plava olovka). FSA će vam pomoći odrediti koje proizvode, koliko proizvoditi, kako smanjiti troškove.
Razvoj FSA metode
Tijekom razvoja prikazane metode pojavila se funkcionalna troškovna analiza upravljanja. Omogućuje vam točnije pripisivanje troškova proizvodnih procesa i gotovih proizvoda. Korištenje ove dvije metode omogućuje ne samo identificiranje troškova, već i njihovo upravljanje.
Funkcionalna analiza troškova proizvodnih procesa omogućuje vam procjenu sljedećih područja tvrtke:
- Glavni, pomoćni i kontrolni procesi u poslovanju.
- Učitavanje strukturnih podjela, menadžera, učinkovitost distribucije funkcija između vanjskih i internih procesa.
- Glavna proizvodna djelatnost tvrtke koja se proučava radi dobivanja pouzdanih informacija za menadžment u tekućem i budućem razdoblju.
- Trošak gotovih proizvoda, uzimajući u obzir rad centara odgovornosti.
