Planiranje je važna aktivnost za svaki posao. Ovisno o vremenu trajanja, postoje različite vrste ovog procesa. Temeljne sorte su strateško planiranje i taktičko planiranje. Imaju specifične ciljeve i ciljeve, a također primjenjuju odgovarajuće tehnike analize. Glavna svojstva ovih vrsta planiranja, njihova načela bit će razmotrena u nastavku.
Opće karakteristike
Strateško, taktičko i operativno planiranje omogućuju vam da predvidite stanje tvrtke u različitim perspektivama. Ovo je važan posao koji obavljaju menadžeri svakog velikog i srednjeg poduzeća. Bez planiranja nemoguće je donijeti ispravne odluke uz zadržavanje konkurentske prednosti na tržištu.
Provedba strategije organizacije zahtijeva provedbu taktičkih odluka. Štoviše, rokovi koji su za to predviđeni mogu biti vrlo kratki. Strateško planiranje naziva se i prospektivno. Usmjeren je na rješavanje globalnih procesa. Dugoročno planiranje ne može se obaviti bez taktičkog ili tekućeg predviđanja. Strateški se ciljevi postižu u fazama. Stoga bi vrijeme isporuke prilikom analize perspektiva tvrtke trebalo biti drugačije.
Strateško, taktičko i operativno planiranje međusobno su povezani. Međutim, oni imaju temeljne razlike u metodama provedbe, kao iu strukturi odluka i vremenu njihove provedbe u budućnosti. Tekuće predviđanje sastavni je dio izrade dugoročnog plana. Određuje pokazatelje, jer je stanje tvrtke u bliskoj budućnosti predvidljivije.
Postoje različite vrste strateškog i taktičkog planiranja. Oni su usmjereni na postizanje različitih ciljeva. Dakle, trenutno (taktičko) predviđanje uključuje kratkoročne, operativne planove. Pomažu u povezivanju uz pomoć procjena, proračuna s glavnim aktivnostima tvrtke. Istovremeno se izrađuju planovi za sve funkcionalne jedinice. To uključuje razvoj osoblja, istraživanje, proizvodnju i financije, prodaju itd.
Kompleks zadataka koji se rješavaju uz pomoć taktičkog planiranja uključuje izradu plana profita, bilance, novčanog toka. Ovi oblici financijskih izvještaja odražavaju financijskestanje poduzeća u tekućem razdoblju i u budućnosti. Trenutni plan je na godinu dana.
Za izradu kratkoročnog plana koriste se podaci o prodaji, podaci o prodaji i rezultati marketinške analize. Na temelju prognoze pokazatelja prodaje planira se obujam proizvodnje. Također utvrđuje potrebu za opterećenjem proizvodnih kapaciteta, kupnjom dugotrajne imovine, kao i količinu rada.
Strateško, taktičko i operativno planiranje osoblja, materijalnih resursa, ostala područja djelovanja organizacije povezani su procesi. Ali njegov se trenutni oblik koristi kao glavni plan za nesmetano djelovanje poduzeća. Koristi se za izradu plana provedbe. Odguruju se od njega, stvarajući druge važne planove.
Dugoročni
Strateško, taktičko i operativno planiranje osoblja, proizvodnje, ostalih aktivnosti organizacije omogućuju donošenje ispravnih odluka pri odabiru smjera tvrtke. Svaka organizacija ima svoje ciljeve, koji se mogu postaviti i postići samo gledanjem na stanje poduzeća i industrije u cjelini u budućnosti.
Strateško planiranje jedna je od funkcija strateškog upravljanja. Tijekom ove aktivnosti postavljaju se ciljevi i odabiru načini za njihovo postizanje. Ova vrsta planiranja je osnova za donošenje gotovo svih odluka menadžera. Na njih su usmjerene funkcije motivacije, organizacije i kontrole.
Ako tvrtka nijekoristi pogodnosti koje strateško planiranje otvara, zaposlenici neće moći jasno razumjeti ciljeve tvrtke, kao ni smjer njezinih aktivnosti. Stoga neće biti moguće upravljati svim radnicima. Strateški planovi su temelj ovog procesa.
Dugoročno predviđanje pruža priliku menadžerima i vlasnicima da procijene moguće putove i tempo razvoja svoje organizacije. Također tijekom ovog procesa određuju se izgledi za globalno tržište. Istražuje se ne samo navodni razvoj organizacije, već i njezino okruženje.
Prije, tvrtke nisu koristile sve vrste planiranja tijekom procesa određivanja cijena. Strateško, taktičko i operativno planiranje razlikuju se po stupnju složenosti. Dugoročne prognoze nekada su davale samo velike korporacije. Ali danas se situacija donekle promijenila. Kako bi održala konkurentsku prednost, organizacija mora planirati svoj rad u odnosu na vjerojatne promjene u vanjskom okruženju. Stoga su i predstavnici srednjih poduzeća također počeli prognozirati svoje aktivnosti u budućnosti.
Misija, ciljevi i proces dugoročnog planiranja
S obzirom na bit strateškog i taktičkog planiranja, treba istaknuti značajke takvih procesa. U svakoj organizaciji, daljinsko predviđanje počinje s misijom organizacije. To je odraz raison d'être poduzeća, njegove filozofije.
Misija značiglobalni koncept koji definira kretanje tvrtke u ovom trenutku iu daljoj budućnosti. Detaljno opisuje status organizacije, njezina glavna načela u radu, namjere menadžera. Misija specificira najvažnije karakteristike gospodarske djelatnosti. Misija određuje na koja će sredstva biti dodijeljena, koja područja su odabrana kao perspektivna, a na koja se ne treba obratiti pozornost. Proces financiranja u ovom slučaju je usmjeren.
Misija odražava vrijednosti prioriteta. Ne ovisi o trenutnom stanju u organizaciji. Na to ne bi trebali utjecati financijski problemi organizacije. U procesu opisivanja misije nije uobičajeno naznačiti da tvrtka posluje kako bi ostvarila prihod. Iako je to glavna težnja svake organizacije u tržišnoj ekonomiji.
Cilj vam omogućuje da odredite misiju. To vam omogućuje da dovršite proces implementacije glavne ideje u procesu upravljanja. Ciljevi strateškog planiranja su:
- Mjerljivost, specifičan volumen.
- Vrijeme je jasno.
- Dosljednost, dosljednost s drugim misijama tvrtke.
- Mogućnost potvrde resursima.
- Ciljanje, upravljivost.
Strateško i taktičko planiranje za marketing, financije, ljudske resurse, itd. povezane su komponente jednog procesa. One ne mogu proturječiti jedna drugoj. Inače bi to unijelo nesklad u cjelokupnu sliku, otežavalo napredak prema cilju. Strateško planiranje se sastojiod sljedećih koraka:
- Formiranje misije, postavljanje ciljeva.
- Analiza tržišta, snaga i slabosti organizacije, njezine prilike i potencijalne opasnosti.
- Razvijanje specifične strategije.
- Njegova implementacija u praksi.
- Procjena, praćenje izvedbe.
Analiza strategije
Sustav taktičkog i strateškog planiranja temelji se na rezultatima analize, marketinga, financijskog istraživanja aktivnosti organizacije, njenog okruženja. Nakon definiranja misije i ciljeva organizacije, izgrađuje se strategija. Na temelju toga se razvija politika organizacije.
Glavni element dugoročnog planiranja je analiza. Može uključivati različite elemente. Takva se analiza naziva i portfeljom ako se provodi za raznoliku tvrtku. Ovo je kontrolni element koji omogućuje menadžmentu organizacije da ocijeni svoje aktivnosti u smislu učinkovitosti korištenja resursa. Također, uz pomoć ovakvih studija otkrivaju se skriveni trendovi koji negativno utječu na rad poduzeća, kao i rezerve za poboljšanje konkurentske pozicije na tržištu.
Jedna od glavnih metoda analize portfelja je izgradnja matrica. Uz njihovu pomoć uspoređuju se proizvodnja, procesi, proizvodi prema određenim općim kriterijima. Matrice se mogu formirati na tri načina:
- Metoda tablice. Vrijednosti parametara kojemijenjaju se tijekom vremena, pojavljuju se uzlaznim redoslijedom. Analiza se provodi od gornjeg lijevog kuta tablice do donjeg desnog kuta.
- Koordinatni pristup. Vrijednosti indikatora rastu kako se prelazi točka koordinata. Analiza se vrši od donjeg lijevog do gornjeg desnog kuta.
- Booleova metoda. Ovaj pristup je najčešći u inozemnoj praksi. Uključuje analizu portfelja od donjeg desnog do gornjeg lijevog.
Na različitim razinama planiranja, strateška, taktička analiza omogućuje vam da procijenite izglede, identificirate rezerve, kontrolirate napredak prema cilju, itd. Ovaj alat se također koristi za proučavanje okoline organizacije. Ovaj pristup omogućuje procjenu vlastite pozicije na tržištu, razvoj strategije razvoja i stjecanje novih konkurentskih prednosti.
U takvom radu proučavaju vanjsko okruženje u cjelini, kao i neposrednu okolinu organizacije. Zatim se analizira interno okruženje poduzeća.
Izbor i provedba strategije
S obzirom na značajke strateškog i taktičkog planiranja, vrijedno je razmotriti proces formiranja i promicanja odabranih ciljeva tvrtke na različitim razinama razvoja. Dakle, na temelju predviđanja u udaljenoj perspektivi formira se strategija. Ovo je kvalitativno definiran, dugoročni smjer djelovanja tvrtke, koji bi trebao dovesti do ostvarenja ciljeva organizacije u zadanom vremenskom okviru.
Strategija se bira sauzimajući u obzir sljedeće čimbenike:
- pozicija tvrtke na ovom tržištu;
- izgledi za razvoj industrije;
- uzimajući u obzir tehnologije koje tvrtka posjeduje.
Nakon odabira dugoročnog smjera kretanja, počinje razdoblje implementacije strategije. Ovo je kritičan proces, jer njegov tijek određuje hoće li organizacija postići svoje ciljeve. Provedba strateških planova provodi se izradom posebnih programa, izradom proračuna i procedura. Mogu se razmatrati u različitim vremenskim rokovima. Nekoliko je čimbenika koji utječu na uspješnu provedbu strategije:
- Planovi i ciljevi razvijene strategije priopćavaju se svakom zaposleniku. Zaposlenici moraju razumjeti čemu organizacija teži. To omogućuje da cjelokupna radna snaga bude uključena u proces provedbe strategije.
- Resursi moraju biti dostavljeni odgovarajućim fondovima na vrijeme. Uprava tvrtke kontrolira ovaj proces. Menadžeri moraju izraditi plan prema kojem će se implementirati ciljne instalacije.
- Raspodjela odgovornosti između menadžmenta različitih razina. To vam omogućuje da riješite dodijeljene zadatke tako što ćete ih podijeliti među izvođače.
Obvezna je periodična procjena kako napreduje proces postizanja zacrtanih ciljeva planiranja. Strateški i taktički planovi moraju biti podložni stalnoj kontroli njihove provedbe. Da biste to učinili, provodi se procjena u sljedećim područjima:
- odgovaraju li principi odabrane strategije zahtjevima i stanju okoliša;
- svrsishodnost rizika koji je ugrađen u strategiju;
- podudarnost odabranog koncepta perspektive sa stvarnim mogućnostima i potencijalom poduzeća.
Proces implementacije izrađenih planova ocjenjuje se pomoću sustava povratnih informacija. Potrebna nam je kontrola, koju provode menadžeri različitih razina, nad provedbom tekućih zadataka. Na temelju provedenog istraživanja prilagođavaju se prethodne faze. Strateška kontrola temelji se na sljedećim principima:
- Izračun treba biti što točniji. Zbog neizvjesnosti, netočne analize, projekt se može pretvoriti u apstrakciju, što nije moguće provesti. To je nedopustivo, budući da financiranje aktivnosti mora biti namjensko. U suprotnom, sredstva će se usmjeriti u nepotrebne, neperspektivne smjerove. Istodobno, pozornost menadžera treba biti usmjerena na pokazatelje povrata, a ne na kontrolu proračuna.
- Na kontrolnim točkama životnog ciklusa proizvoda morate napraviti procjenu povrata troškova. Projekt se nastavlja sve dok povrat premašuje referentnu cijenu.
Funkcije vođa
Čefovi različitih razina odgovorni su za razvoj, provedbu i kontrolu odabranih područja strateškog i taktičkog planiranja u poduzeću. Menadžeri obavljaju niz funkcija tijekom ovog procesa:
- Provesti temeljitu studiju vanjskog i unutarnjeg okruženja tvrtke, razumijevajući od strane zaposlenika njihove ciljeve. Moraju se proširitisvijest osoblja o idejama, zadacima i planovima.
- Donesite odluku o preporučljivosti financiranja raznih aktivnosti organizacije.
- Formirajte organizacijsku strukturu.
- Pokreni odgovarajuće promjene unutar organizacije.
- Revidirati planove za postizanje strateških ciljeva i ciljeva ako se pojave nepredviđene okolnosti.
Ako je potrebno, menadžeri mogu provesti restrukturiranje, koje se može provesti u različitim oblicima:
- radikalna;
- umjereno;
- redovno;
- nevažno.
Odabir organizacijske strukture ovisi o raznolikosti aktivnosti organizacije, veličini proizvodnje. Na to mogu utjecati i geografski čimbenici, primijenjene tehnologije, odnos prema strukturi osoblja.
Strateško i taktičko planiranje u menadžmentu omogućuje vam stvaranje optimalnih veza unutar tvrtke. Postoje različiti stilovi za primjenu promjena. Kontrola od strane menadžera omogućuje vam da odredite hoće li provedba određenih zadataka dovesti do ostvarenja glavnog cilja i misije.
Planiranje trenutnog razdoblja
Postoje određene razlike između strateškog i taktičkog planiranja. To su dva međusobno povezana procesa. Taktičko planiranje koristi se za ispravnu alokaciju resursa poduzeća. To vam omogućuje postizanje strateških ciljeva.
Svaka vrsta planiranja mora odgovoriti na određena pitanja. Dakle, strateško planiranje vam omogućuje da odredite što točno tvrtka želi postići. Taktičko predviđanje usredotočuje se na način na koji treba postići odgovarajuće stanje.
Ako razdoblje vođenja nije dulje od godinu dana, možete precizirati ili ispraviti, navesti odabranu strategiju. Stoga se tijekom taktičkog planiranja biraju radnje koje su razumno najučinkovitije u postizanju cilja.
Ovaj proces uključuje dvije faze. Tijekom prvog razdoblja taktičkog planiranja izrađuje se popis zadataka satnije. Tijekom druge faze, odgovarajuće radnje se izvode tijekom njihovog izvršenja.
U procesu pripremnih radova prikupljaju se, pročišćavaju i sistematiziraju informacije. Ti se podaci analiziraju, što vam omogućuje da prilagodite smjer tvrtke. Na temelju rezultata istraživanja postavljaju se zasebni zadaci za pojedine strukturne jedinice. Izrađuju se odgovarajuće mjere i uključuju u plan. Ovaj proces je dokumentiran i potvrđen od strane vođa.
Ciljevi i ciljevi taktičkog planiranja
Strateško i taktičko planiranje u menadžmentu omogućuje rješavanje različitih problema i postavljanje različitih ciljeva. To je neophodno za učinkovito poslovanje tvrtke. U taktičkom predviđanju slijede sljedeći ciljevi:
- Identifikacija rezervi kojepomoći će u postizanju najviših rezultata u poslovanju tvrtke. Za to se koristi financijski i kreditni mehanizam.
- Određivanje isplativih, optimalnih normativa u procesu korištenja obrtnih sredstava, izvora njihovog formiranja. Također se istražuju načini generiranja i raspodjele dobiti.
- Formiranje i raspodjela sredstava u skladu s karakteristikama proizvodnih programa.
- Utvrđivanje odnosa s bankarstvom, kreditnim organizacijama, državnim fondovima, drugim strukturama koje su uključene u raspodjelu sredstava.
- Osiguravanje održivog financijskog položaja organizacije. Da biste to učinili, ulazni i odlazni resursi moraju biti uravnoteženi.
- Stvaranje uvjeta za odnos relevantnih pokazatelja, njihov kontinuitet.
- Praćenje raspodjele financija i napretka implementacije usvojenih pokazatelja.
Strateško i taktičko financijsko planiranje neraskidivo su povezani. Oni međusobno utječu jedni na druge. Ali svaki od procesa ima specifično područje odgovornosti.
Razlike
Da bismo bolje razumjeli značajke strateškog i taktičkog planiranja, razlike između njih treba detaljnije razmotriti. Karakteristike su svojstvene ne samo njihovim ciljevima, već i rezultatima, duljini vremena vođenja, sudionicima itd.
Taktičko planiranje nadopunjuje i usavršava strategiju. Omogućuje vam odabir najprikladnijih radnji koje će postići cilj u najkraćem mogućem roku. Taktika je jedan oblikstrateški izrazi. Njihovi ciljevi su povezani. Međutim, razlike između strateškog i taktičkog planiranja su značajne. Ako razvoj poduzeća zamislimo kao kretanje prema vrhu, onda strategija određuje krajnji cilj djelatnosti. U isto vrijeme, taktičko planiranje je korak kroz koji morate proći da biste došli do vrha.
Postoji nekoliko ključnih karakteristika koje razlikuju ova dva procesa. Strateško planiranje i taktičko planiranje razlikuju se po svojim ciljevima. U tijeku trenutnog predviđanja, takav je način određen za korištenje imovine koja će vam omogućiti maksimalnu dobit. Svrha strateškog planiranja je stvoriti ili poboljšati imovinu koja povećava vrijednost tvrtke.
Rezultat tekućeg poslovanja je neto dobit izvještajnog razdoblja. Dugoročno planiranje određuje rezultat u postizanju pozitivnih rezultata tijekom investicijskih aktivnosti, kapitalizacije imovine.
Detaljne razlike
Strateško planiranje i taktičko planiranje također se razlikuju u detaljima razvoja prognoze. U prvom slučaju razvijaju se opće pravce kretanja organizacije, au drugom su specificirane.
Strateško planiranje i taktičko planiranje razlikuju se u vremenu isporuke. U prvom slučaju je dugoročan (više od godinu dana), au drugom kratkoročni (ne više od 12 mjeseci).
U strateškom planiranju, odluke donosi nekoliko menadžera najviše razine. taktičko predviđanjeje u nadležnosti stručnjaka srednje razine.
Strateško planiranje može se provoditi redovito i neredovito. Prognoze u tekućem razdoblju provode se prema unaprijed određenom rasporedu.
