Vrste izložbi. Organizacija i održavanje izložbi

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:13

Sajmovi i izložbe jedni su od najpopularnijih kulturnih programa u mnogim zemljama svijeta, koji se održavaju kako na državnoj tako i na međunarodnoj razini. Potražnja za takvim događanjima stalno raste, a samo u globalnom katalogu ima više od 3,5 tisuće izložbi koje se održavaju na godišnjoj razini. A što tek reći o lokalnim sajmovima i izložbama, koji su regionalnog karaktera i evidentirani su samo u lokalnim vlastima. Gotovo je nemoguće izračunati točan broj događaja koji se održavaju diljem svijeta, ali je sasvim sigurno da ih ima ogroman broj. Posebno su popularne izložbe i sajmovi u Rusiji i zemljama ZND-a.

Zašto su nam potrebni sajmovi?

Glavni zadatak ovakvih događaja je omogućiti proizvođačima s jedne strane i potrošačima s druge strane da stupe u komercijalne odnose kroz koje se regulira ponuda i potražnja. Aktivnosti sajmova temelje se na proučavanju robnog tržišta, na analizi potreba potencijalnih kupaca, određivanju optimalne cijene robe, sukladno potražnji za njom, regulativipromet.

Sudjelovanje na sajmu može biti odsutno, kolektivno i akreditacijsko.

• Vanjsko sudjelovanje temelji se na plasiranju promotivnih proizvoda s isplativim ponudama, kao i demonstraciji video i audio snimaka u komercijalno informativnom centru sajma.
• Kolektivno sudjelovanje uključuje povezivanje tvrtki koje su povezane jednom specijaliziranom vrstom posla.
• Akreditacija je sudjelovanje u svim događanjima, sklapanje transakcija, ali bez prava davanja vlastitih proizvoda. Ovo su potencijalni kupci.

Svaka vrsta, u svakom slučaju, uključuje uplatu kotizacije, a potencijalni sudionici sajma moraju o tome obavijestiti organizatore putem prijave, koja se mora poslati najkasnije dva tjedna prije otvaranja sajma. pravedan. Standardno trajanje sajmova je 4 dana, s učestalošću svakih 6 mjeseci. Često su ljeto i jesen.

Što su izložbe?

Svijet poznaje ogroman izbor vrsta izložbi koje su podijeljene po funkciji, namjeni, publici i mogućnostima. Mogućnosti i funkcije izložbe ovise o njezinoj tipologiji, namjeni i usmjerenju. Važnu ulogu igra ne samo ime, već i njegova vrsta. Da bi događaj bio uspješan, potrebno je proučiti sve nijanse organiziranja i održavanja izložbi.

Tipologije izložbi

Tip događaja podijeljen je prema sljedećim kriterijima: industrijska pripadnost izložbe,teritorijalni opseg i namjena. Svaku od njih treba detaljnije analizirati, jer pravilna definicija vrste izložbe igra važnu ulogu u njenom uspjehu.

Prema djelatnosti

Prema ovom principu izložbe mogu biti sektorske i međusektorske. Prva opcija uključuje održavanje događaja koji se odnosi na samo jedno područje i strogo definiranu specijalizaciju. Sudionici takvih izložbi su stručnjaci istog profila. Međusektorske su aktivnosti koje uključuju mnoga različita i nepovezana područja. Ova vrsta izložbe je najpopularnija i privlači više posjetitelja.

Teritorijalna pokrivenost

Ova kategorija je vrlo važna u određivanju ciljane publike izložbe. Na temelju toga događaji su regionalni, međunarodni i nacionalni:

• Regionalne izložbe održavaju se na području jedne određene zemlje, mogu biti uključene različite regije, ali unutar iste države.
• Međunarodne izložbe uključuju veliki broj sudionika iz zemalja, a popis izložaka je beskonačan. Oni se kreću od potrošačkih proizvoda do najnovije tehnologije.
• Nacionalne izložbe obično su posvećene određenim aktivnostima jedne određene zemlje. To bi moglo biti, na primjer, gospodarstvo.

Teritorijalna orijentacija često redefinira daljnju tipologiju događaja. Uostalom, interesi publike ovise o mjestu. Međunarodniizložbe su obično vrlo velike i okupljaju ogroman broj zainteresiranih ljudi iz cijelog svijeta.

Ciljanje

Ovaj kriterij odražava svrhu izložbe. Ciljevi su sljedeći: održavanje postojećeg imidža i probni događaji. Prva opcija usmjerena je uglavnom na postojeće kupce ili ciljanu publiku. Ovdje je važan korporativni stil i kako sve to izgleda u očima potrošača.

Probne izložbe usmjerene su na potencijalne potrošače kako bi se predstavili. Ova vrsta je posebno popularna kod tvrtki čiji je imidž u fazi formiranja. Izložba je izvrsna prilika da se konsolidira i javnosti predstavi tvrtka ili osoba i njezin rad.

Sporedni znakovi

Navedene kategorije daleko su od cjelovitog popisa značajki koje utječu na tipologiju izložbi. Postoji niz sekundarnih izložbi.

• S obzirom na svrhu, ovakvi događaji se mogu podijeliti na prodajne izložbe, odnosno trgovačke izložbe i demonstracije, čija je zadaća informirati potencijalne kupce.
• Redovni i jednokratni događaji mogu se razlikovati po vremenu.
• Prema raspoloživosti posjeta - na bazi plaćanja i besplatno. Na primjer, izložba nakita zahtijeva odgovarajuću kategoriju posjetitelja i stoga se ulaz na takve događaje plaća.

I ovo nije potpuni popis sekundarnih značajki.

Različitosti izložbi prema tematskoj pripadnosti

Najvažnija kategorija koja određuje gotovo sve ostale značajke je tema događaja. Dakle, prema ovom principu mogu se razlikovati sljedeće vrste: kreativni, umjetnički, tehnički, reklamni, znanstveni, industrijski, trgovački, obrazovni. Svaki od tipova ima svoje tehnologije za vođenje i komunikaciju s publikom. Na primjer, sajam knjiga odlična je prilika za mlade autore da upoznaju svoje čitatelje.

Oblici izložbi

Kada su sve gore navedene kategorije postavljene, ostaje samo odabrati oblik događaja. Često su ograničenja samo u glavama organizatora i sve ovisi o njihovoj mašti, jer takvih oblika postoji ogroman broj. Najpopularnije vrste izložbi su sljedeće: prikaz, izvješće, demonstracija, kviz, interaktivna izložba i izložba uživo i još mnogo toga.

Pravi balans tema i oblika održavanja ključ je uspjeha dobre izložbe. Organizacija ovakvih događaja pomaže svojim posjetiteljima da iz prve ruke dobiju sve potrebne informacije o proizvodu ili usluzi.

U posljednje vrijeme vrlo je popularan interaktivni oblik održavanja ovakvih događanja, jer je to prilika da posjetitelji dobiju odgovore na sva svoja pitanja, iznesu svoje prijedloge i konzultiraju se sa stručnjacima. Takav pogled kao izložbeno-prodaja dobiva veliku popularnost.

Koje emisije su najpopularnije?

Unatoč činjenici da je nemoguće izračunati točan broj izložbi koje se održavaju godišnje u svakoj regiji, istraživači su uspjeli otkriti koje se teme događanja najčešće održavaju u svijetu:

• Na prvom mjestu - izložba knjiga. Ova vrsta događaja najčešće se odvija diljem svijeta. Ovo je prilika za ljubitelje književnosti ne samo da se upoznaju s novim autorima, već i da kupe par knjiga po cijeni nižoj od tržišne.
• Drugo mjesto - izložbe slika i fotografija. Umjetničke galerije vrlo su popularne među ljubiteljima umjetnosti.
• Treće mjesto - izložba nakita. Mjesto gdje možete upoznati najbogatije ljude određenog grada ili zemlje.
• Četvrto mjesto - izložba pasa. Svi volimo životinje, a gledati pametne i lijepe pse kako rade nevjerojatne stvari za pse je prilično zanimljiv prizor.
• Peto mjesto - izložba-dostignuća. Na takvim događajima zemlje i regije dijele svoje uspjehe u raznim područjima. Najpopularnije područje su inovacije i moderna tehnologija.

I unatoč razvoju tehnološkog napretka, takav događaj kao što je izložba ne gubi na svojoj važnosti do danas.