Funkcionalna upravljačka struktura je skup odjela, od kojih svaki ima specifičan zadatak i odgovornosti. Unutar ove strukture, svako tijelo upravljanja, kao i nositelj, ima specijalizaciju za obavljanje određenih upravljačkih funkcija. Dakle, poduzeće stvara određeni aparat stručnjaka koji su odgovorni samo za jedno područje rada.
Funkcionalna struktura upravljanja u osnovi sadrži načelo potpune kontrole, a provedba naredbi ovog tijela u granicama njegove nadležnosti je obvezna za jedinice. A opći problemi u poduzeću rješavaju se zajednički.
Funkcionalna upravljačka struktura ima sljedeće prednosti:
- visoka razina kompetentnosti stručnjaka koji su odgovorni za obavljanje određenih funkcija;
- uska specijalizacija jedinice, usmjerena na obavljanje određene vrste upravljačke aktivnosti, što doprinosi izostanku dupliciranja funkcija pojedincausluge;
- osnaživanje linijskih menadžera u smislu upravljanja proizvodnjom zbog njihovog oslobađanja od drugih posebnih problema.
Uz sve ove prednosti, funkcionalna struktura upravljanja ima niz nedostataka, a glavni su navedeni u nastavku:
- u vezi s provedbom načela pune kontrole, narušeno je načelo jedinstva zapovijedanja;
- značajno trajanje postupka donošenja odluke;
- poteškoća u održavanju bliskih odnosa između pojedinačnih funkcionalnih usluga;
- svaki funkcionalni menadžer i odjel daje prioritet vlastitim problemima koji nisu u potpunosti usklađeni s ciljevima postavljenim za tvrtku.
Osoblje je jedan od najtežih objekata upravljanja u organizaciji, jer upravo on ima sposobnost da donosi odluke i procjenjuje zahtjeve koji mu se postavljaju s kritične točke gledišta. Također, osoblje je vrlo osjetljivo na sve menadžerske utjecaje, na koje se reakcija ne može jednoznačno odrediti.
Struktura upravljanja osobljem je kombinacija metoda, tehnika i tehnologija za organizaciju rada s osobljem. Postoje različiti načini za njegovu izgradnju, čiji izbor ovisi o modelu određenog poduzeća i njegovoj organizacijskoj strukturi.
Osnova upravljačke strukture je organizacija rada u određenim radnim skupinama. ustroj brigadeupravljanje je prilično drevni organizacijski oblik (na primjer, radnički arteli). Njegova glavna načela su:
- rad timova izvan mreže;
- donošenje odluka provode radne skupine neovisno uz horizontalnu koordinaciju aktivnosti;
- zamjena krutih upravljačkih veza fleksibilnim vezama;
- korištenje znanja i iskustva u razvoju, rješavanje nekih problema stručnjaka iz drugih odjela.
