Doajen je osoba koja je na čelu diplomatskog zbora u određenoj zemlji, smatra se višim diplomatskim predstavnikom najviše razine. Veleposlanik ne može biti doajen ako država u kojoj služi ima akreditaciju diplomatskih veleposlanika.
Uloga doajena
Prema zakonu, doajen nije pravi šef diplomatskog zbora, pa se nema pravo miješati u stvarnu politiku. Ujedno ima priliku davati službene izjave na press konferencijama i drugim događanjima. Da biste razumjeli što je doajen, morate razumjeti kakvu on ulogu igra u diplomatskoj misiji.
Uobičajeno, doajen se bavi upoznavanjem novopridošlih diplomata sa situacijom u njihovoj zemlji prebivališta, te im govori i o njezinim običajima, bontonu i kulturi. Čestitke, sućut, predstavljanje na praznicima, nagrade, svečanosti - sve su to zadaci ove osobe.
Doaenova politička težina
Diplomatsko predstavništvo je u svakom slučaju formalno najviše upravno tijelo u drugoj zemlji, tako da svi govori i izjave, kao i posjete događajima od strane doajenamora biti dogovoreno s diplomatskim korom.
Unatoč činjenici da se doajen službeno ne bavi diplomatskom djelatnošću, pomaže u organizaciji sastanaka službenih gostiju, događanja i slobodnih aktivnosti za cijeli zbor. Budući da je doajen vrlo cijenjena pozicija, zapošljavaju provjerene i visokoobrazovane djelatnike koji poznaju jezik, običaje i bonton zemlje u kojoj se diplomatsko predstavništvo nalazi. Osim toga, mora pristižućim diplomatima dostaviti sve najnovije vijesti, pa je u dužnosti doajena i praćenje situacije u zemlji domaćinu.
Zapravo, doajen je voditelj protokola diplomatske misije. Istodobno, u Vatikanu tu ulogu ima papinski nuncij. U drugim zemljama, doajen se bira unutar diplomatskog zbora ili ministarstva vanjskih poslova.
