Upravljanje financijama znači skup određenih metoda i tehnika svrhovitog utjecaja, koji se koriste za postizanje određenog rezultata. Ovo je vrlo višestruka tema, koju je teško u potpunosti pokriti u jednom članku. Uostalom, možemo govoriti o upravljanju financijama tvrtke, osobnom štednjom, javnim sredstvima, a također uzeti u obzir mnoge dodatne točke, kao što su: sustav, metode, analiza, učinkovitost i sam proces.
Opće informacije
Prvo, moramo shvatiti što nas zanima:
- Kontrolni objekt. Riječ je o raznim vrstama financijskih odnosa koji su povezani s formiranjem novčanih prihoda, gomilanjem sredstava i njihovim naknadnim korištenjem od strane pojedinaca, poslovnih subjekata i države.
- Predmet kontrole. To su organizacijske strukture i osobnosti kojeupravljaj novcem.
- Financijski aparat. Skup organizacijskih struktura koje upravljaju gotovinom.
Zajedno čine sustav koji omogućuje visokokvalitetno i učinkovito financijsko upravljanje.
Koncepti koje trebate znati
Dobra teorijska priprema minimizira broj praktičnih problema. Što se tiče novca, postoji nekoliko važnih točaka koje će vam omogućiti da izgradite dobar sustav financijskog upravljanja. Ukratko, to je planiranje, predviđanje, operativno upravljanje i kontrola. Što su oni? Ukratko, onda:
- Financijsko predviđanje. Pretpostavlja planiranje. Sastoji se od procjene određenog skupa opcija i odabira najbolje od njih. Razrađuje probleme novčanog toka na mikro i makro razini.
- Financijsko planiranje. To je proces opravdanja izgrađen na znanstvenim principima. U ovom slučaju to podrazumijeva izradu planova za određeno razdoblje, koji uzimaju u obzir nastajuće odnose i kretanje financijskih sredstava. Koristi se za određivanje prognoza, određivanje pokazatelja, zadaće međusobnog povezivanja, te odabir metoda koje će se primijeniti za postizanje cilja.
- Operativno upravljanje. Riječ je o skupu mjera koje se razvijaju na temelju analize postojećeg stanja. Slijedi cilj postizanja maksimalnog učinka uz minimalne troškove.
- Kontrola. Koristi se kao kontrolni element u procesima planiranja i operativnog upravljanja. Potrebno je usporediti stvarne rezultate s planiranim i identificirati rezerve za povećanje obujma resursa i učinkovitosti njihovog korištenja.
Recimo koju riječ o principima
Proces financijskog upravljanja trebao bi se temeljiti na određenim temeljnim temeljima koji daju red i strukturu svim radnjama. Kao takvi, načela su glavni zahtjevi koje postavljaju strukture koje upravljaju novčanom opskrbom. One se svode na ove izjave:
- Vodstvo uvijek ovisi o konačnom cilju kojem se teži.
- Mora zadovoljiti interese pojedinca (vlasnik, tim, tvrtka, društvo, država).
- Prilikom postizanja cilja potrebno je voditi računa o utjecaju objektivnih ekonomskih zakona.
- U procesu rada treba uzeti u obzir stvarne financijske i ekonomske prilike u zemlji poslovanja i inozemstvu.
O metodama i zadacima
Glavni cilj kojem se teži je postizanje financijske stabilnosti. Stoga se zadaci i metode upravljanja financijama razlikuju ovisno o tome o kome je riječ. Ako se radi o državi, jedno je. Položaj pojedinca zahtijeva drugačiji pristup. Dakle, država mora riješiti sljedeće zadatke:
- Osigurajte makroekonomsku ravnotežu.
- Smanjite javni dug.
- Ostvarite uravnotežen (višak) proračun.
- Osigurajte stabilnost nacionalne valute.
Za to se koriste sljedeće financijske metode:
- Analiza.
- Planiranje i predviđanje.
- Mobilizacija financijskih sredstava.
- Kontrola.
- Informacije i pravna podrška subjekata financijskih odnosa.
- Propis.
Upravljanje javnim financijama je vrlo temeljito proučeno, stoga, uz želju i dužnu pažnju, nije problem osigurati učinkovito korištenje sredstava. Što je u drugim slučajevima?
Što se još može reći o državi?
Prije svega, morate zapamtiti da funkcionira za ljude. A cilj mu je njihova udobnost, a ne maksimalna moguća zarada. To se mora uzeti u obzir tijekom provedbe financijskog upravljanja. Ali to ne znači da država ne može sudjelovati u projektima koji obećavaju dobit. Ali glavna stvar u tome je, u pravilu, socijalna komponenta - odnosno ono što će implementirana ideja biti korisna za lokalno stanovništvo ili cijelo društvo.
Kako izgleda upravljanje financijama poduzeća?
Zamislimo da postoji komercijalna struktura srednje veličine. Funkcije upravljanja u ovom slučaju dodijeljene su financijskom odjelu, kojemu pomažu računovodstvo i revizori. Istovremeno, primljeni podaci se prenose do najvišeg menadžmenta, koji preuzima sudbonosne (za poduzeće)rješenja. Pritom se pozornost posvećuje kako aktualnim informacijama tako i podacima iz prošlih razdoblja. Uostalom, potrebno je ne samo pratiti tijek sredstava koji se sada odvija, već i kontrolirati poduzete radnje za razne prekršaje (otpad i tako dalje). Važnu ulogu u tom procesu ima analiza financijskog upravljanja. Treba razumjeti da se sve informacije koje se uzimaju u obzir za donošenje odluka temelje na primarnim računovodstvenim dokumentima. Stoga, prije nego što poduzmete bilo što na temelju toga, trebate analizirati podatke na netočnosti, odstupanja i druga moguća odstupanja koja će vam omogućiti da prosudite prisutnost određenih problema ili prikrivanje informacija.
Važnost dobrog upravljanja za poduzeće
Financijski sektor je odraz uspjeha poduzeća. Čak i male fluktuacije mogu ukazivati na prisutnost značajnih problema (kako sada tako i u ne tako dalekoj budućnosti). A kao što znate, najbolja kriza je ona koja je uspješno spriječena i prije nego što je nastupila. Štoviše, na temelju rezultata aktivnosti poduzeća mogu se izvući zaključci ne samo o njegovoj poziciji, već io situaciji na tržištima. Ako financijska funkcija također može pravodobno uočiti nadolazeću oluju, tada se ima vremena pripremiti za odgovor na nju, što joj potencijalno daje prednost u odnosu na druge tvrtke. Pritom, posebnu ulogu imaju metode procjene stanja koje su razvijene u okviru ekonomske znanosti, za čije je korištenje potrebno voditi računa o dostupnosti obrazovanog i kvalificiranogosoblje. Ovo je često prilično skupo, ali gubici su obično mnogo skuplji.
I najvažnije - osobne financije
Tko od nas nije sanjao o dobrom i uspješnom životu? Ali ne dolazi besplatno. Da biste ga dobili, morate naporno raditi, uključujući i na sebi. Jedna od najvažnijih stvari na tom putu je upravljanje osobnim financijama. Općenito, ovaj proces izgleda lako. Najveći problem mnogima je samodisciplina i organizacija. Uostalom, nije dovoljno nešto znati – treba i djelovati. Ukratko, upravljanje osobnim financijama temelji se na fiksiranju svih prihoda i rashoda, kao i traženju mogućnosti za uštedu novca na nevažnim stavkama kako bi se tijekovi preusmjerili na ciljeve višeg prioriteta. I još jednom – najslabija točka većini ljudi koji razmišljaju o racionalizaciji života su samodisciplina i organiziranost. Što god čovjek odluči, bez obzira na to koje alate koristi, bez ove dvije točke, cijela stvar može ići na dno. Stoga, upravljanje osobnim financijama zahtijeva odlučnost i disciplinu. A te se kvalitete ne mogu steći pod prisilom.
Kako se nositi s financijama?
Glavni cilj kojem se teži je osigurati veću sigurnost i ciljano korištenje sredstava za prioritetne i važne zadatke. Što je točno druga stvar. Na primjer, uštedjeti novac za kuću, vlastiti posao, studij. PrviZauzvrat, potrebno je riješiti pitanje kako će se to sve organizirati. Možete pokrenuti bilježnicu u koju će se evidentirati sredstva u trenutku početka računovodstva, prihoda i rashoda. Ili, u skladu s duhom vremena, nabavite tematski program na svom pametnom telefonu, tabletu ili računalu. Budući da je druga opcija prikladnija, potrebno ju je pažljivije razmotriti. Zasebno, potrebno je poraditi na razvijanju navike unosa informacija o svim promjenama i donesenim odlukama. Na primjer, navečer, prije spavanja.
Upotreba softvera za osobne financije
Prije svega potrebno je spomenuti činjenicu automatizacije. Mnoge radnje nije potrebno izvoditi samostalno, jer program već sve razmatra. Na primjer, zbroj svih prihoda ili rashoda. Osim toga, često postoji funkcionalnost za predstavljanje podataka u grafičkom obliku, što uvelike pojednostavljuje percepciju informacija u usporedbi s brojevima. Na učinkovitost financijskog upravljanja utječe i činjenica da možete lako voditi evidenciju i o najmanjim iznosima, jer memorija uređaja zahtijeva manje od papira za prikaz svih informacija. Osim toga, navigacija je pojednostavljena, a ako je potrebno, možete dobiti podatke čak i za protekle godine, bez značajnih napora i bez gubitka vremena. Iako ne treba zaboraviti da za rad uređaja postoji potreba za električnom energijom. Stoga se bolje odlučiti za softver koji radi u samostalnoj tehnologiji (prijenosna računala, tableti, pametni telefoni). Isprva, zbog nenaviknute brzineposao može biti relativno mali, ali postupno će svi moći shvatiti da je upravljanje financijama korištenjem kompjuteriziranog pristupa vrlo zgodno.
Zaključak
Pa hajde da sumiramo sve. Financijski menadžment je skup različitih metoda i tehnika koje su usmjerene na postizanje postavljenih ciljeva. Potrebno je razlikovati rad u tom smjeru država, raznih organizacija i pojedinaca. Svaki od njih ima svoje ciljeve, ciljeve i metode za njihovo postizanje. Ali u isto vrijeme postoje zajedničke značajke izražene u obliku principa.
