Zapisnik sa sjednice osnivača je potreban kada se donosi odluka o osnivanju komercijalne ili nekomercijalne organizacije. U pravilu se sastavlja kada su dva ili više sudionika. Takav protokol skupštine osnivača, osim odluke o osnivanju organizacije, može sadržavati i suglasnost na procjenu materijalne imovine uložene u temeljni kapital. Na primjer, oprema, namještaj, građevine, sirovine, patenti i slično. Iako nije osnivački dokument, mora se sastaviti.
Ubuduće je ovaj dokument potreban za upravljanje organizacijom kada bilo kakva pitanja nadilaze ovlasti njezinog čelnika. One (ovlasti) utvrđuju se statutom, propisom o ravnatelju, ugovorom o radu. Osim toga, za imenovanje direktora društva potreban je i zapisnik sa skupštine. U početnoj fazi funkcioniranja organizacije postoji određena istovjetnost dvaju pojmova. Konkretno, osnivač i sudionik su jedna osoba. U budućnosti (prilikom prodaje dionica) ovaj identitet nestaje. Zato bi se zapisnik sjednice osnivača nakon ovoga trebao drugačije zvati.
U budućnosti sudionici mogu donositi prilično širok raspon odluka. Svi oni, u pravilu, moraju biti zabilježeni u LLC protokolu. Konkretno, to mogu biti pitanja vezana uz povećanje temeljnog kapitala, raspodjelu dobiti, plaćanje za rad direktora organizacije, dobivanje velikog zajma, odobrenje niza dokumenata koji reguliraju aktivnosti tvrtke, izdavanje obveznica, reorganizacija.
Obrazac zapisnika sastanka mora sadržavati nekoliko potrebnih pojedinosti. Njihov izostanak u budućnosti može negativno utjecati na objektivnost ocjene stanja u pojedinim postupcima. Prvo, naslov dokumenta, naziv tvrtke u njemu, mora biti u potpunosti u skladu s poveljom. Osim toga, mora postojati broj i datum. To je osobito važno ako jedna odluka mijenja stavove druge. Također morate navesti mjesto sastanka (grad ili drugo mjesto).
Nakon naslova obično se navode sudionici (osnivači) prisutni na događaju. Ako se ne radi o njima osobno, već o njihovim zastupnicima, potrebno je uputiti se na punomoć, napisati njezine podatke i javnobilježničke podatke. Navedeno je i puno ime. tajnik (njegovo mjesto u ovoj organizaciji). Zatim slijedi dnevni red sastanka. Njezina su pitanja obično navedena po važnosti.
Slijedi administrativni dio protokola. Broj njegovih dijelova odgovara broju pitanja na dnevnom redu. Svaki od njih uključuje opis glavnog govornika, ako je dostupan.dopune (promjene), naznačena je njihova bit i puni naziv. koji im je ponudio. Zatim se izvode podaci o glasovanju sudionika. Rezultat je odluka. Za nedvosmislen razgovor, mora biti jasan, jasan i bez kićenih fraza. Protokol potpisuju svi prisutni sudionici (osnivači), predsjednik i tajnik.
