Video: Zapisnik sastanka: struktura i sadržaj
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:14
Zapisnik sa sastanka je dokument koji odražava sve važne odluke ovog događaja. Njegovo netočno sastavljanje, kako u smislu tako i u izvedbi, može dovesti do osporavanja od strane sudionika sastanka. Osim toga, postoji potencijalna opasnost od donošenja pogrešnih odluka uprave ako zapisnik sa sastanka proizvodnje sadrži iskrivljene informacije. Skup jednostavnih preporuka pomoći će vam da ga pravilno uredite.
Tekst ovog dokumenta obično sadrži dva dijela: uvodni i glavni. Zapisnik sastanka (njegova prva polovica) uključuje opis glavnih parametara događaja: pozicije, puno ime. članovi, predsjednik i tajnik. Kada netko od prisutnih ima poseban status (pozvani, stručnjak, promatrač i sl.), to se također bilježi u dokumentu. Ako je sastanku prisustvovalo mnogo ljudi, zapisnik sa sastanka može sadržavati podatke o njimaposeban list, koji je neodvojivi dodatak ispravi. Uvodni dio završava dnevnim redom koji sadrži popis pitanja koja se razmatraju. Poželjno ih je poredati po važnosti, ali mogu postojati i drugi čimbenici koji utječu na mjesto na listi pitanja. Na primjer, struktura dnevnog reda može ovisiti o logičnom odnosu dijela njegovih pitanja ili o zapošljavanju osoba koje sudjeluju u događaju. Sam dokument je sastavljen na zaglavlju organizacije (njezinog odjela), mora biti naznačeno kada je sastanak održan.
Zapisnik sa sastanka u glavnom dijelu mora odgovarati uvodnom dijelu. Konkretno, njegove bi točke trebale ići istim redoslijedom kao na dnevnom redu. Algoritam za izradu teksta koji bilježi informacije o svakoj točki dnevnog reda je sljedeći: "slušao", "govorio", "odlučio". Glavno pravilo pri pisanju ovog dijela protokola je da se ne pretvara u neku vrstu prijepisa.
Konkretno, podparagraf "slušao" opisuje tko je bio glavni govornik o tom pitanju, što je predložio na kraju svog govora. Prema riječima govornika, naznačeno je i tko je rekao što je predložio. Odluka utvrđuje konačan stav većine sudionika sastanka. Ako je usvojen glasovanjem, onda je naznačeno koliko je ljudi bilo za, koliko protiv, kao i broj suzdržanih. Ovisno o važnosti pitanja o kojima se raspravlja, može se navesti puno ime. ljudi koji su zauzeli jednu ili drugu poziciju.
Zapisnik sjednice sastavlja tajnik, a sam dokument potpisuju izvršitelj i predsjedavajući sjednice. Izvor informacija za njegovu kompilaciju su rukopisne nacrte, snimke napravljene diktafonom, transkripti. Ako je za rješavanje pitanja utvrđenih tijekom sastanka potrebna ovlast višeg dužnosnika koji nije sudjelovao na sastanku, može se dodatno dati suglasnost na odluke ovog voditelja. Potpisani i registrirani protokol može se poslati kao jedan dokument ili kao izvod službenicima koji su obuhvaćeni samo dijelom pitanja.
Preporučeni:
Časopis "Etnografski pregled": sadržaj, povijest, glavni urednici
Ethnographic Review jedan je od vodećih ruskih časopisa o socijalnoj antropologiji i etnografiji. Izlazi jednom u dva mjeseca. U ovom članku pobliže ćemo se osvrnuti na povijest nastanka, pododjeljke i postignuća časopisa
Čupanje ribe: opis, način života, sadržaj u akvariju
Najmanji predstavnik obitelji vijuna je riba vijuna. Takva stvorenja obično ne narastu više od 10 cm u duljinu. A to su samo ženke, mužjaci su u pravilu još manji. Ispod malih očiju ovih riba na škržnim poklopcima, možete razlikovati par dvodijelnih šiljaka, koji su dali naziv ove ribe, u skladu s riječju "štipanje"
Vrtne zobene pahuljice: sadržaj
Vrtna strnadica nije baš lijepog perja, a njezino pjevanje nije savršeno. Ipak, jako je cijenjen od strane ljubitelja ptica pjevica. Vrtne zobene pahuljice pripadaju obitelji zobenih pahuljica pravog roda zobenih pahuljica. Klasa nije brojna, sadrži samo 37 sorti. Broj vrtnih strnadica u Europi je oko 15 milijuna parova jedinki
Zapisnik sa sastanka osnivača: kada je potrebno i zašto
Djelatnost svake organizacije zahtijeva donošenje odluka koje mogu nadilaziti nadležnost njezinog čelnika, a u tom slučaju se obično bilježe zapisnikom sastanka osnivača - osoba koje su osnovale tvrtku
Analitička bilješka. Struktura i sadržaj
Napomena o politici je vodeći dokument u kojem je glavni dio najvažniji dio. Njoj treba obratiti posebnu pozornost, jer mora točno opisati stanje organizacije