Logistika je Definicija, organizacija procesa, odgovornosti odjela

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:19

MTO je aktivnost karakteristična za gotovo svaku organizaciju. Kratica znači "materijalna i tehnička podrška". Ovo je glavna tema članka. Uz definiciju, razmotrit ćemo funkcije, oblike, organizaciju logistike, upravljanje, izradu planova nabave i druga važna pitanja na temu.

Definicija

Logistika je jedna od vrsta komercijalnih aktivnosti koje organizaciji, odnosno, osiguravaju materijalne i tehničke resurse.

I detaljnija definicija. Logistika - sustav za korištenje i promet stalnih, obrtnih sredstava organizacije (sirovine, strojevi, poluproizvodi itd.), sredstava rada. Kao i njihovu daljnju distribuciju po poslovnim jedinicama, strukturnim odjelima, potrošnji u procesu proizvodnje.

Glavni cilj MTO-a je osigurati materijalno-tehničke resurse za proizvodnju u dogovorenim količinama, unavedena lokacija.

Funkcije

Logističke funkcije dijele se u dvije kategorije: tehnološke i komercijalne. Razmotrite ih.

Komercijalne funkcije MTO-a opet su podijeljene u dvije skupine. Glavni su izravno kupnja ili iznajmljivanje tehničkih i materijalnih sredstava. Pomoćne MTO funkcije su sljedeće:

Marketing. Odluka o izboru pojedinog dobavljača, opravdanje povjerenja u ovog partnera.
Pravno. Pravna podrška pri kupnji/najmu resursa, zaštita niza imovinskih prava, kao i podrška poslovnim pregovorima. Sklapanje poslova i praćenje njihovog izvršenja.

Funkcije tehnologije institucionalne logistike:

Rješavanje problema vezanih uz isporuku i pohranu resursa.
Raspakivanje, žetva, očuvanje resursa.
Prethodna obrada sirovina i drugih resursa.

Glavne odgovornosti odjela

Logistička podrška aktivnosti je izvođenje niza uzastopnih i međusobno povezanih zadataka:

Planiranje potrebe organizacije za resursima. Kao osnovu uzimaju se podaci o dva pokazatelja proizvodnje - produktivnosti kapitala i potrošnji materijala. Informacije određuju optimalne zalihe resursa potrebnih za određeni proizvodni ciklus ili određeno izdanje određene serije proizvoda/usluga.
Zadatak nabave. MTO obavlja operativne i nabavne poslove na temelju poduzeća u skladu s planovima potreba. Također kontrolira procese sklapanja ugovora o nabavi, analizira "greške" proizvodnje.
Skladištenje materijala i ubranih sirovina. Organizacija skladišta. Osim toga, odjel je odgovoran za razvoj uputa i smjernica za skladištenje i korištenje zaliha.
Obračun prikupljenih resursa. Stroga kontrola njihovog izdavanja strukturnim jedinicama.

MTO obrasci

Logistički centar može biti različit. Sve ovisi o specifičnostima poduzeća ili firme.

Razmotrimo najčešće oblike logistike organizacije:

Nabava poluproizvoda, gotovih proizvoda ili tehničkih usluga putem ekonomskih izravnih veza.
Trgovina na veliko određenim sredstvima za proizvodnju, robom. Izvodi se kroz skladišta, nabavne baze, trgovačke lance.
Zajam, zamjenski poslovi koji se poduzimaju u slučaju nedostatka sredstava, sredstava, ulaganja.
Recikliranje proizvodnog otpada ili korištenje sekundarnih resursa.
Leasing je jedan od glavnih alata u svijetu financija kroz koji možete dugoročno ulagati u modernizaciju i preopremanje proizvodnje. Stvara održivu materijalnu i tehnološku bazu, promičepovećanje konkurentnosti, bolja kvaliteta proizvedene robe.
Kupnja sirovina i resursa putem posebnih robnih burzi. Organizacija uvoznih nabavki prema relevantnim ugovorima o suradnji sa stranim tvrtkama.
Razvoj pomoćnih parcela (primjer: proizvodnja kontejnera, vađenje bilo koje sirovine). Provedba daljnje centralizirane dodjele resursa.

Klasifikacija MTO obrazaca

Oblici logističkih procesa mogu se podijeliti u dvije kategorije.

1. Tranzit (izravni). Proizvodi se potrošaču isporučuju od proizvođača. Kupljena roba od dobavljača distribuira se u maloprodajna mjesta. Prema tome, ovdje nema posrednika, a odnos "kupac-prodavač" je izravna ekonomska veza.

Pozitivan trenutak: značajno ubrzanje procesa isporuke, jake ekonomske veze, odsutnost posredničkih, međuoperacija. Sve se to pretvara u definitivni plus: značajno smanjenje troškova provoza. Ovaj oblik organizacije MTO-a je svrsishodan uz stalnu suradnju, s velikom količinom sredstava koja se prodaju.

2. Skladište. Isporuka proizvoda vrši se uz pomoć distribucijskih, međuskladišnih terminala i kompleksa. Pogodno za one slučajeve kada se materijali i sirovine troše u malim količinama. U početku se resursi ovdje kupuju po veleprodajnim cijenama, zatim se šalju u skladišta, a odatle do krajnjeg potrošača. ProizvodnjaZaliha počinje opadati i promet raste.

Tvrtka dobiva priliku uvoziti resurse u pogodnom trenutku, u količini potrebnoj "sada". To posrednicima daje mogućnost da unaprijed pripreme teret za prijevoz kako bi ga isporučili na prvi zahtjev organizacije potrošača. Ali za takvu pogodnost troškove snose sami kupci – uvode se takozvane skladišne marže. Uz sve prednosti, ovaj oblik MTO organizacije i dalje povećava ukupne troškove proizvodnje.

Organizaciona struktura

Upravljanje nabavom je organizacija dva procesa: nabava i upravljanje opskrbom. Pogledajmo ovo pobliže.

Nabava:

Upravljanje nabavom određenih radova.
Organizacija nabave potrebnih sirovina, opreme. Ovo je upravljanje nabavom materijala, nabavom opreme i nabavom usluga.
Savjetodavna pomoć pri upravljanju nabavom.

Sada drugi proces. Upravljanje opskrbom je sljedeći vektori aktivnosti:

Upravljanje zalihama.
Upravljanje opskrbom vlastitih proizvoda.
Upravljanje distribucijom resursa unutar iste organizacije.

Oblici organizacije upravljanja

Upravljanje materijalima - odabir jednog od tri predložena oblika isporuke resursa:

Decentralizirano. Radionice, odjeli poduzeća sami izvoze potrebne sirovineproizvodna skladišta. Koriste se službena vozila. Ovaj obrazac je prikladniji za ona poduzeća koja provode pojedinačnu ili malu proizvodnju.
Centralizirano. Naprotiv, pogodan je za poduzeća koja su već usmjerena na masovnu proizvodnju. Skladišta, prema unaprijed sastavljenom rasporedu, prenose u trgovine određenu količinu potrebnih materijalnih sredstava. Takva organizacija pruža priliku da se unaprijed pripremi za isporuku, svrsishodnije je koristiti transport, pomoćne radne odjele koji su izravno uključeni u isporuku potrebnih sirovina u trgovine. Centralizirana isporuka resursa, osim toga, uvelike pojednostavljuje sustav računovodstva i kontrole nad prolaskom sirovina, opreme, materijala iz glavnog skladišta do određenog radnog mjesta.
Mješovito. Uz ovaj obrazac, postoji dijeljenje i centraliziranih i decentraliziranih oblika. Sukladno tome, određena sredstva se opskrbljuju određenim radionicama prema utvrđenom rasporedu. Istovremeno, sirovine različite kvalitete iz skladišta odvoze sami pododjeli organizacije službenim vozilima.

Upravljačke strukture

Poduzeće karakterizira sistematizacija službi, odjela materijalne potpore. Postoje tri glavne strukture upravljanja:

Funkcionalno. Svaki odjel obavlja svoju strogo definiranu funkciju. Ova podjela je tipična za poduzeća koja se bave malom ili jednodijelnom proizvodnjom,imaju mali raspon i male količine materijala.
Prema principu robe. Ovdje odvojeni odjeli MTO-a rade cijeli niz poslova na opskrbi sirovinama. Takvo upravljanje najtipičnije je za masovnu proizvodnju velikih razmjera, koja se odlikuje širokim asortimanom proizvoda, velikim zalihama sirovina.
Kombinirano. Neki stručnjaci odjela zauzeti su pitanjima opskrbe vanjskim resursima. Ostali zaposlenici uključeni su u interni promet sirovina, opreme i drugih potrebnih resursa.

Nedostaci u logističkoj organizaciji

Ako je logistički program izgrađen pogrešno, može dovesti do niza negativnih posljedica na razmjeru cijelog poduzeća. Na primjer:

Nedovoljna proizvodnja. To dovodi do smanjenja dobiti.
Povećanje sustavnih troškova zbog zastoja (zbog nedostatka resursa za proizvodnju).
Otpuštanje neispravnih proizvoda.
Smanjena konkurentnost proizvoda.
Gubici zbog kvarenja sirovina za koje nije traženo zbog prevelikih zaliha.

MTO plan

MTO planiranje dobiva osnovu za donošenje odluke o kupnji sirovina. Ovdje su sljedeće faze planiranja:

Istraživanje tržišta. To je prikupljanje, analiza, obrada i evaluacija podataka o ponudama, njihovom rasponu, cijeni potrebnih materijala i sirovina. Analiza troškova njihove dostave.
Izračun potrebe poduzeća za njimasredstva temeljena na saldu MTO-a. U obzir se uzimaju vanjski i unutarnji izvori kolaterala.
Planovi kupnje.
Analiza izvršene kupnje.

Operativni rad na MTO

Sljedeće se smatra operativnim radom za logističku obuku:

Primanje, kao i obračunavanje raznih obavijesti o zalihama za distribuirane proizvode (tipičnije za centralizirana poduzeća).
Kroz MTO, organizacija naređuje primanje sirovina od dobavljača, sklapa s njima ugovore o suradnji i prati njihovu provedbu.
Specifikacija proizvodnih sredstava. Drugim riječima, utvrđivanje potrebe poduzeća za bilo kojim sirovinama, materijalima prema posebnoj nomenklaturnoj cjenici. Tamo su svi resursi raspoređeni po vrstama, veličinama, profilima i drugim karakteristikama.
Kvantitativno i kvalitativno prihvaćanje potrebnih sirovina.
Proces organiziranja opskrbe trgovina, proizvodnih jedinica.
Upravljanje isporukom materijala i opreme u radionice.

Logistička podrška je kako opskrba organizacije potrebnim sirovinama i opremom, tako i planiranje internog kretanja resursa kroz trgovine. Uspjeh cijelog poduzeća uvelike ovisi o njegovoj kompetentnoj organizaciji, izboru željenog oblika upravljanja opskrbom.