OKVED - klasifikator za šifriranje vrsta gospodarskih aktivnosti. Svako poduzeće u trenutku nastanka bira vrstu djelatnosti (nekoliko) kojom će se baviti. U budućnosti, zbog volatilnosti potražnje potrošača, možda će biti potrebno promijeniti ili dodati OKVED. Ovaj postupak mora biti dovršen na vrijeme, odnosno prije početka novog smjera poslovanja, budući da je predviđena kazna od 5 tisuća rubalja za zakašnjeli unos točnih informacija u USRR.
Kada izvršiti promjene
Po prvi put pojedinačni poduzetnik ili osnivač pravne osobe upisuje podatke o vrstama djelatnosti u trenutku osnivanja poslovanja. To se događa prilikom ispunjavanja obrasca 21001. Svi podaci iz ove prijave upisuju se u jedinstveni registar i trebaju biti relevantni u svakom trenutku. Stoga je potrebno obavijestiti nadležna tijela o svojoj odluci u roku od tri dana od datuma takve odluke.
U 2016. godini stari klasifikator je promijenjen u novi OKVED-2. Brinite o poravnanjuZahtjevi novog klasifikatora ne zahtijevaju informacije o poduzeću, svi se podaci automatski mijenjaju. Međutim, promjena ili dodavanje OKVED-a mora se izvršiti neovisno.
Prije nego što kontaktirate poreznu upravu i donesete odluku o uvođenju promjena, trebate odabrati pravi kod. Do danas se to može učiniti potpuno besplatno na specijaliziranim stranicama.
Odgovornost za obavljanje aktivnosti bez OKVED-a
Zapravo, nije najgore za posao ako se izrekne novčana kazna ili opomena za aktivnosti bez OKVED-a. Prije svega, porezne vlasti će imati mnogo potraživanja. Poduzeće neće moći dobiti povrat poreza na dodanu vrijednost za djelatnosti koje nemaju šifru. Ako poduzetnik radi prema imputiranoj vrsti djelatnosti, ali će se u izvješćivanju pojaviti druga vrsta, tada vlasti Federalne porezne službe imaju pravo blokirati račune za namirenje i izreći novčanu kaznu poduzeću. A to je 5% neplaćenog iznosa poreznih obveza. Osobe koje rade po pojednostavljenom sustavu oporezivanja mogu izgubiti status, bit će im naplaćen dodatni neplaćeni porez na osobni dohodak.
Banke se također mogu suočiti s problemima. Na primjer, ako se poduzeće obrati banci za otvaranje kreditne linije, ali dokumenti poduzeća ne odgovaraju podacima u izvatku iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i financijskim izvještajima, tada će najvjerojatnije biti primljeno odbijanje.
Mogu postojati i problemi s drugim stranama. Uostalom, svako poduzeće, IP,planiranje uspostavljanja novog odnosa s organizacijom provjerit će ugled druge strane. A ako postoje bilo kakve razlike, na primjer, planira se sklopiti ugovor o nabavi pisača, a aktivnosti tvrtke odnose se na pravne usluge, tada će ova činjenica samo uliti nepovjerenje u takvog poduzetnika. Osim toga, institucija će se bojati surađivati s takvom drugom stranom jer će se razumno bojati da neće biti moguće dobiti povrat PDV-a.
Pravila višestrukog odabira
Prilikom dodavanja OKVED, zapamtite da će navedeni kod pod brojem 1 na listu A automatski dobiti status glavnog. Na njemu se vode svi porezni i inspekcijski organi. Zakonodavstvo ne predviđa nikakva ograničenja u broju kodova, ali se ne preporuča odabrati više od 20. Nema ograničenja u izboru kodova iz različitih skupina, iako će izgledati prilično čudno ako odaberete poljoprivredu ili ribarstvo kao glavna djelatnost, a druga će biti pružanje pravnih usluga.
Klasifikator sadrži objašnjenja za svaki kod, tako da neće biti teško odabrati najprikladniji. Ako se unese netočan kod, izdat će se odbijanje.
Ako odabrana vrsta djelatnosti uključuje dobivanje dozvole, bolje je prvo konzultirati odvjetnika ili tijelo koje će je izdati, kako ne bi došlo do daljnjih nepredviđenih situacija s njezinim dobivanjem.
Ako se dodaju samo kodovi, tada se postojeći ne moraju uključiti u aplikaciju. Podaci o tome upisuju se na listu E prijavnog obrasca.
Dodaj OKVED LLC: upute korak po korak
Prije podnošenja zahtjeva Poreznoj upravi, potrebno je donijeti odluku. Postupak izmjene i dopune kodeksa je u nadležnosti sudionika u društvu, odnosno potrebno je okupiti sve sudionike i održati sastanak na kojem će se donijeti odgovarajuća odluka. Naravno, sve je puno lakše ako postoji samo jedan vlasnik.
Zahtjevi za tekst odluke
Glavna stvar je zapamtiti da odluka treba navesti OKVED digitalni kod, a ne njegov opis. Ako je rješenjem isključen dio kodova, to treba navesti.
Dalje u odluci je naznačena ovlaštena osoba koja će sudjelovati u donošenju promjena. Ne zaboravite da je u roku od tri dana od trenutka kada je odluka sastavljena i potpisana od strane osnivača potrebno podnijeti odgovarajuću prijavu poreznoj upravi.
U nekim slučajevima, na primjer, ako povelja ima ograničenja za bavljenje aktivnostima koje nisu izričito predviđene ovim dokumentom, bit će potrebno izmijeniti povelju. U takvim situacijama promjene se vrše na plaćenoj osnovi, državna pristojba ove godine iznosi 800 rubalja, a zahtjev se podnosi na obrascu P13001. Ako nema promjena u povelji, prijava se podnosi na obrascu P14001 bez naknade.
Popunite i ovjerite prijavu kod bilježnika
Dodaj OKVED: u uputama korak po korak, sljedeći korak je ispunjavanje prijave u obrascu P14001 ili P13001. Bez obzira na to tko će provoditi promjene, zahtjev zamora biti ovjeren kod bilježnika ako je pravna osoba.
Podnošenje dokumenata tijelima IFTS-a
Da biste dodali OKVED, obrazac ovjereni od strane bilježnika mora se dostaviti tijelu FTS-a u kojem je tvrtka registrirana. Dokumente možete predati putem multifunkcionalnog centra.
Pored popunjenog obrasca, podnose se i sljedeći dokumenti:
- odluka ili protokol o odluci;
- nova verzija povelje, ako se u njoj izvrše izmjene (2 primjerka);
- potvrda o uplati državne pristojbe, ako je povelja izmijenjena.
Važno je zapamtiti da ako se dokumenti podnose putem MFC-a, tada će KBK kodiranje biti drugačije od onog predviđenog za podnošenje dokumenata putem Federalne porezne službe.
Kako dodati OKVED za LLC, ako promjene ne uključuju prilagođavanje teksta povelje? U tom slučaju zakon predviđa samo podnošenje zahtjeva u propisanom obliku. Ali u većini slučajeva, tijela FTS-a i dalje traže odluku. To je učinjeno kako bi se provjerilo je li ispunjen rok od tri dana predviđen za unošenje izmjena.
Odaberite način slanja dokumenata
Bit će potrebno dodati OKVED za LLC, obrazac P14001 (bez promjena u statutarnim dokumentima) ili P13001, ako postoje promjene u statutu. Za pojedinačne poduzetnike predviđen je obrazac pod brojem 24001. A koji su načini podnošenja dokumenata predviđeni zakonom? Mogu postojati četiri opcije za rješavanje ovog problema:
- osobno putem tijela Federalne porezne službe ili MFC-a;
- preko povjerenika, koji se također može obratiti izravno poreznoj upravi, putem multifunkcionalnog centra;
- možete koristiti poštanske usluge;
- prijavite se online.
Prve dvije metode smatraju se najlakšima i nisu problematične. Samo u drugom slučaju morat ćete sastaviti punomoć za ovlaštenu osobu.
Poštanske usluge se ne preporučuju jer pravna osoba ima samo 3 dana da se prijavi nakon donošenja odluke.
Samo pojedinačni poduzetnik koji je prethodno dobio elektronički potpis poboljšane kvalifikacije moći će se prijaviti elektroničkim putem.
Završni korak
Dodaj OKVED IP. U uputama korak po korak posljednji korak je primanje potvrde. Federalna porezna služba dobila je 5 dana da izvrši izmjene i dopune. Podnositelj zahtjeva u ruke će dobiti novi registarski list Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Ako je povelja također izmijenjena, tada se izdaje jedan primjerak isprave, uz oznaku porezne uprave na registraciji.
Značajke procedure za IP
Općenito, postupci za dodavanje OKVED koda za pojedinačne poduzetnike i LLC-e potpuno su identični. Samo pojedinac poduzetnik podnosi prijavu na obrascu P24001 u kojem se nalazi 9 listova. Ne morate ispuniti sve stranice, kao što je slučaj s LLC-om. Ako se dodaju samo šifre, popunjava se list "E". Naravno, potrebno je ispuniti naslovnicu prema kojojidentifikacija podnositelja zahtjeva.
Pojedinačni poduzetnici trebaju imati na umu da iznos doprinosa za osiguranje zaposlenih od nesreća i profesionalnih bolesti ovisi o šifri glavne djelatnosti. Stoga, kada mijenjate glavnu djelatnost, to treba imati na umu. Ako se ipak promijeni glavni kod, tada teritorijalno tijelo FSS-a treba o tome obavijestiti prije 15. travnja sljedeće godine. Oni koji nemaju zaposlene, ali je šifra promijenjena, ne moraju obavijestiti FSS.
Odluka individualnog poduzetnika da promijeni ili doda OKVED ne mora biti formalizirana dodatnim protokolima ili odlukama. Možete jednostavno ispuniti obrazac P24001, ali ga nemojte potpisivati. Kontaktiranjem Federalne porezne službe već se izravno potpisuje prijava u prisutnosti poreznog službenika. Ali to se može učiniti samo ako sam poduzetnik izravno izvrši promjene. Ali to možete učiniti na tradicionalan način, ovjerom potpisa kod javnog bilježnika, tada osoba od povjerenja može djelovati u ime individualnog poduzetnika u poreznoj upravi.
Kada mogu odbiti?
U praksi, Federalna porezna služba rijetko odbija dodati OKVED kodove. A ako se to dogodi, najvjerojatnije je da su počinjeni grubi prekršaji prilikom ispunjavanja obrasca za prijavu ili sastavljanja protokola ili je naznačena šifra koja ne odgovara trenutnom klasifikatoru.
Iako mogu postojati manje trivijalni razlozi za odbijanje. Ne tako davno, najveće poduzeće u Kazanu suočilo se s takvim problemom. Pokazalo se da je ovršenik ne samo otvorio ovršni postupak za oporavakdugove jednog od osnivača, ali i nametnuta zabrana svake registracijske radnje.
