Za kontrolu rada poduzeća koristi se poseban sustav indikatora. Uz njihovu pomoć, ispada da se istraže različite aspekte aktivnosti organizacije, da se identificiraju slabosti procesa. Razvojem niza mjera tvrtka može eliminirati negativne trendove koji su se pojavili u proizvodnom sektoru. To nam omogućuje proizvodnju konkurentnih, isplativih proizvoda. Koji se pokazatelji uspješnosti koriste u analizi? Primjeri njihovog izračuna bit će predstavljeni u nastavku.
Opći koncept indikatora
Indikatori su rezultati kvalitativne i kvantitativne procjene stanja predmeta proučavanja, izraženi u brojčanom obliku. Postoje različite skupine pokazatelja koji vam omogućuju procjenu uspješnosti organizacije s različitih stajališta.
S obzirom na koncept pokazatelja uspješnosti, treba napomenuti da se oni proučavaju u tijeku djelatnosti poduzeća, koja je povezana s proizvodnjom robe, pružanjem usluga. Analiza uzima u obzir kvalitativne i kvantitativne pokazatelje. Potonji su izraženi brojčanim izrazima. Neke vrste pokazatelja regulirane su na zakonodavnoj razini. Ostali se uvode u tijeku djelatnosti tvrtke. Pokazatelji proizvodnje grupirani su na sljedeći način:
- normalno;
- pokazatelji utrošenog vremena;
- ljudski resursi;
- proizvodnja gotovih proizvoda;
- finansije.
Upotrebom takvih grupa tijekom analize možete sveobuhvatno procijeniti učinkovitost proizvodnje, kao i pronaći rezerve za poboljšanje ovog procesa u poduzeću.
Glavni proizvodni pokazatelji podijeljeni su u sljedeće grupe:
- Velike. Pokazati razinu koju je tvrtka postigla tijekom svojih proizvodnih aktivnosti. Za to se ispituju obrtna sredstva, osnovna sredstva, odobreni kapital itd.
- Apsolutno. Ovo je ukupna vrijednost koja se utvrđuje po jedinici vremena, kao što je dobit, promet, troškovi itd.
- Rođak. Ovo je omjer (usporedba) dvaju pokazatelja prve dvije skupine.
- strukturno. Odraziti udio pojedinog elementa u ukupnom iznosu. Pokazatelji strukture proizvodnje često se razmatraju u dinamici, što povećava informacijski sadržaj metodologije.
- Inkrementalno. Odražavaju promjenu pokazatelja za određeno razdoblje u odnosu na početnu vrijednost.
Norme
Tijekom proučavanja proizvodnih performansi često se koriste norme za određivanje potrebne količine resursa i dobiti. Racioniranje vam omogućuje povremeno praćenje provedbe proizvodnih programa. Da biste to učinili, razvijte sustav maksimalno dopuštenih vrijednosti. Ovi kriteriji moraju zadovoljiti glavne proizvodne pokazatelje. To govori o učinkovitosti organizacije.
Indikatori norme proizvodnje podijeljeni su u grupe prema vrstama resursa. To vam omogućuje sveobuhvatnu procjenu procesa proizvodnje proizvoda. Sljedeći proizvodni resursi podliježu racioniranju:
- vrijeme;
- ljudski resursi;
- potrošnja materijala;
- energetski resursi;
- alati;
- rezervni dijelovi.
Ako navedeni pokazatelji prelaze utvrđene norme, to ukazuje na neusklađenost s tehnologijom proizvodnje. Takve činjenice dovode do proizvodnje proizvoda slabije kvalitete, povećanja njihove cijene, smanjenja prometa i proizvodnje. Stoga se tijekom proizvodnog ciklusa prikazani pokazatelji stalno prate kako bi se spriječilo prekoračenje granica standarda, kako bi se proizvodni proces održao na željenoj razini.
Tijekom procjene proizvodnih pokazatelja razmatraju se glavne normalizirane karakteristike. Glavni su:
- vrijeme proizvodnje jedinice;
- količina proizvedenih proizvoda po jedinici vremena;
- broj radnika po jedinici proizvodne servisirane opreme;
- izlaz jednog radnika po jedinici vremena;
- potrošnja materijala, poluproizvoda, sirovina, energetskih resursa koje je potrebno potrošiti na proizvodnju jedinice proizvodnje.
Za izračun, prikazani su brojevi izraženi brojevima. To vam omogućuje da ih usporedite s planiranom vrijednošću. Na primjer, stopa proizvodnje količine gotovih proizvoda po jedinici vremena za trgovinu je 150 tisuća dijelova mjesečno. U stvari, proizvedeno je 155 tisuća dijelova. Radionica je premašila normu za 5000 dijelova, što je pozitivan trend koji ukazuje na ispravnu organizaciju procesa proizvodnje.
Nedostatak ove tehnike je činjenica da se svi pokazatelji ne mogu normalizirati. Istodobno, potrebno je vrijeme da se metodologija unaprijedi i prilagodi postojećim uvjetima proizvodnje. Izrada standardizacijskih kriterija trebala bi se temeljiti na opsežnom iskustvu, kao i na dubinskom istraživanju.
Utvrđeno vrijeme i broj radnika
Prilikom ocjenjivanja izvedbe proizvodnih proizvoda u obzir se uzima vrijeme za koje je izrađen. To vam omogućuje procjenu rada osoblja organizacije. Iz toga slijede norme produktivnosti rada, utvrđuje se količina radnih resursa utrošenih na proizvodnju proizvoda.
Indikator vremena razmatra se s različitih stajališta i može biti:
- kalendar;
- stvarno;
- privatno.
Najopćenitiji, apstraktni pokazatelj je kalendarsko vrijeme. Dijeli se na nominalnu vrijednost i regulirano razdoblje odmora. Potonje uključuje sve vikende i državne praznike u razdoblju.
Stvarno vrijeme rada manje je od nominalne vrijednosti. To je zbog prisutnosti određenog broja dana tijekom kojih zaposlenici službeno smiju ne ići na posao. To uključuje razdoblje godišnjeg odmora, bolovanja, kao i dane koje menadžeri tvrtke mogu preskočiti.
Vrijeme napada se određuje oduzimanjem od stvarne stope izostanaka. Da biste razumjeli kako se provodi računovodstvo pokazatelja vremena proizvodnje, morate uzeti u obzir primjer. Dakle, u listopadu je zaposlenik bio na godišnjem odmoru 7 dana. Nakon toga 1 dan nije dolazio na posao.
Kalendarsko vrijeme u ovom slučaju izračunava se na sljedeći način: 31 dan - 9 slobodnih dana=22 dana.
Stvarno vrijeme se izračunava na sljedeći način: 22 dana - 7 dana=15 dana.
Vrijeme trenera: 15 dana – 1 dan=14 dana.
Broj radnika određen je pokazateljima radnog i platnog osoblja. U prvom slučaju, broj osoblja je određen radnim mjestima u poduzeću. To vam omogućuje da odredite standarde održavanja za jedinice, alatne strojeve i drugu opremu, kao i produktivnost rada.
Platni spisak se sastoji od osoblja za zapošljavanje i rezerve zaposlenika za godišnji odmor, bolovanje i drugi regulirani odmor.
Proizvodnja gotovih proizvoda
Indikatori proizvodnjerazmatrani s različitih pozicija u studiji. To je potrebno kako bi se identificirale skrivene rezerve za razvoj različitih područja. Industrijski proizvodi mogu biti glavni, sekundarni i povezani.
Prva kategorija uključuje rezultat rada tvrtke, koji ne uključuje otpad, neispravne proizvode. To čini najveći dio prodaje tvrtke.
Sporedni proizvodi su proizvodi koji se proizvode zajedno s glavnim. Ima određenu vrijednost, ali nije svrha proizvodnje tvrtke. Na primjer, u metalurškoj industriji na cijevi se ugrađuju posebne zamke za prašinu. Ove proizvode mogu koristiti druga poduzeća kao sirovine.
Ponekad se pri proizvodnji proizvoda od jedne sirovine istovremeno dobije više vrsta proizvoda koji se nazivaju konjugirani.
Za analizu glavnih proizvodnih pokazatelja, tvrtka vodi evidenciju o asortimanu proizvoda. Uz njegovu pomoć možete istražiti glavnu specijalizaciju tvrtke, kao i smjer njezinih proizvodnih aktivnosti. Za svaku poziciju nomenklature može postojati nekoliko različitih stavki. Razlikuju se po izgledu, dizajnu i drugim karakteristikama.
Za procjenu obilježja proizvodnje i dinamike izvedbe svih proizvoda u poduzeću, analizira se njihov asortiman. Ovo je širi popis od nomenklature. Uključuje proizvode koji se razlikuju po veličini, kvaliteti i drugim karakteristikama. Studijaraspon i nomenklatura omogućuju proučavanje strukture proizvodnje.
Troškovi
S obzirom na vrste proizvodnih pokazatelja, vrijedi istaknuti tako važnu kategoriju kao što su troškovi. Oni se prate u dinamici, strukturne promjene se ispituju i uspoređuju s rezultatom.
Troškovi se sastoje od troškova nabave sirovina, materijala, energije, alata. To također uključuje organizacijske i pripremne postupke, amortizaciju.
Poduzeće također može snositi troškove za popravak i održavanje opreme, administrativnih aparata, plaće zaposlenika. Ako se proizvodni prostor iznajmljuje, za to se izdvajaju određena sredstva. To je i trošak organizacije. Korištenje kredita dovodi do pojave troškova za plaćanje kamata za korištenje ovog kapitala. Za procjenu odnosa troškova s konačnim rezultatom primjenjuje se klasifikacija troškovnih elemenata. Za analizu proizvodnih pokazatelja izračunavaju:
- Proizvodni troškovi. To je trošak svih napora koji su uloženi kako bi se dobili gotovi proizvodi (roba ili usluga). To su troškovi koji nastaju tijekom proizvodnih aktivnosti, kao i troškovi marketinga, oglašavanja, poslovanja za gotovinu i intelektualna ulaganja. Potrebni su za izradu ne samo proizvoda, već i roba ili usluga koje su potrebne kupcu, a za koje je spreman platiti.
- Troškovi provizije. Oni nisu usmjereni na stvaranje određenih vrijednosti. Ali onipotrebno za isporuku gotovog proizvoda potrošaču, naručiti. To uključuje troškove razvoja osoblja. U stvarnosti, rezultat poslovanja tvrtke uvelike ovisi o ovoj stavci rashoda. Mnoge organizacije nastoje minimizirati takve stavke rashoda. Ali ovdje je važno odrediti koji su od njih prikladni za dodjelu sredstava, a koji se mogu odbaciti.
- Troškovi sigurnosti, vrste upozorenja. Oni su usmjereni na sprječavanje razvoja štetnih događaja i situacija. Ova troškovna stavka je obvezna za sva poduzeća. Time je moguće spriječiti razvoj neuspjeha u području prodaje, predvidjeti i spriječiti negativne posljedice promjena u potražnji potrošača u slučaju neispravnih radnji dobavljača.
- Neproduktivni troškovi. To je cijena napora koji ne dovode do rezultata. To su takvi nepovoljni čimbenici kao što su zastoji opreme, mirovanje vozila itd. Ova vrsta troškova zahtijeva pažljivo proučavanje i minimiziranje. Da bi to učinili, koriste nove, napredne tehnologije, provode dobro osmišljenu marketinšku politiku, itd.
Cijena
S obzirom na karakteristike proizvodnih pokazatelja, vrijedi istaknuti tako važnu kategoriju kao što je trošak proizvodnje. Ovo je iznos tekućih troškova, izražen u novčanim iznosima. Nastali su u poduzeću u izvještajnom razdoblju i povezani su s prodajom i proizvodnjom. To uključuje i rezultate minulog rada prenesene na proizvode, kao što su amortizacija, trošak sirovina, drugih materijalnih resursa i trošakplaće radnika svih kategorija, ostali tekući troškovi.
Obračun troška temelji se na stavkama troškova. Za to se koristi jednostavna formula: proizvodni trošak=materijalni troškovi + plaće zaposlenika + amortizacija + ostali troškovi.
Ostali troškovi uključuju troškove cijele industrije i opće proizvodnje, kao i ciljana financijska ulaganja. Formula za izračun troška može uključivati različite stavke rashoda. Nastaju isključivo tijekom proizvodnih aktivnosti poduzeća. Uzimajući u obzir svaki članak izračuna u dinamici, moguće je odrediti strukturne promjene u ovom pokazatelju, izvući zaključke o glavnim aktivnostima organizacije.
S obzirom na primjere proizvodnih pokazatelja, vrijedi napomenuti da se za određivanje neto dobiti koristi poseban izračun, što je važna karakteristika učinkovitosti poduzeća:
- Prihod od prodaje - trošak=bruto marža.
- Bruto dobit – (troškovi prodaje + porezi + dividende)=neto prihod.
Dobiveni rezultat koristi se u toku izračunavanja profitabilnosti poduzeća, što omogućuje procjenu učinkovitosti i izvedivosti korištenja resursa poduzeća.
Primjer izračuna
Da biste razumjeli princip određivanja troška, morate uzeti u obzir izračun proizvodnih pokazatelja na primjeru. Dakle, tvrtka je u izvještajnom razdoblju imala sljedeće troškove:
- sirovine – 50 milijuna rubalja;
- poluproizvodi - 3 milijuna rubalja;
- ostacimaterijali - 0,9 milijuna rubalja;
- plaća - 45 milijuna rubalja;
- troškovi energije – 6 milijuna rubalja;
- bonusi osoblju - 8 milijuna rubalja;
- odbici u mirovinski fond - 13,78 milijuna rubalja;
- troškovi opće proizvodne grupe - 13,55 milijuna rubalja;
- trošak radnji alata je 3,3 milijuna rubalja;
- opći poslovni troškovi - 17,6 milijuna rubalja;
- brak - 0,94 milijuna rubalja;
- manjak unutar normalnog raspona - 0,92 milijuna rubalja;
- manjak iznad norme - 2,15 milijuna rubalja;
- rad u tijeku - 24,6 milijuna rubalja;
U prvoj fazi određuju se materijalni troškovi: 50 - 0,9=49,1 milijuna rubalja.
Dalje, dodaju se troškovi poluproizvoda, energije: 49,1 + 6 + 3=58,1 milijuna rubalja.
Sljedeći korak je izračunavanje troškova rada: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 milijuna rubalja.
Globalni proizvodni i opći troškovi poslovanja dodaju se dobivenoj vrijednosti: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 milijuna rubalja.
Od pokazatelja nestašice, koji se pokazao iznad norme, trebate oduzeti rezultat normalizirane nestašice: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 milijuna rubalja.
U izvještajnom razdoblju morate odbiti iznos troškova izgradnje u tijeku, jer će se uzeti u obzir u sljedećem razdoblju: 160, 56 - 24, 6=135,96 milijuna rubalja.
Rezultat je zbroj troškova proizvodnje.
Profitabilnost
Među pokazateljima proizvodne aktivnosti jedan od najvažnijih je profitabilnost.
Odražava koliko je tvrtka učinkovito koristila svoje resurse za ostvarivanje profita. Najčešće se tijekom analize koriste sljedeći pokazatelji:
- Profitabilnost proizvodnje omogućuje vam da procijenite izvedivost korištenja sredstava organizacije u izvještajnom razdoblju. Za izračune, pokazatelj dobiti podijeljen je s proizvodnim sredstvima.
- Profitabilnost proizvoda - omogućuje vam da okarakterizirate stupanj učinkovitosti korištenja resursa u proizvodnom procesu. Da biste to učinili, prihod od prodaje dijeli se s troškom proizvodnje.
Učinkovitost u korištenju pojedinačnih stavki troškova
Za procjenu utjecaja na ukupni rezultat pokazatelja privatne proizvodnje, njihova se učinkovitost utvrđuje u kontekstu određenih troškovnih stavki. Dakle, moguće je utvrditi jesu li materijal, radni resursi, proizvodna sredstva itd. pravilno korišteni u izvještajnom razdoblju.
Za to se koriste privatni pokazatelji uspješnosti. Dakle, da bi se utvrdila učinkovitost korištenja dugotrajne imovine, izračunavaju se koeficijenti kapitalnog intenziteta, kapitalne produktivnosti. Za utvrđivanje rezultata korištenja materijala i sirovina koriste se pokazatelji utroška materijala i povrata materijala. Slični pokazatelji izračunavaju se u području radnih resursa:
- Povrat troškova rada=količina gotovih proizvoda/troškovi rada.
- Intenzitet rada=trošak rada/proizvodnja.
Još nekoliko pokazatelja
U tijekuanaliza osnovne djelatnosti tvrtke može koristiti različite pokazatelje uspješnosti. Njihov izbor ovisi o ciljevima studije. Osim gore navedenih pokazatelja, analitičari mogu izračunati:
- Produktivnost - definirana kao omjer dobiti i resursa utrošenih na osnovne aktivnosti.
- Solventnost - uspoređuje iznos duga s rezultatima dobiti.
- Promet - uspoređuje zalihe s prodajom u izvještajnom razdoblju.
