Rad s tokovima informacija glavna je zadaća suvremenog svijeta. Jedna krivo izrečena ili pogrešno protumačena riječ može pokvariti dugogodišnji rad i izjednačiti postignuća organizacije u očima javnosti. Dobro planirani press centar mjesto je gdje rade vrhunski stručnjaci, što isključuje izobličenje podataka.
Usluga više centara
U javnim i privatnim institucijama za rad s novinarima i običnim građanima zadužen je poseban odjel. Tiskovna služba prima i obrađuje podatke, provjerava članke neovisnih autora i promovira one materijale koji će biti korisni za određenu organizaciju. Press centar stvara pozitivan imidž, unaprijed obavještava o znanstvenom razvoju, diplomatskim pobjedama ili stvaranju nove jedinice i otvaranju slobodnih radnih mjesta.
Riječ "usluga" često se mijenja u "biro" ili "press centar" - značenja riječi su međusobno zamjenjiva. Format rada nakon preimenovanja ostaje isti, međutim, u određenomSituacija se može protumačiti na dva načina:
- kao naziv cijele divizije;
- kao naziv mjesta medijskih usluga.
U drugom slučaju, govornik označava zgradu ili prostoriju u kojoj postoji pogodna platforma za pregovore i sastanke s medijima: konferencijske sobe, zatvoreni uredi, studiji za intervjue i prijenos uživo, sobe za odmor za voditelje, dopisnike, mjesta za pohranu hardvera.
Razgranana struktura
Imate događaj na otvorenom? Služba na licu mjesta stvara podpress centar u kojem obavlja iste aktivnosti, ali uz pomoć iznajmljenih prostora. To će vam pomoći da ostanete na vrhu informacijskog vala i prenesete svoje mišljenje u izvornom obliku. Veliki TV kanali mogu otvoriti svoje prostore za smještaj novinara kako bi brzo prikupili vijesti. Ali koja je bit rada odjela?
Bez obzira na vašu motivaciju, ljudi uče o rezultatima rada preko posrednika. Mali članak u provincijskim novinama ili na osobnoj web stranici proći će nezapaženo sve dok veliki mediji ne prošire vijest. Koliko će oni biti točni, dobro je pitanje, pa PR služba ili službenik za tisak osobno komunicira s novinarima, objašnjava nijanse, potvrđuje ispravne stavove na licu mjesta ili odbacuje pogrešne teze u ime organizacije.
Nevjerojatne prednosti
Jeste li ministarstvo, velika korporacija ili mljekara? Nema veze! Najbolji način komunikacije s partnerima i potrošačima je press centar, koji trenutnoodgovara na neugodne informativne prilike i pomaže stvoriti povoljan dojam.
