Suvremeno gospodarstvo i znanost razvijaju se vrlo brzo, a vlada neprestano objavljuje nove zakonske akte. Praćenje svih informacija može biti vrlo teško, ali ako želite da vaše poslovanje raste i razvija se, to je neophodno. Kako postupiti u takvoj situaciji? Brojni tečajevi menadžmenta i financija su dvojbeni izlaz, jer nitko ne jamči da ih predaju profesionalci, a ne amateri, a zbog studija može biti teško stalno putovati. Stoga je suvremenom vođi jednostavno potreban pouzdan i brz izvor informacija.
Informacijski div
Jedan od prvih dobavljača specijaliziranih računovodstvenih i ekonomskih informacija u Rusiji bila je medijska grupa Aktion. Ovo ime je malo poznato jer tvrtka svoje proizvode plasira pod drugim nazivima prikladnim za industriju. Vrijedi spomenuti časopis Glavbukh i novine Porezi - i svi odmah razumiju o kome je riječ. Dugi niz godina ovaj časopis zauzima ponosno mjesto na stolovima računovođa, pružajući ne samo informacije o zakonodavstvu, već i preporuke oračunovodstvo i upravljanje poslovanjem. Ali nemojte misliti da je ovaj članak reklama. Ništa se ne može učiniti ako je Aktion danas stvarno lider u području informacija za poslovanje. Iako, naravno, ova medijska grupa nije savršena.
Nove tehnologije
Akcija je započela izdavanjem časopisa za računovođe, zatim su uslijedili programi obuke, testovi i seminari. No, nova vremena zahtijevaju i nove tehnologije, a prije nekoliko godina ova medijska grupa počela je s izdavanjem novih proizvoda – online sustava pomoći. Njihove prepoznatljive značajke:
- Radite samo putem interneta. Kupnjom sustava kupac, naime, dobiva samo pristupni kod na određeno vrijeme.
- Dostupnost raznih vrsta informacija: zakona, uputa, oblika dokumenata, savjeta i konzultacija stručnjaka.
- Prisutnost časopisa Aktion u sustavu.
- Suradnja (prema Aktionu) s najboljim stručnjacima, uključujući zaposlenike Ministarstva financija.
Na prvi pogled sve je u redu. Ne može se reći da sustav pruža nešto bitno novo, ali je prilično zgodan jer vam omogućuje pristup svim informacijama u bilo koje vrijeme i bilo kada.
Nedostaci sustava
Postoji fraza koja objašnjava neprofesionalizam vlasti: "Na vlast su došli ljudi koji nikada nisu radili." To znači da često i zakone i preporuke o upravljanju poduzećima pišu ljudi koji to nikada nisuiskusio to u praksi. Proučavaju samo dokumente, ali ispada da to nije dovoljno. Stoga se ispostavila dvostruka situacija: tvrtka Aktion uvjerava da su glavna stvar u svom sustavu pomoći konzultacije i preporuke stručnjaka, ali u praksi te konzultacije ponekad malo pomažu, ili su čak i pogrešne. Najčešće se to odnosi na složena pitanja, ali u ovom slučaju korisnici dobivaju telefonsku liniju. Osim toga, računovođe primjećuju da sustav ima sljedeće nedostatke:
- Kada pretplata istekne, sve informacije se gube. Ako se pretplatite na časopise, možete ih čitati čak i nakon isteka pretplate. Online sustav ne pruža takvu priliku.
- Postoje praznine u zakonskoj bazi, nema dovoljno određenih dokumenata.
- Nedovršeni sustav pretraživanja. Korisnici se moraju "prilagoditi", unositi zahtjeve u različitim oblicima, što dovodi do gubitka vremena pri traženju potrebnih informacija.
- Visoka cijena.
- Nametljiv sustav prodaje.
Ciljana publika
Prvi referentni sustav iz Aktiona razvijen je za računovođe, i općenito se pokazao prilično uspješnim, međutim, zbog gore navedenih nedostataka, mnogi računovođe odbijaju od BSS sustava Glavbukh. Praksa je pokazala da je sustav češće zainteresiran za financijsku uslugu poduzeća. To je razumljivo: iskusni računovođe već znaju gdje pronaći sve potrebne informacije, uključujući oblike dokumenata, međusobno komuniciraju i posjećujuseminare iz porezne uprave, ali financijskom odjelu su potrebni raznovrsniji podaci dostupni u svakom trenutku, čak i na službenim putovanjima. Stoga je stvoren FSS "Financijski direktor sustava", dizajniran posebno za menadžere. Na tome više nisu radili predstavnici Ministarstva financija, već financijski direktori velikih tvrtki koji su se u praksi suočavali s raznim problemima.
Što uključuje sustav
Sadržaj programa dopunjen je u skladu sa zahtjevima financijera. Do danas referentni sustav "Financijski direktor" uključuje:
- Ažurirani regulatorni okvir.
- Baza gotovih uputa i rješenja o raznim pitanjima (procjena aktivnosti organizacije, računovodstvo, oporezivanje, upravljanje, razvoj tvrtke, razvoj strategije, itd.).
- Pretplata na financijske časopise.
- Referentna knjiga trenutnih stopa, koeficijenata, stopa, kao i formule za analizu aktivnosti i informacija o specijaliziranim odjelima.
- Videozapisi seminara obuke stručnjaka.
- Dodatne usluge koje vam omogućuju sastavljanje izvješća i analizu stanja tvrtke izravno u sustavu.
Nužnost ili hir
Čini se da je internet sada dostupan svima, a ovdje možete pronaći sve informacije koje vas zanimaju. Zašto je onda neophodan odvojeni financijski sustav? Činjenica je da, za razliku od računovodstva, financijski menadžmentnisu regulirani zakonom, odnosno nećete pronaći niti jedan zakon ili uredbu koja ukazuje na to kako analizirati učinkovitost proizvodnih aktivnosti ili kako optimizirati troškove i novčane tokove poduzeća. Financijski direktor može se nadati samo raznim člancima, udžbenicima, savjetima pojedinaca, ali internet danas ne daje nikakva jamstva za kvalitetu informacija. Konzultantski pravni sustav "Financijski direktor" rješava ovaj problem, budući da je "Aktion", sa svim svojim nedostacima, još uvijek pouzdan izvor od povjerenja.
Nadalje, financijske usluge trebaju vrlo širok raspon podataka, a svaki put može biti zamorno tražiti poreznu stopu, tečaj ili telefonski broj potrebnog odjela. Naravno, specijalizirani sustav financijskog direktora potreban je samo u velikim poduzećima koja imaju nekoliko odjela ili odjela i proizvode proizvode u velikim količinama.
Trkovi zanatstva
Kao što znate, računovođe i financijeri u Rusiji uvijek traže načine da "zaobiđu". Budući da financijski referentni sustav iz Aktiona funkcionira putem interneta, u procesu pregovora o kupnji potencijalnom kupcu se daje demo pristupni kod kako bi se u roku od dva do tri dana mogao upoznati s proizvodom. Čim se sustav Glavbukh pojavio na tržištu, pametni računovođe shvatili su kako ga koristiti besplatno. Kada se ukaže potreba za informacijama, obraćaju se tvrtki Aktion ili njenom partneru sa zahtjevom za demo pristupom, navodno radi rješavanjapitanje kupovine. Tada sami pronalaze i preuzimaju sve potrebne informacije, a da uopće ne razmišljaju o kupnji sustava. Ova metoda također može biti korisna za direktore malih tvrtki kojima jednostavno nije praktično kupiti trajnu šifru ili za studente ekonomskih sveučilišta koji traže informacije za diplomu ili kolegij.
Druge opcije
Ako za računovođe postoji mnogo elektroničkih imenika i portala na kojima možete dobiti sve potrebne informacije, onda je s financijskim informacijama sve teže. Naravno, postoje specijalizirani udžbenici, web stranice i publikacije, ali ipak je sustav financijskog upravljanja iz Aktiona neprikosnoveni lider u ovom području, koji nema analoga. Mogu ga koristiti i iskusni profesionalci i početnici koji su tek počeli proučavati principe analize i planiranja aktivnosti. Dakle, sustav financijskog direktora može biti koristan ne samo za financijskog stručnjaka s posebnim obrazovanjem, već i za svakog vlasnika poduzeća koji želi ići naprijed, razvijajući svoju tvrtku.
Razvoj informacijske tehnologije
Kakvi god bili nedostaci i prednosti referentnih sustava, želio bih primijetiti pozitivan trend prema sistematizaciji, širenju i rastu kvalitete informacija. U tom smislu, Aktion je učinio mnogo za ruska poduzeća. Mnogi od današnjih računovođa i menadžera nekoć su učili iz njezinih časopisa, ali sada su informacije prešle na novu razinu, više u skladu s modernim ritmom života.
