Osnovna sredstva ili materijali igraju važnu ulogu u aktivnostima svake tvrtke. Financijska stabilnost poduzeća ovisi o pravilnom određivanju potreba za osnovnim materijalima. Nedostatak ključnih komponenti može dovesti do prekida proizvodnje i kašnjenja isporuke, što zauzvrat utječe na financijsku dobrobit. Stoga je važno pravilno uzeti u obzir, analizirati i ekonomično koristiti materijalnu osnovu ili bazu, smanjujući troškove proizvodnje.
Što su materijali u proizvodnji?
Podjela svih materijala na klasu osnovnih i pomoćnih ovisi o djelokrugu poduzeća. Na primjer, u industrijskim postrojenjima čelik je osnovni materijal, kao i papir u tiskari. Ali u drugim tvrtkama ti isti materijali su klasificirani kao pomoćni. Na primjer, ako se papir koristi za proizvodnju naljepnica ili oznaka u lakoj ili prehrambenoj industriji.
Osnovni materijali glavne su komponente proizvodnje svake tvrtke, bez obzira na područje njezina djelovanja. Oni sudjeluju u proizvodnom procesu određeno vrijeme, njihov trošak se u potpunosti uzima u obzir u trošku gotovog proizvoda. U industriji i poljoprivredi to uključuje sirovine, kao i druge materijale nakon primarne obrade.
Za tvrtke, bez obzira na područje djelatnosti, važan je pokazatelj kao što je potrošnja materijala, što je niža, to je niža cijena gotovog proizvoda.
Osnovni i pomoćni materijali
Procjena troškova poduzeća mora navesti utrošak osnovnih materijala, kao i pomoćnih elemenata. U tom slučaju se odbija trošak povratnih troškova, ako ih ima, kupljenog materijala i poluproizvoda.
U logistici, predmet kontrole su materijali. To može uključivati gorivo, sirovine, kombinezone, rezervne dijelove za popravke, alate, opremu. Svi se oni prikazuju u računovodstvu poduzeća za određeno vremensko razdoblje. Postoji takva stvar kao što je stopa potrošnje materijala, ovisno o opsegu tvrtke.
Svako poduzeće unaprijed planira potrošnju materijala i ekonomskih pokazatelja (mjesec, kvartal, godina). Nadalje, planirani pokazatelji se uspoređuju sa stvarnim brojkama, iz kojih se izračunava profitabilnost poduzeća. Uzimaju se u obzir glavni i pomoćni materijali. Za svaku je tvrtku važno da ih minimizirapokazatelje, ali u isto vrijeme tako da to ne utječe na broj proizvedenih proizvoda.
Odakle dolaze osnovni materijali?
Osnovni materijali su glavne vrijednosti poduzeća koje u proizvodnju dolaze od dobavljača, posrednika ili partnera. Činjenica zaprimanja materijala mora biti dokumentirana i prikazana u računovodstvenim evidencijama tvrtke.
Prilikom isporuke materijala, kako glavnog tako i pomoćnog, dobavljač mora dostaviti popratne dokumente (obično tovarni list), zatim predstavnik odjela nabave provjerava točnost podataka i isporučenu robu. Ako nema neslaganja, teretnica i račun ostaju u jednom primjerku s potpisom obje strane. Ako je roba primljena izvan organizacije, a ne u skladištu, tada se izdaje punomoć.
Dalje, kretanje osnovnih sredstava događa se već u samoj organizaciji, počevši od prijema robe u skladište, prikazivanja kartice kretanja u kartici materijalnog knjigovodstva i izravnog korištenja u radu poduzeća.
Zašto moramo uzeti u obzir glavne materijale i njihovu klasifikaciju
Svako poduzeće je zainteresirano za smanjenje troškova svojih proizvoda. Zato se skupi materijali zamjenjuju jeftinijim, ovisi prvenstveno o karakteristikama osnovnog materijala. Također je važno smanjiti proizvodni otpad i racionalizirati troškove. Da bi to učinile, tvrtke koriste napredne tehnologije, povećavajući sekvaliteta sirovina i materijala, kao i sekundarnih resursa.
U proizvodnom procesu, glavni materijali se mogu koristiti na različite načine. Neki se u potpunosti troše u procesu proizvodnje (sirovine), drugi mijenjaju oblik (boja, mazivo), treći ulaze u gotov proizvod u potpunosti bez obrade (rezervni dijelovi), treći doprinose nastanku proizvoda, ali ne ulaze u njih (MBP).
Također, materijali se mogu podijeliti prema tehničkim svojstvima, što određuje obrazac za izvješćivanje koji poduzeća ispunjavaju.
Obračun osnovnih materijala
Osnovni materijali su osnova računovodstva svakog poduzeća, koja se temelji na tri faze: zaprimanje, izdavanje izravno za proces proizvodnje i povrat, odnosno obračun otpada. Ponekad se otpad tvrtke ponovno koristi u proizvodnji, što minimizira troškove. Sredstva u računovodstvu se prihvaćaju po stvarnoj cijeni bez PDV-a.
Stvarni troškovi za osnovne materijale uključuju:
- iznos plaćen prodavaču ili dobavljaču;
- iznos za informacije i konzultantske usluge vezane uz kupnju materijala;
- carine (ako su sredstva kupljena od stranih tvrtki izvan zemlje);
- porezi povezani s kupnjom materijala i koji se ne vraćaju;
- naknada posredniku ako su osnovna sredstva kupljena preko njega;
- troškovi dostave za dostavu materijala (uključujućiosiguranje).
Stvarni trošak materijala temelji se na izravnim materijalnim troškovima od nabave do transporta.
Glavni materijali korišteni u analizi
Glavni materijal je glavna stavka računa 10 "Materijali". Također je moguće koristiti neke pomoćne račune za evidentiranje troškova dodatnih troškova vezanih uz nabavu dugotrajne imovine.
Svako poduzeće posebnu pažnju posvećuje analizi materijala koji su temelj proizvodnje. Važno je ispravno uzeti u obzir potrošnju materijala, izračunati njihovu razinu korištenja od strane tvrtke. Svi ovi pokazatelji izračunavaju se na planskoj osnovi, a uspoređuju se i s prethodnim sličnim razdobljima (za mjesec, kvartal, godinu). Uzorci vam omogućuju da identificirate gdje je došlo do prekoračenja osnovnih materijala i iz kojeg razloga. Također, analizom je moguće identificirati metode i načine smanjenja troškova osnovnih materijala, što podrazumijeva smanjenje troškova proizvodnje.
Postoji takva stvar kao što je stopa iskorištenja materijala. Definira se kao omjer volumena određenih materijala u sastavu gotovih proizvoda za određeno vremensko razdoblje prema utrošenim sredstvima i njihovoj količini za drugo razdoblje sličnog vremena. Ako je ovaj pokazatelj blizu jedan, onda praktički nema otpada u proizvodnji i osnovna sredstva se koriste racionalno.
Računovodstveni zadaci materijala
Osnovni materijali su baza od koje radidruštvo. Njihovo računovodstvo i analiza najvažniji je zadatak za tvrtku koja želi povećati svoju profitabilnost.
Glavni zadaci materijalnog računovodstva su:
- formiranje stvarnog troška;
- pravovremena i ispravna dokumentacija o nabavi, prihvaćanju i korištenju materijala;
- kontrola nad očuvanjem materijala, svih njihovih svojstava u svakoj fazi kretanja;
- kontrola i analiza potrebne količine materijala kako bi poduzeće radilo bez prestanka;
- prepoznavanje otpada koji se može povratiti (reciklirati, preprodati ili preprodati u drugim proizvodima);
- provedite analizu učinkovitosti materijala.
Zaključak
Pojmovi kao što su materijali i osnovna proizvodnja usko su povezani jedan s drugim, štoviše, ovise jedan o drugom. I na mnogo načina određuju financijsko stanje tvrtke. Njihova učinkovita upotreba dovodi do povećanja profitabilnosti poduzeća i, sukladno tome, povećanja profitabilnosti. Ali na ove brojke utječu i čimbenici kao što su potražnja potrošača, inflacija, viša sila (kao rezultat toga - kršenje sporazuma) i porezi.
Za svako poduzeće važno je u potpunosti izračunati i analizirati sve pokazatelje korištenja osnovnih materijala, jer dobrobit poduzeća izravno ovisi o tome.
