Opće karakteristike organizacije. Osnovni koncept i značajke

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:09

U životu svakog društva uključene su različite organizacije. Stvoreni su za različite svrhe. Ali svi su oni osmišljeni da pruže materijalne ili duhovne koristi osobi, da pruže usluge.

Djelatnosti ovakvih društvenih jedinica toliko su raznolike da ih je teško i nabrojati. To može biti poduzeće koje proizvodi sve vrste proizvoda, institucija u javnom sektoru (škola, bolnica, itd.). To može biti i klub ili zabava na kojoj se ljudi okupljaju kako bi slobodno izrazili svoje stavove, komunicirali s istomišljenicima. Obilježje organizacije omogućuje vam da shvatite kojoj vrsti djelatnosti pripada, što je zajedničko svim strukturnim jedinicama. Čovjek je društveno biće. Stoga nam je ova vrsta komunikacije kao organizacije jednostavno neophodna.

Opći koncept

Da biste razumjeli glavne karakteristike organizacije, prvo trebate znati definiciju ove društvene jedinice. Riječ organizirati dolazi iz latinskog jezika. U prijevodu to znači “obavještavam”, “dogovaram”. Riječ je o svojevrsnom društvenom sustavu u kojem određenigrupa ljudi koja se okuplja da postigne određeni cilj. Oni provode svoje misli, mišljenja, postupke prema određenim pravilima i zakonima.

Ovaj oblik komunikacije ljudi je primarna jedinica društva. Organizacija djeluje i kao objekt i kao subjekt društva. Njegove su granice određene područjem djelovanja u kojem se postižu njegovi ciljevi. Ova zajednica ljudi može se sastojati od nekoliko strukturnih elemenata, kao i biti dio još veće opće grupe.

Značajke

Karakteristike organizacije uključuju niz značajki. Treba reći da se radi o otvorenom sustavu. To je zato što svaka organizacija komunicira s ostatkom društva. Da biste to učinili, unutar njega se provode tri radnje. U početku, ova izolirana jedinica troši i akumulira potrebne resurse iz vanjskog okruženja. To mogu biti sirovine, materijali, informacije itd. Zatim se privučeni resursi obrađuju unutar organizacije. Proizvodi se proizvode, pružaju usluge, formiraju stavove itd.

Ova karakteristika djelovanja organizacije ima svoj logičan zaključak. Ovo je oslobađanje resursa. Ova društvena kategorija rezultate svog djelovanja usmjerava u vanjsko okruženje. Štoviše, tvrtka to čini kako bi ostvarila ekonomske koristi. Uslužna industrija također je ponekad usmjerena na profit, ali postoje i organizacije koje su izvorno stvorene za pružanje usluga za sebe same. Ovo jenjihovu svrhu djelovanja. Neke udruge čekaju konačni rezultat u stjecanju duhovnih vrijednosti. Sve ovisi o stavovima i uvjerenjima zajednice.

Dva pogleda na definiciju

Treba dati opće karakteristike organizacije na temelju definicije ovog oblika udruživanja ljudi. Može se shvatiti u dva smisla. Prvi pristup promatra organizaciju kao sustav međusobno povezanih dijelova jedne cjeline. Unutarnju sređenost cijele grupe osiguravaju zajednički ciljevi i zakoni ponašanja. Drugi pristup definira organizaciju kao proces svih akcija usmjerenih na stvaranje specifičnih odnosa. Bit ovog stava je povećati količinu i kvalitetu komunikacije tijekom vremena. Taj se proces odvija u određenom prostoru. Za funkcioniranje takvog sustava ili procesa, ljudi su vođeni i kreativnom inspiracijom i dobro definiranim pravilima i propisima.

Glavne značajke

Postoji nekoliko znakova po kojima se određuje zajednica ljudi. Ovo je karakteristika organizacije. Poduzeća, institucije, klubovi i tako dalje imaju niz zajedničkih karakteristika. To uključuje dostupnost resursa, otvorenost prema vanjskom okruženju, horizontalnu podjelu dužnosti. Također jedna od glavnih karakteristika je struktura (prisutnost podjela, nekoliko sudionika). To također uključuje vertikalnu segregaciju dužnosti i potrebu za upravljanjem.

Resursi su prvi kriterij kojikarakteristike organizacije. Primjer se može navesti u procesu industrijske proizvodnje. Da bi tvrtka proizvodila proizvode, potrebni su joj materijali, oprema, tehnologije itd. Iz ovog kriterija odmah proizlazi sljedeće: budući da su organizaciji potrebni resursi, ona mora komunicirati s okolinom.

Ostvarujući svoje funkcije, tvrtka organizira rad svih odjela, od kojih svaki radi svoj posao.

Operacija

Opće karakteristike organizacije otkrivaju principe tijeka svih njezinih unutarnjih i vanjskih procesa. Kako bi mogla raditi prema svojim ciljevima, grupa ljudi sve radnje mora izvoditi namjerno. Za to se imenuju koordinacijska i izvršna tijela. Menadžeri donose odluke o smjeru aktivnosti.

Izvođači moraju provesti ovu viziju u skladu sa svojim jasno definiranim odgovornostima. Štoviše, ovaj posao moraju obaviti kvalitetno i u potpunosti. Ovako funkcionira svaka organizacija. To vam omogućuje postizanje svojih ciljeva s visokim stupnjem vjerojatnosti.

Ciljevi tvrtke

Svaka organizacija, kao što je već spomenuto, okuplja se kako bi ostvarila svoje ciljeve. Ovo je glavni orijentir na koji je usmjerena određena skupina ljudi. Na primjer, ekonomska karakteristika organizacije uvijek se daje na temelju takvog pokazatelja kao što je neto dobit. Upravo taj kriterij može reći kako je cijeli sustav funkcionirao.

Ali postoje organizacije s drugim ciljevima. Primjerice, škola nastoji pripremiti što veći broj odličnih učenika, dati što veći stupanj obrazovanja. Ciljevi mogu biti srednji, postupno dovodeći grupu ljudi do jednog zajedničkog rješenja za globalni problem. Bez težnje, pokreta, ne može postojati nijedno društvo.

Zadaci

Da bi postigla svoj cilj, zajednica ljudi mora riješiti niz problema. Ovo su koraci na putu do glavnog rezultata. Obilježje organizacije uključuje provođenje cjelokupnog procesa aktivnosti prema određenoj shemi. Za uspješan rad prvo morate stvoriti, razmisliti o misiji. Ne mora biti apstraktno. Da bi se to postiglo, izrađuje se akcijski plan. Ciljevi su raščlanjeni na zadatke čijim se rješenjem može postići željeni rezultat.

Dalje, menadžeri i izvođači su obaviješteni o svojim odgovornostima. Kako bi mogli obavljati svoje funkcije, promišljaju se sve veze između strukturnih podjela, razvijaju tehnologije, norme i standardi ponašanja. Organizacija tada apsorbira potrebne resurse. Cijeli sustav izvršava zadaće koje su mu dodijeljene, krećući se prema konačnom cilju. Samo složenost akcija, koordinacija i kontrola pomažu u postizanju cilja. Karakteristike organizacije u potpunosti ovise o ovom kriteriju.