Rizici projekta: primjer, procjena rizika, analiza mogućih događaja

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:18

Ovaj članak govori o rizicima projekta, dat će se primjeri, kako kažu - "iz života". Za upravljanje procesom obavljanja posla uvijek se postavljaju isti ciljevi: ušteda vremena i uloženog novca. Kako bi se minimizirali rizici projekta, čiji su primjeri vrlo brojni, kreirano je upravljanje rizicima, naoružano posebnom metodologijom. I to uz činjenicu da će pokrovitelj projekta vidjeti učinkovitost takvog rada. Vjerojatno će se dogoditi bilo koji opasan događaj, ali nije činjenica da će njegov utjecaj na obavljanje posla biti nužno negativan. Povremeno se primjećuju i pozitivni rizici projekta. Primjer: projekt odjednom ima pravog stručnjaka koji će sav urađeni posao razbiti u paramparčad, ali će na kraju značajno ubrzati pojavu rezultata i dodati im kvalitetu.

Kako predvidjeti vjerojatnost?

Rizik je vjerojatnost događaja koji se može dogoditi bilo zajamčeno ili iznenada. Nije tako teško predvidjeti zajamčene rizike projekta. Primjer: licencirani softver gotovo uvijek poskupi na kraju godine. Čak je i teško to nazvati rizikom - to je prije datost koja se mora uzeti u obzir pri planiranju resursa.

Ali postoje i stvarno opasni primjeri rizika investicijskog projekta koje je gotovo nemoguće predvidjeti. Na primjer, smanjenje solventnosti stanovništva i gubitak potražnje za proizvodima projekta, tada će biti potrebno regulirati cijene ili poduzeti druge prilično bolne mjere.

Bilo koji projekti vezani uz ulaganja ne mogu se ne odnositi na buduće vrijeme, pa stoga nikada nema sigurnosti u predviđenim rezultatima. Na nju mogu utjecati i inflacija i slom ekonomske krize, kao i bilo koji događaj više sile: elementarna nepogoda, požar i slično. Nema smisla očekivati takav događaj, ali ipak morate biti spremni. Štoviše, manji problemi se i dalje nužno događaju kako se investicijski projekt provodi.

Primjeri rizika: konkurentski proizvođači su se pojavili na tržištu u velikom broju. Kako biti? Samo će poticaji za opskrbu spasiti projekt. Ili se dogodilo nešto što se nije očekivalo (mogu imati utjecaja vanjske promjene bilo koje prirode - od inflatornih, političkih, društvenih, komercijalnih do iznenadne pojave novih tehnologija): očito neće biti dovoljno sredstava za nastavak projekta. Ovdje će zasigurno biti potrebno malo obustaviti razvoj projekta uz odgodu lansiranja na potrebno razdoblje. Ukratko, uvijek postoji neki rizik.

Procjena rizika projekta

Primjer predodređenosti dat gore, kada se planira povećanje cijene softvera, vrlo je tipičan. Postoje tehnike koje vam omogućuju da procijenite i predvidite mnoge i ne tako jednostavne situacije. Ovdje je primjer procjene rizika projekta s odabranom određenom pozicijom. Svaki investicijski projekt podrazumijeva prije svega viziju investitora, a ne posrednika i poduzetnika koji provodi projekt.

Prvi je korak razmotriti makroekonomsku situaciju - kako u zemlji domaćinu tako iu svijetu u cjelini, ako se procjenjuju rizici projekta. Svima je pred očima primjer najave sankcija. Ako se situacija pažljivo razmotri, može se točno pretpostaviti koliko će se dobro ili loše gospodarstvo razvijati.

Slijedi analiza stanja u industriji u kojoj bi se projekt trebao izvesti uz upravljanje rizicima. Primjer za to mogu biti uspješno poslovanje poduzeća u našim teškim uvjetima globalne krize i brojnih sankcija, gdje su na vrijeme provedena potrebna marketinška istraživanja, urađena detaljna analiza aktivnosti konkurenata, predviđene cijene, vlastite analizirane su i tuđe tehnologije te su poduzete sve mjere za uspješno prevladavanje poteškoća u slučaju iznenadnih novih proizvoda konkurenata.

Sljedeći korak je ispitivanje samog investicijskog projekta, sagledavajući ga sa stajališta proizvodnje. Razmatraju se svi mogući scenariji za implementaciju, odabire se optimalni gdje je to mogućeupravljanje projektnim rizikom. Primjeri takvog rada poznati su svakom poduzetniku i voditelju projekta, jer su to osnove poduzetničkog djelovanja. Međutim, to nije sve. Nemoguće je bez detaljnog proučavanja komercijalnih i proizvodnih aktivnosti: zaliha materijala i sirovina, tehnologije proizvodnje, kao i prodaje, troškova proizvodnje i još mnogo toga.

Specifičnost i nesigurnost

Čim projekt ima varijabilnost u odlukama, kao i u ishodima, automatski prelazi u kategoriju neizvjesnih i rizičnih. Konkretni primjeri analize rizika projekta možda neće biti navedeni, budući da je svaki novi slučaj jedinstven, okolnosti i uvjeti su svuda različiti. Kreatori projekta najčešće vjeruju da nije potrebno izračunavati rizike za mnogo godina unaprijed - budući menadžment poduzeća će se brinuti o tome. Ovo nije sasvim pošteno, što znači da je pogrešno.

Za cjelovitost analize rizika investicijskog projekta, na primjeru konkretnog poduzeća, može se samo pokazati da su, osim utvrđivanja rizika, navedene mjere potrebne za njihovo minimiziranje. Naravno, svako poduzeće ima i rizike i aktivnosti koje nisu slične onima s kojima se susjedi razbijaju. Međutim, koncepti neizvjesnosti i rizika donekle se razlikuju jedan od drugog. Prvi je određena netočnost informacija ili njihova nepotpunost u identificiranju rizika projekta. Primjeri se obično bave uvjetima implementacije. A rizik je nastanak tijekom provedbe uvjeta koji nužno dovode do određenih negativnih posljedica ili zacijeli projekt, ili za pojedinačne sudionike.

To znači da je nesigurnost objektivna karakteristika koja jednako utječe na apsolutno svakog sudionika. To također može biti financijski rizik projekta. Primjer: Buduća cijena sirovine nije određena. To će, naravno, utjecati na mnoge sudionike projekta u različitoj mjeri: cijena, na primjer, goriva će jednog od njih natjerati da u potpunosti odustane od projekta, dok će drugi i dalje riskirati. Stoga je ovaj rizik mnogo subjektivniji, iako ga je uzrokovala uobičajena nesigurnost.

Utjecaj rizika na projekt

Rizik je nužno povezan s naknadnim negativnim posljedicama. Primjeri rizika društvenog projekta (i mnogih drugih): gubici, kašnjenja u provedbi projekta i slično. Postoji još jedno tumačenje: to je mogućnost apsolutno bilo kakvih odstupanja - pozitivnih ili negativnih - u pokazateljima od projiciranih vrijednosti.

Rizik, prema ovom tumačenju, je mogućnost opasnosti, događaja koji će se dogoditi ili ne. Ako se to dogodi, postojat će opcije za posljedice: pozitivan rezultat (na primjer, dobit ili bilo koja druga korist), negativan rezultat (gubici, šteta, gubici, itd.), nulti rezultat (kada se projekt pokazao kao biti bez gubitka ili bez dobiti).

Tijekom analize financijskih ili organizacijskih prijetnji od velike je važnosti identifikacija projektnih rizika. Primjer najuspješnijeg suprotstavljanja negativnim uvjetima bilo koje vrste može dati samo tim koji ima dokumentacijusvi sudionici su angažirani na identificiranju karakteristika rizika koji predstavljaju prijetnju. Štoviše, ovaj se proces kontinuirano nastavlja, u svim fazama projekta. Prije svega radi se analiza dokumentacije – projektni planovi, podaci o prethodnim ugovorima i sl.). Odavde se u analizi pojavljuju prvi i glavni ulazi.

Gotovo sva projektna dokumentacija može poslužiti kao izvor informacija o rizicima, od opisa proizvoda i pretpostavki do povijesnih podataka. Koristi se metoda prikupljanja informacija koja je najučinkovitija. To može biti Delphi metoda, brainstorming, razne ankete i slično.

Provodi se i analiza kontrolnih lista, koja sadrži popis rizika za takve projekte. Na internetu, primjerice, možete ih pronaći ogroman broj. Zatim se formira registar rizika projekta. Primjeri registra ne sadrže samo popis detaljnih rizika, već i popis mogućih strategija odgovora ako se rizici identificiraju. I konačno, provodi se konačna analiza - kvantitativna i kvalitativna.

struktura analize rizika

Za identificiranje rizika, njihovo kategoriziranje i analizu koristi se hijerarhijska struktura kao što je stablo rizika. Primjeri projekata s upravljanim rizicima pokazuju kvalitativnu analizu koja omogućuje cjelovit proces identifikacije i sistematizacije do najsitnijih razina detalja i sljedivih veza s ostalim elementima projekta. Slično strukturi raščlambe posla: organizacijski menadžmentprojekt, pregled troškova projekta, projektni resursi i tako dalje. Samo su elementi na stablu razvrstani po važnosti i prirodi.

Moderno upravljanje projektima uključuje korištenje generičkih predložaka za razbijanje projektnih rizika. Tehnologija izrade takvog stabla rizika vrlo je slična tehnologiji za cijepanje rada. Hijerarhijski elementi ponekad se zamjenjuju jednostavnim popisom očekivanih rizika projekta, češće ne previše složenom hijerarhijskom strukturom od dvije ili tri razine.

Međutim, donja razina je uvijek kvantificirani rizik ili opis rizika projekta. Primjeri mogu prikazati jedan ili više događaja u zbiru, ali uvijek s vidljivim posljedicama. Radno stablo i stablo rizika razvijeni su na materijalu različitih osnova razlaganja. To su važnost, prioriteti, značaj, potreba za dubljom analizom, priroda posljedica, odgovori i tako dalje.

Elementi plana upravljanja projektom

Jedan od ovih elemenata je registar rizika projekta. Primjeri u poslovnoj praksi mogu se naći posvuda. Prije svega, to je dokument koji sadrži rezultate kvalitativne i kvantitativne analize rizika, kao i plan odgovora na njihove posljedice, ako do njih dođe.

Registar rizika detaljno opisuje sve sumnjive opasnosti s detaljnim opisom, kategorijom, uzrokom, razinom vjerojatnosti, pozitivnim ili negativnim utjecajem na konačne ciljeve. Naravno, svaki uočeni rizik dolazi sa sobomočekivane odgovore. Također označava trenutno stanje. Ovo je jedan od glavnih elemenata plana upravljanja projektom.

Zasebna faza upravljanja rizikom je njihova procjena od strane sudionika projekta. Kada se izvrše velika kapitalna ulaganja, razina neizvjesnosti je vrlo visoka, a vjerojatnostne i statističke metode ovdje su očito nedostatne. Štoviše, još uvijek postoji malo početnih informacija o nastanku projekta i vrlo je teško predvidjeti jedinstvene situacije.

Matrica rizika

U takvim trenucima teorija igara dolazi u pomoć, zaseban trend primijenjene matematike ranog dvadesetog stoljeća je metodologija u kojoj je matrica isplate primjenjiva koristeći ideje i metode teorije igara, kao npr. kao i matricu rizika projekta. Primjeri pokazuju istu upotrebu elemenata primijenjene matematike.

Uz njihovu pomoć modeliraju se optimalna rješenja ako se pojavi bilo kakva nesigurnost. Na primjer, može se redom razmatrati ciljane akcije jedne ili druge strane, proučavajući upravo njezine interese, dok su sve strane u sukobu ako su im ciljevi na različitim polovima.

Ovo je vrlo zanimljiva, pa čak i fascinantna teorija koja se stalno koristi u rješavanju praktičnih problema, svojevrsna metoda za pronalaženje rješenja koja proizlaze iz sukobljenih interesa i racionalnih postupaka.

Prvi način klasifikacije rizika

Rizike je potrebno rasporediti i klasificirati od samog početka procesa pripreme ugovorne dokumentacije i izrade poslovnog plana. Što znači"klasificirati rizike"? To je uobičajena njihova raspodjela prema određenim karakteristikama i kriterijima u različite skupine kako bi se postigli postavljeni ciljevi. Primjerice, preporučljivo je razdvojiti rizike, predviđajući mogući rezultat utjecaja svakog od njih na tijek investicijskog procesa.

Rizici mogu biti neto kada je rezultat nula ili negativan. To uključuje takve kataklizme kao što su potres, tsunami i slični prirodni čimbenici, požari, poplave i drugi prirodni šokovi, emisije štetnih plinova i druge ekološke katastrofe, promjena režima u zemlji, neispunjenje i mnogi drugi politički razlozi koji utječu na gospodarstvo u cjelini i poslovanje bilo koje razine, razne prometne nesreće. Neki se komercijalni rizici također klasificiraju kao čisti, kao što su krađa, sabotaža koja uzrokuje štetu na imovini, kvarovi opreme i drugi kvarovi u proizvodnji, kašnjenja plaćanja, kašnjenje u isporuci robe u trgovačkim rizicima.

Druga skupina - špekulativni rizici, karakterizira ih mogućnost dobivanja pozitivnih i negativnih rezultata. Ovdje su najjasnije predstavljeni financijski rizici, budući da su važan dio komercijalnih. Za klasifikaciju je neophodan drugi kriterij. To je razlog zašto je rizik uopće nastao. Ovisno o tim razlozima pojavljuju se sljedeće vrste: komercijalni rizici, transportni, politički, okolišni i prirodni rizici.

Drugi način klasifikacije rizika

Još jedan način podjele rizikainvesticijski projekt na internom i vanjskom. Potonje je povezano s ne sasvim stabilnom situacijom u gospodarstvu, kao i nesigurnošću gospodarskog zakonodavstva, nedovoljno povoljnim uvjetima ulaganja i nemogućnošću slobodnog korištenja dobiti. Vanjski rizici povezani s vanjskim gospodarstvom nastaju situacijom u kojoj se mogu uvesti ograničenja trgovine, zatvoriti granice i slično.

Postoji i visoka razina vanjskih rizika uz neizvjesnost političke slike te postoji mogućnost njezina naglog pogoršanja. Ne ovisi o volji investitora i bilo kakvoj promjeni klimatskih uvjeta, prepunom prirodnih katastrofa. I naravno, postoji veliki rizik kada tržišni uvjeti variraju - tečajevi, cijene, BDP i tako dalje.

Unutarnji rizici investicijskog projekta mogu biti različiti čimbenici u manjem obimu, ali i s vrlo, vrlo bolnim posljedicama. Potres se ne događa tako često kao pogreške samih sudionika projekta. Na primjer, ako projektna dokumentacija nije dovoljno potpuna, ili još gore, ne razlikuje se po točnosti.

U proizvodnji uvijek postoje tehnički i tehnološki rizici - kvar opreme, nezgode, brak i slično. Ako projektni tim postupi onako kako su Štuka, Rak i Labud postupili u Krilovoj basni, odnosno ako je početni odabir sudionika bio netočno napravljen; ako u timu nisu definirani ciljevi, interesi nisu usmjereni na glavno, a ponašanje sudionika projekta šteti zajedničkom cilju, postoji rizik da se postavljeni ciljevi neće ostvariti.

To će se pretvoriti u veliku katastrofurizik ako se prioriteti promijene tijekom provedbe projekta, ako se izgubi podrška menadžmenta. Ako poslovna reputacija tima u cjelini ili pojedinih članova ostavlja mnogo željenog, ako nema točnosti i potpunosti financijskih informacija, povećavaju se interni rizici. Ako cijene proizvoda ili potražnja, kao i sposobnosti konkurenata, nisu ispravno procijenjeni, rizici će sigurno donijeti negativne posljedice.

Treći način klasifikacije

Konačno, moguće je klasificirati rizike prema njihovoj predvidljivosti. Postoje rizici koji su izvana nepredvidivi i izvana predvidljivi. Prvi uključuje neočekivane vladine akcije za reguliranje standarda proizvodnje, proizvodnje i dizajna, radnje u području zaštite okoliša, korištenja zemljišta, oporezivanja i određivanja cijena. I ovaj se popis može nastaviti još dugo. Naravno, prirodne katastrofe utječu na stupanj rizika. Ali češće - zločini: odbijanje obavljanja posla, prijetnje, zastrašivanje, nasilje, itd.

Odjednom se pojavljuju različiti ekološki i društveni uzroci rizika koji prijete negativnim posljedicama. Tu su i stečajevi izvođača, zbog čega se ne stvara na vrijeme potrebna infrastruktura za realizaciju projekta. Postoje i velike pogreške u postavljanju prioriteta projekta.

Izvana predvidljivi rizici također čine prilično opsežan popis. Primjer najčešćih rizika projekta je tržišni rizik, kada se prilike pogoršavaju: kada se zaprime sirovine, kada se njihov trošak poveća, kadazahtjevima potrošača, uz jačanje konkurencije i gubitak vlastitih pozicija na tržištu. I ovdje možete dugo nabrajati.

Operativni rizici također su prilično predvidljivi. Često postoje odstupanja od glavnih ciljeva, sigurnost je narušena. Također se događa da se pojedini elementi projekta ne mogu održavati u ispravnom stanju. Društvene i ekološke posljedice nastalih rizika uvijek su negativne. Postoji predvidljiva opasnost od odstupanja stope inflacije od onih vrijednosti za koje je napravljen izračun. Vrlo često postoje negativne promjene u oporezivanju poduzeća.

Zaključci

Međutim, tijekom provedbe projekta nije navedena niti jedna nesigurnost uvjeta. Stoga je potrebno stalno pratiti uvjete u kojima se projekt provodi, potrebno je prilagođavati podatke, raspored rada, a također pažljivo pratiti uvjete odnosa između sudionika projekta. Primjerom procjene rizika investicijskog projekta može se smatrati sljedeća situacija.

Predložiti požar u uredu tvrtke ili planirati iznenadno povlačenje sponzorskih subvencija bilo bi čudno, iako posljedice takvog rizika za poslovanje izgledaju strašne. Vjerojatnost je mala, rizik je na "žutoj" razini. Ali ako softver ne stigne na vrijeme, projekt će uvelike patiti. To se događa mnogo češće. Razina rizika je jasno "crvena". Ali glavna stvar je da se ovaj rizik može potpuno izbjeći tijekom normalnog rada sudionika projekta. vjerojatnost rizika -izračun mogućnosti njegove implementacije od 0 do 100%.

Kada se projekt provodi, jedan zadatak zamjenjuje drugi, a s njima se mijenjaju i vrste rizika. Stoga bi analiza uvijek trebala biti prisutna, a kartu rizika treba transformirati prema potrebi. To je od posebne važnosti u početnoj fazi provedbe projekta: što su rizici ranije identificirani, to je više mogućnosti za pripremu za njih. Sve to smanjuje gubitke.