Masovni događaj - što je to? Organizacijske upute

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:12

Natjecanja, festivali, koncerti, flash mobovi, konferencije, turistički skupovi, mimohodi i procesije sadrže određenu sadržajnu komponentu, a ujedno su to masovna događanja, tijekom kojih se morate pridržavati određenih zahtjeva.

Što je masovni događaj

Masovni događaj je okupljanje značajnog broja ljudi radi sudjelovanja u bilo kojem događaju koji ima karakter domoljubnog poziva, praznika, reklame, spektakla, poslovnog sastanka ili razonode. Mjesta masovnih događanja su različita:

• trgovi i parkovi;
• trgovi i gradske ulice;
• javne zgrade;
• kazališne dvorane;
• koncertna mjesta;
• gyms.

Organizacija kulturnih događanja pomaže u zadovoljavanju potreba stanovnika političke, kulturne, ekonomske i vjerske prirode.

Oblici masovnih događaja

Postoje različite grupe i oblici javnih događaja:

• Državai politički: sastanci dioničara, znanstvene i praktične konferencije, kongresi, parade, procesije.
• Kulturno-misa: općegradska večer za maturante, kazališne predstave, narodni praznici, sajmovi i izložbe, karnevalske povorke, festivalski nastupi, koncertni programi, show programi.
• Sport i zabava: sportske utakmice, sportski dani, auto utrke i reliji, atletski krosovi, Olimpijske igre.
• Događaji vjerske prirode: praznici, svečane procesije.
• Privatno: banketi, vjenčanja, godišnjice.

Svi događaji mogu se održati na općinskoj, regionalnoj, nacionalnoj ili međunarodnoj razini. Način na koji se takve radnje događaju podijeljen je u dvije velike skupine:

• Spontano.
• Organizirano.

Mogu biti jednokratni ili ponavljajući, dopuštajući ograničeno sudjelovanje ili javni pristup.

Kako organizirati masovni događaj

U pripremi i održavanju događaja uključen je niz struktura:

• Lokalne samouprave.
• Ustanove koje pripadaju različitim odjelima i oblicima vlasništva.
• Rukovodioci institucija u kojima se provodi.

Masovni događaj je strogo poštivanje glavnih uvjeta, postupaka i zahtjeva za njegovo održavanje, uz očuvanje osobne sigurnosti svake prisutne osobe. Održavanje kulturnih događanja predviđaneosporna uloga zdravstvenih, transportnih i trgovačkih poduzeća, potrošačkih usluga, informacija i internetskih resursa.

Ako se spremaju događaji velikih razmjera, općinska uprava može formirati koordinacijska vijeća i stožere za koordinaciju i kontrolu svih sudionika. Takvi su odbori odgovorni za izradu odgovarajućih planova, održavanje reda i zakona, hitnu evakuaciju gledatelja i sudionika ako postoji opasnost za njihov život i zdravlje.

Stvari koje treba uzeti u obzir

Kada se raspravlja o postupku održavanja masovnog događaja, morate uzeti u obzir uvjete za njegovo održavanje:

• Raspored gradskog javnog prijevoza (svi prisutni moraju moći koristiti javni prijevoz na kraju).
• Vremenski i klimatski uvjeti.
• Parkirališta.
• Pogodnost prilaza glavnom mjestu, uzimajući u obzir ograničenje pristupa vozilima.
• Dostupnost ormarića.
• Mogućnost primarne skrbi.
• Rad prodajnih mjesta i prodaja bezalkoholnih pića (osvježenje po vrućem vremenu, grijanje po hladnom vremenu).
• Dostupnost kupaonica.

Upute za organizaciju i vođenje

Upute u nastavku preporučuju održavanje masovnih događaja na sljedeći način:

• Vijeća dobrovoljnih sportskih organizacija i sportski odbor dužni sukoordinirati potrebna istraživanja s općinskom upravom, inženjerskim strukturama, sanitarno-epidemiološkom stanicom, agencijama za provođenje zakona, odjelima za civilnu obranu i izvanredne situacije. Rezultati anketa trebali bi biti relevantni akti.
• Organizatori osiguravaju proces održavanja manifestacije (poštivanje pravila vatrogasne i protuterorističke sigurnosti od strane osoblja, imenovanje odgovornih osoba), uredno obavještavaju općinsku upravu o tome gdje, kada i u koje vrijeme događaj će se održati, navesti naziv, format, podatke o broju sudionika, kontakt podatke.
• Voditelji u čijem se odjelu nalaze zgrade i građevine dužni su osigurati pouzdanost tribina i drugih objekata koji se koriste, mogućnost opće evakuacije ukoliko postoji opasnost po život i zdravlje drugih.

Obilježja masovnog događaja

Format javnog događaja određuje njegove karakteristike. Uobičajeno, bilo koji javni masovni događaj može se pripisati jednoj od glavnih vrsta na mjestu događaja:

• Zatvoreno. U ovom slučaju, uski krug konkretnih uzvanika okuplja se u zasebnoj prostoriji, pristup gostima je ograničen pozivnicama, društvena razina i interesi publike su približno isti.
• Otvoreno. Ovaj format svakome pruža mogućnost sudjelovanja u planiranim događajima. To uvelike povećava rizik odopasne situacije.

Heterogenost sastava prisutnih najizraženija je tijekom sportskih i zabavnih događanja:

• Navijači pripadaju suparničkim sportskim klubovima, njihov kontingent je jasno označen.
• Svijetle, fanatične ovisnosti o vašem klubu ili timu očituju se u povicima, sloganima, skandiranju određenih fraza.
• Dob i društveni sastav, stupanj obrazovanja i kulture, vrijednosne orijentacije prisutnih mogu se jako razlikovati, što može dovesti do konfliktnih situacija.

Potencijalne prijetnje

Masovni događaj najpristupačnija je prilika za zadovoljenje potreba velike skupine ljudi. Ujedno je i potencijalna prijetnja po život i zdravlje svih sudionika, navijača, gledatelja. To je zbog nekoliko čimbenika:

• Zatvoreni prostor povećava rizik od kršenja zakona i reda od strane grupe ljudi, formiranih spontano ili organizirano.
• Promjena uobičajenog ritma, dinamika događaja može izazvati slučajeve sukoba između pojedinih građana ili pojedinih skupina. To posebno olakšavaju specifični formati neformalnih događaja.
• Uz značajno mnoštvo ljudi postaje moguće počiniti krađu, oštećenje imovine.
• Kolektivno okupljanje određenog kontingenta ljudi (radikalnih fanova, rivalskih stranaka, rock fanova) može akumulirati manifestaciju negativnih emocija.
• Čak i kratkoročna nestandardna situacija može doprinijeti manifestacijipanika koja vodi velikom broju žrtava.
• Postoji stvarna prijetnja terorističkog čina kao rezultat kriminalnih ili antisocijalnih planova.

Sigurnosne mjere organizatora

Organizator je prvenstveno odgovoran za sigurnost prisutnih. Ako sigurnosni sustav nije pravilno formiran, tada će i najsvjetliji, spektakularni, zanimljiv i važan događaj izgubiti na značaju i može dovesti do tužnih posljedica.

Sigurnost masovnih događanja provodi se opremanjem punktova na kojima će se nalaziti sudionici, gledatelji, zaštitarske službe, kao i oprema za gašenje požara.

U ispravnom stanju, potrebno je održavati zajedničke prostore, poštivati sanitarno-higijenski režim na cijelom području. Za službena vozila treba organizirati slobodan pristup objektima i izvorima vodoopskrbe u slučaju opasnosti od požara. Planovi evakuacije i znakovi izlaza za evakuaciju trebali bi biti postavljeni na središnjim mjestima.

Sigurnost provođenja zakona

Javna događanja osiguravaju poštivanje javne sigurnosti koju provode agencije za provođenje zakona. Na što bi točno trebali obratiti pažnju?

• Zaposlenici organa unutarnjih poslova dužni su spriječiti građanima ulazakstanje opijenosti narkoticima, otrovima ili alkoholom.
• Posebnu pažnju treba obratiti na one koji žele sa sobom nositi bilo koju vrstu oružja.
• Ako popunjenost prostorija postane maksimalno dopuštena, onda bi službenici za provođenje zakona trebali podnijeti zahtjev organizatorima da zaustave ulazak posjetitelja (gledatelja, navijača) na teritorij na kojem će se događaj održati.
• Ako postoji uočena prijetnja, svi prisutni moraju biti evakuirani iz gledališta, s tribina.
• U procesu suzbijanja slučajeva kršenja zakona potrebno je isključiti mogućnost panike.

Pravila ponašanja za prisutne

Pravila ponašanja tijekom sportskih, zabavnih i kulturnih događaja određena su standardnim pravilima i zabranjuju:

1. Ponesite oružje, eksploziv, drogu, alkohol, velike torbe.
3. Trči na teren ili pozornicu, budi u prolazima ili stepenicama.
4. Remeti red: piti alkohol, vrijeđati i ponižavati prisutne, pokazivati znakove ekstremizma.

Masovni događaj je ona jedinstvena situacija kada se osoba može osjećati u krugu istomišljenika, biti uključena u važne državne, vjerske ili druge događaje, provoditi svoje slobodno vrijeme sa zanimanjem i koristi.