Što su dugotrajna sredstva i kako ih definirati? Jedan od uvjeta je namjena objekta za korištenje u razdoblju dužem od 12 mjeseci. I ne samo njegovo korištenje, već korištenje dugotrajne imovine za organizaciju za stjecanje ekonomskih koristi (prihoda). Odnosno, dobiti očekivanu količinu proizvoda, robe (radova, usluga).
Kako se određuje pojam u poreznom računovodstvu, svi znaju - prema klasifikaciji dugotrajne imovine. No, na pitanje kako se to razdoblje utvrđuje u računovodstvu, mnogi će odgovoriti - iz tehničke dokumentacije ili prema istoj klasifikaciji. U klasifikaciji dugotrajne imovine i tehničkoj dokumentaciji nema informacija o razdoblju tijekom kojeg je imovina kao dio dugotrajne imovine spremna donijeti ekonomske koristi jednoj organizaciji.
Zapamtite što su dugotrajna sredstva i postupak za određivanje njihova korisnog vijeka pomoći će PBU-u. Mnogi su navikli odrediti pojam prema OS klasifikaciji koja se koristi u porezne svrhe. Cilj je da nema razlike s računovodstvom. No, ekonomski to nije sasvim točno. A ako organizacija namjerava vodititočno računovodstvo, onda uzmite u obzir sljedeće pri određivanju razdoblja korištenja.
Nekretnina koja ne zahtijeva ugradnju, te ostala imovina namijenjena ne preprodaji, već korištenju, evidentiraju se na računu 08 do potpunog formiranja početnog troška. I tek nakon formiranja troška, on se prenosi na račun 01.
Ne zaboravite da se dugotrajna sredstva ne mogu uzeti u obzir u bilanci bez računa 08. U suprotnom će se narušiti ujednačenost računovodstva. Uostalom, računovođa treba utvrditi je li objekt spreman za korištenje ili ne. Osim toga, prema prometu na računu 08, organizacija može odrediti iznos kapitalnih ulaganja. Ovaj pokazatelj je prilično popularan u financijskim izvještajima. Određivanje iznosa kapitalnih ulaganja bez korištenja računa 08 bit će puno teže i rizičnije u smislu mogućih pogrešaka.
Što su dugotrajna sredstva koja su prodana nakon korištenja u drugoj organizaciji? Nekretnine se prihvaćaju kao dio dugotrajne imovine na isti način kao i ostala dugotrajna imovina, pod uvjetom da su ispunjena sva četiri obvezna uvjeta predviđena PBU. Često se kaže da se tek nakon upisa vlasništva nekretnine mogu prihvatiti kao dugotrajna sredstva poduzeća. Ovo nije istina. U PBU ne postoji takav obvezni uvjet za uzimanje u obzir dugotrajne imovine kao vlasništvo nad objektom.
Primateljica već može koristiti stečeno svojstvo, budući da je objektprenesena voljom prodavatelja. A uvjet za prihvaćanje sredstva kao dijela dugotrajne imovine nije stvarna uporaba, već namjeravana uporaba.
Ovaj pristup je također siguran za porezne svrhe. U poreznom računovodstvu, za prihvaćanje imovine kao dugotrajne imovine, potrebni su dokumentarni dokazi o podnošenju dokumenata za državnu registraciju.
Stoga ćemo u računovodstvu uzeti u obzir nekretninu na dan predaje, a u poreznom računovodstvu - na datum naveden u primitku dokumenata. Ako se mjesec prijema nekretnine u računovodstvo razlikuje od mjeseca prijema u porezno računovodstvo, nastaje razlika. Time je dovršen odgovor na pitanje što su dugotrajna imovina.
