Video: Pismo sa zahtjevom je naša emotivna poruka koja zahtijeva obavezan odgovor
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-12 08:08
Sviđalo se to vama ili ne, nijedna aktivnost nije moguća bez traženja pomoći i pomoći. Bez obzira radite li za malu ili veliku tvrtku, dužni ste komunicirati s mnogim rukovoditeljima i zaposlenicima drugih organizacija, svojim kolegama ili poslodavcima, partnerima i klijentima. U isto vrijeme vodite poslovnu i osobnu korespondenciju, često koristeći e-poštu.
Naravno, zamolnica se piše samo kada za to postoji dobar razlog: potrebne su informacije, dokumenti, materijalna pomoć, bilo kakve radnje. Stoga njegov tekst mora biti primjeren. Mora jasno prenijeti bit problema i načine rješavanja, želju ili zahtjev. Neprihvatljivo je prskati emocije u takvim pismima, treba ih suzdržati, čak i ako će ih pročitati najbliža osoba, a da ne govorimo o poslovnoj korespondenciji. Smiješno je, ali većina dopisnika koji u svoje vrijeme nisu proučili pravila bontona čine ovu pogrešku i u tekstovima pišu: “Nečuveno! Zahtijevamo! Strogo! Stoga često takvo preemotivno pismo zahtjeva ne dobije očekivanu reakciju, alijednostavno ignorirana od strane osobe koja ga je primila.
Kako biste spriječili da se to dogodi, prije nego počnete pisati, postavite ključna pitanja: "Čemu služi?", "Kakav rezultat trebate dobiti?" Nakon toga bit će lakše formulirati glavnu frazu, na primjer: "Molim vas da financirate projekt …", "Računam na vaše sudjelovanje …" Jedno pismo zahtjeva može sadržavati nekoliko peticija ili prijedloga na jednom, tada se uključuju relevantne riječi, kao što su: nadamo se…”, “Uz ovo…”, “Istovremeno tražimo pomoć u…”.
Ni u kojem slučaju ne smijete zanemariti pravila elementarne ljubaznosti, pa bez obzira radi li se o osobnom ili poslovnom pismu, zahtjev mora biti točno naveden. I bez obzira koliko volite ili ne volite primatelja, zapamtite da se ono što je napisano olovkom (na tipkovnici) ne može sjekirom izrezati. Osim toga, bilo koju poruku može pročitati ne samo primatelj, već i njegovi kolege, rođaci, prijatelji. Zašto sramotiti sebe i druge?
U pravilima bontona, kao i u pravilima poslovnog dopisivanja, vrlo je važno znati pozdraviti sugovornika. Čak i radeći kao prodavač na štandu, nedopustivo je ostaviti nekoga bez ovog važnog elementa hostela, a posebno se obratiti nekome za pomoć. Stoga svako pismo zamolnice treba započeti sažetim pozdravom s poštovanjem i završiti lijepom željom i ljubaznim oproštajem, nakon čitanja koje,adresat će, čak i ako vas osobno ne poznaje, shvatiti da nema posla s histeričnom osobom, već s osobom koja se kontrolira.
Zamislimo ukratko kako bi pismo zahtjeva trebalo izgledati strukturalno? Primjer: pozdrav, kratak opis situacije, suština pitanja i molbe, izraz nade u pomoć, uljudan oproštaj.
U našem životu, svaki dan, svojim djelima i postupcima, vi dobrovoljno ili nesvjesno stvarate sebi ugled. Slova koja pišete vrlo su važan dio ovog životnog procesa.
Preporučeni:
Tržišna konkurencija je okruženje koje od vas zahtijeva savršenu reputaciju
Danas tržišna konkurencija nije samo pojam, već izraz koji definira prirodu odnosa u društvu. Njegov utjecaj nije ograničen samo na poslovanje. Duh natjecanja je posvuda: od sportskih terena do romantičnih veza. Ipak, pojam tržišnog natjecanja je isključivo ekonomski pojam, uglavnom vezan za svijet financija i poslovanja. Dakle, što je to i kako utječe na svakodnevne aktivnosti subjekata gospodarskih odnosa?
Koja je razlika između magarca i magarca? Koja je razlika između ta dva naslova?
Koja je razlika između magarca i magarca? Malo ljudi postavlja ovo pitanje, međutim, nakon što su čuli ovako nešto, sigurno će svima pasti na pamet jedna misao: „Ali ipak? Ima li razlika? Ili su to samo dva naziva za istu životinju?
Bagrem žuti - biljka koja ne zahtijeva njegu
Bagrem žuti često se koristi za dekoraciju. Sadi se u parkovima ili trgovima, a koristi se i kao živica
Koja je razlika između prihoda i dobiti? Koja je razlika između prihoda i dobiti, njihove značajke
Na prvi pogled, to su isti koncepti prihoda, što znači primanje sredstava, ali prihod nije samo prihod, već je dobit manji od prihoda. Možda bismo se trebali pozabaviti tim ekonomskim kategorijama, razumjeti njihove sličnosti i razlike kako bismo razgovarali istim jezikom s ekonomistima
Koja boja ide uz bež? Koja se boja dobro slaže s bež u interijeru?
Ljudi koji nemaju nikakve veze sa profesijama stilista ili dizajnera aktivno koriste bež. Brine nas problem, koja boja najbolje pristaje uz bež i koji su okviri za eksperimentiranje s naizgled univerzalnom bež bojom?
