Registar je popis ili popis. Prema drugom tumačenju, ova riječ znači knjiga za evidentiranje dokumenata, imovine i drugih stvari.
Tijekom rada bilo koje tvrtke stvaraju se dokumenti koji odražavaju bit njezinih aktivnosti. Broj takvih radova stalno raste. Pohranjivanje i uništavanje takvih zapisa podliježe propisima federalnih agencija.
Da tvrtka ne bi imala kuću s papirima, potreban je registar. Velik broj dokumenata potrebno je strukturirati i sistematizirati. Registar je sustav koji će uvelike olakšati rad s papirima i omogućiti vam da ih pronađete u najkraćem mogućem roku.
Arhiviranje i pohranjivanje dokumenata je radno intenzivan posao. Ali svako veliko poduzeće treba implementirati takav sustav. U registar dokumenata upisuju se velike količine papirnatih i digitalnih podataka.
Specijalci rade s bilo kojim podacima:
- kreditni i poslovi osiguranja;
- ugovori o proviziji;
- prosljeđivanje tovarnih listova;
- računovodstveni i kadrovski dokumenti, itd.
Prijava rada uključuje:
- Upis stručnjaka zasadržaj svakog slučaja popisa dokumenata koji su dio njega.
- Unos ovog popisa u elektronički registar.
- Postavljanje razdoblja čuvanja za svaku vrstu dokumenta ili njegovu grupu.
- Ako je predmet pohranjen u arhivi, tada je u registru naznačen broj kutije u kojoj se nalazi.
Prilikom izrade novog tehničkog zadatka za predloženi projekt utvrđuje se količina podataka koja će se unijeti u inventar.
Registar je popis podataka koji se upisuju u časopis ili na elektronički medij. Svaka skupina dokumenata ima svoj kratki sadržaj. Uzorak popisa:
- osobni dosjei za odjel osoblja;
- računovodstveni dokumenti tvrtke;
- sklopljeni ugovori organizacije;
- police osiguranja;
- ugovori o zajmu;
- tehnička dokumentacija za arhitektonsko projektantske organizacije;
- periodične publikacije;
- katalog svih dokumenata poduzeća s popisom ili registrom.
Kompilacija registara u tvrtki može značajno smanjiti vrijeme za pronalaženje dokumenta i resursa. U velikim tvrtkama ne može se bez strogog popisa i grupiranja cjelokupne dokumentacije. Ali male tvrtke također mogu implementirati takav računovodstveni sustav.
Organizacija koja se bavi trgovinom na malo uzima u obzir robu ne samo po proizvođačkim cijenama, već i po prodajnim cijenama. Po kojoj će se cijeni voditi knjigovodstvo robe, odlučuje trgovačko poduzeće. Formiranje cijeneprodaja mora biti dokumentirana. U maloprodaji se za svaki proizvod sastavlja registar. To omogućuje vođenje evidencije za svaku jedinicu proizvodnje, po nabavnoj cijeni i prodaji.
Ne postoji jedinstveni uzorak prema kojem se roba čuva. Trgovačka organizacija samostalno izrađuje obrazac dokumenta "Registar cijena", koji sadrži potpune podatke o proizvodu i njegovim pojedinostima. Takav se papir sastavlja svakodnevno za svu pristiglu robu. Voditelj tvrtke odobrava maloprodajnu cijenu.
